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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rhein-Sieg-Kreis
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Datenbanken für Jugendamt und Betreuungsbehörde
Beschreibung: Software für die Datenbanken des Jugendamtes und der Betreuungsbehörde.
Kennung des Verfahrens: 299952fa-5757-4ae6-afd4-0ee26cb694e6
Interne Kennung: 26-0019-12-VgV
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Stadt: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBD3M3# Der Vertrag wird gem. § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB nicht vor Ablauf von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geschlossen. Nach Ablauf der Frist kann dem Vertrag keine Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB mehr entgegengehalten werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Datenbanken für Jugendamt und Betreuungsbehörde
Beschreibung: Mit einer neuen Software-Lösung müssen mindestens die Anforderungen des Jugendamtes und der Betreuungsbehörde abgedeckt werden, deren bestehende Datenbanken zwingend ersetzt werden müssen. Es ist eine einheitliche Softwarelösung für beide Einsatzbereiche auf einer gemeinsamen Plattform erforderlich. Aus Gründen der größtmöglichen Unterstützung für die System- und Fachadministratoren (allein im Jugendamt rund 120 Anwender) ist lediglich der Erwerb einer Software unmittelbar beim Hersteller möglich.
Interne Kennung: 26-0019-12-VgV
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Stadt: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rhein-Sieg-Kreis
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Einsatzbereiche des Jugendamtes sind wie folgt definiert: - Allgemeiner Sozialer Dienst (ASD), - Pflegekinderdienst (PKD), - Jugendhilfe im Strafverfahren, - wirtschaftliche Jugendhilfe (WJH), - Kindertagesbetreuung.____ Perspektivisch kommen folgende Einsatzbereiche dazu: - Unterhaltsvorschuss, - Beistandschaften, - Sorgeregister, - Urkundenerstellung, - Frühe Hilfen (Elternbegleitbuch), - Elternbeiträge für Kindertageseinrichtungen/Tagespflege, - Koordinierung für Vormundschaften, - Eingliederungshilfe (aufgrund einer gesetzlichen Änderung werden ab dem 01.01.2028 die Kinder vom Sozialamt an das Jugendamt übergeben), - Adoptionsvermittlung.____ Die Einsatzbereiche der Betreuungsbehörde sind wie folgt definiert:- Betreuungsgerichtshilfe, - Öffentliche Beglaubigungen, - Vorrangige Hilfen/erweiterte Unterstützung, - Verwaltung der Betreuer (Berufsbetreuer u. Ehrenamtler), - Führen von rechtlichen Betreuungen. Es ist eine einheitliche Softwarelösung für alle Einsatzbereiche auf einer gemeinsamen Plattform erforderlich. Aufgrund des zwingenden Ersatzes der Datenbanken in den o.g. Bereichen müssen mit der neuen Software-Lösung mindestens die folgenden Anforderungen abgedeckt werden.____ Übergreifende Mindestanforderungen beider Fachbereiche (Jugendamt und Betreuungsbehörde): - Datenimport von Bestandsdaten, - Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben, - Revisionssicherheit (Protokollierung und Versionierung von Datenänderungen), - Barrierefreiheit, - Herstellerseitige Anpassung der Software an gesetzliche Änderungen, - Rechte- und Rollenkonzept mit differenzierbaren Zugriffsrechten, - Vorlagenverwaltung, - Termin- und Wiedervorlagenverwaltung, - Kompatibilität und starke Interoperabilität zu den Standard-Anwendungen MS Office, - Schnittstelle zu Outlook, - Archivierung unter Sicherstellung von gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungs- und Löschfristen, - Nutzung Straßenschlüssel/Straßenverzeichnis RSK, - Enaio-Schnittstelle, - SAP-Schnittstelle, - Schnittstelle Besonderes Behördenpostfach (BeBPo).____Ergänzend sind für den Bereich des Jugendamtes folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: - Abbildung der INSO-Prozesse, - Generieren der IT-NRW-Statistik-Daten, - Auswertefunktionen, - Integriertes, bi-direktionales Genogramm für Abbildung Familienkonstellationen, - Integriertes Postmanagement.____ Ergänzend sind für den Bereich der Betreuungsbehörde folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: - Werteliste-Verwaltung, - Datenübernahme und laufende Administration des "Adressbuchs", - Bundeseinheitliche Behördenstatistik, - Kompatibilität mit mobilen Endgeräten._______ Aus Gründen der größtmöglichen Unterstützung für die System- und Fachadministratoren (allein im Jugendamt rund 120 Anwender) ist lediglich der Erwerb einer Software unmittelbar beim Hersteller möglich.____ Zudem soll eine Abbildung der thematisch eng verbundenen Bereiche "Adoptionsvermittlung", "EBData (Erziehungsberatung)" und "SPData (Schulpsychologischer Dienst)" optional möglich sein.____ Nach Durchführung und Auswertung einer Markerkundung erfüllt lediglich das Produkt "SoPart" vollumfänglich alle erforderlichen Mindestanforderungen._______ Es handelt sich vorliegend um eine freiwillige Ex-Ante Transparentbekanntmachung. Der Vertrag wurde noch nicht geschlossen. Der Vertragsschluss mit dem vorgesehenen Auftragnehmer erfolgt frühestens nach zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GAUSS-LVS mbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 26-0019-12-VgV
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 26-0019-12-VgV
Titel: Datenbanken für Jugendamt und Betreuungsbehörden
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rhein-Sieg-Kreis
Registrierungsnummer: 05382006006-31001-21
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Stadt: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 224113-2937
Fax: +49 224113-3165
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: GAUSS-LVS mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE126330660
Postanschrift: Technologiepark 19
Stadt: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 83ff536c-ed3e-4345-b937-b9eaa2c6b218 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/02/2026 11:51:04 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 79302-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 24/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/02/2026