1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Odense Kommune
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vagtydelser
Beschreibung: Levering af ad hoc vagtydelser til Odense Kommune. Odense Kommune har eget vagtkorps, som varetager en del af vagtydelserne i Odense Kommune. Udbuddet omfatter således vagtydelser, som Odense Kommunes eget vagtkorps ikke kan dække.
Kennung des Verfahrens: 8cf14650-4414-470c-af7f-f35929c0a6e3
Vorherige Bekanntmachung: 735530-2025
Interne Kennung: 94452
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: 6. Form og procedure for udbuddet Udbuddet gennemføres efter udbudslovens afsnit 3. Det betyder, at Odense Kommune jf. udbudslovens § 186, skal fastlægge en procedure der vil blive fulgt i udbudsprocessen. Odense Kommune har valgt nedenstående procedure: 6.1 Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde følgende: • Udfyldt udbudsbilag A – Tilbudsliste Vagtydelse • Udfyldt udbudsbilag B – Tilbudsbesvarelse • Udfyldt udbudsbilag C – Virksomhedsoplysninger • Udfyldt udbudsbilag D – Referencer • Udfyldt bilag 4 – Tro- og loveerklæring om udelukkelsesgrunde • Redegørelse for overholdelse af arbejdsklausul • Beskæftigelsesplan for overholdelse af beskæftigelsesklausul • Kopi af erhvervsansvarsforsikring og bekræftelse på at forsikringen er betalt • Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for tilladelse fra politiet til at drive vagtvirksomhed • Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for certificering/registrering hos Forsikring & Pension (F&P) eller tilsvarende myndighed eller brancheforening • Revisorpåtegnet årsregnskab for seneste disponible regnskabsår, hvoraf tilbudsgivers omsætning og soliditetsgrad fremgår • Certifikat i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger • Hvis relevant: Dokumentation for konsortiedeltageres hæftelse eller andre enheders hæftelse og tilvejebringelse af ressourcer, jf. hhv. pkt. 9.5 Konsortier og 9.6 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende, eller hvis tilbuddet ikke lovligt kan evalueres uden de manglende oplysninger. Ordregiver forbeholder sig ret til at anvende udbudslovens §159, stk. 5 til at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet i tilfælde af manglende, ufuldstændige eller fejlbehæftede oplysninger eller dokumenter. 6.2 Tilbudsfrist Tilbud, inklusiv alle dokumenter/bilag, skal afleveres igennem Udbudssystemet inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist. Tilbud modtaget på andre måder end gennem Udbudssystemet vil ikke blive taget med i vurderingen. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 6.3 Sprog Tilbuddene skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan dog være på engelsk. Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i givet fald for tilbudsgivers regning. 6.4 Flere tilbud Der kan ikke afgives mere end ét tilbud. 6.5 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 6.6 Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 3 måneder efter udløb af tilbudsfristen. 6.7 Ejendomsret og betaling for tilbud Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er ordregivers ejendom og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud. 6.8 Forbehold i tilbud Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold i tilbuddet, da forbehold indebærer betydelig risiko for, at tilbud ikke vil blive taget i betragtning. Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet alligevel er taget. I stedet for at overveje forbehold opfordres tilbudsgiver til tidligst muligt under spørgsmål/svar-run-den at henlede ordregivers opmærksomhed på eventuelle uhensigtsmæssige krav af betydning i udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres til ikke uovervejet at vedlægge standarddokumenter i form af standard leveringsbetingelser mv. til nogen tilbud, idet sådanne dokumenter kan indeholde utilsigtede forbehold. 6.9 Forhandling Ordregiver forbeholder sig ret til forhandling efter modtagelsen af tilbud. Ordregiver sørger for at samtlige tilbudsgivere varsles samtidigt om eventuelle forhandlingsrunder, samt dagsorden for disse forhandlingsmøder. 6.9.1 Endeligt tilbud Efter afslutning af forhandlingerne opfordrer ordregiver ved opfordringsskrivelse forhandlingsdeltagerne til at afgive endeligt tilbud, som vil være grundlaget for ordregivers tildeling til det økonomisk mest fordelsagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Ordregiver vil ændringsmarkere eventuelle ændringer til udbudsmaterialet foranlediget af forhandlingerne og dette vil blive meddelt sammen med fremsendelsen af opfordringsskrivelsen. Fristen for indlevering af det endelige tilbud vil fremgå af opfordringsskrivelsen. Fristen fastlægges således, at alle tilbudsgivere har rimelig tid til at udarbejde deres endelige tilbud. Det endelige tilbud skal være modtaget i Udbudssystemet inden den anførte frist og i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav. De endelige tilbud evalueres af ordregiver på baggrund af det for udbuddet fastsatte tildelingskriterium, jf. afsnit 10. Tilbudsgiverne vil modtage oplysning om resultatet af evalueringen og tildelingsbeslutningen på samme tid. Ordregiver gennemfører ikke forhandlingerne om de endelige tilbud, men der vil dog inden for rammerne af de udbudsretlige regler kunne ske afklaring og præcisering af det vindende tilbud.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 14 000 000,00 DKK
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 19 600 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vagtydelser
Beschreibung: Levering af ad hoc vagtydelser til Odense Kommune. Odense Kommune har eget vagtkorps, som varetager en del af vagtydelserne i Odense Kommune. Udbuddet omfatter således vagtydelser, som Odense Kommunes eget vagtkorps ikke kan dække.
Interne Kennung: 94452
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 14 000 000,00 DKK
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 19 600 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Gefördertes soziales Ziel: Beschäftigungsmöglichkeiten für Langzeitarbeitslose, Benachteiligte und/oder für Menschen mit Behinderungen., Faire Arbeitsbedingungen
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Tilbudsgiver skal afgive priser som efterspurgt i bilag A – Tilbudslisten. Tilbudsgiver skal således afgive priser for ad-hoc opgaver, AP-kørsel, faste runderingsopgaver samt kontor- og servicevagter. Tilbudsgiver bør være opmærksom på enhedsangivelsen (eks. pris pr. time/minut/udkald m.m.) for den enkelte tilbudslinje. Tilbuddet skal afgives i danske kroner ekskl. moms, men inklusiv alle øvrige afgifter, gebyrer, forsikringsudgifter, tillæg og lignende. Indeholdt i prisen skal også være alle øvrige udgifter, der er forbundet med ydelsen, herunder blandt andet brændstof, pasning af vagttelefon, beklædning til vagtpersonalet m.v.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Personale • Den rekrutteringsproces, som tilbudsgiver vil benytte til at hverve vagter til aftalen • De uddannelser/kurser som en vagt eventuelt skal gennemgå, før tilbudsgiver benytter vagten til opfyldelse af aftalen. • Graden af anvendelse af egne vagter til opfyldelse af aftalen • Sammensætningen af medarbejderskaren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Arbejdsgangsbeskrivelse • Tilbudsgivers tilrettelæggelse af arbejdet samt sikring af høj kvalitet i opgavevaretagelsen, herunder: o hvordan tilbudsgiver sikrer, at viden ikke går tabt ved overdragelse fra én vagt til en anden vagt når vagten udskiftes/afløses. o hvordan tilbudsgiver sikrer vagtens kendskab til forholdsordre på den enkelte opgave. • Hvorvidt varetagelse af opgaven foretages af en fast gruppe af allokerede medarbejdere, så en kontinuitet i opgavevaretagelsen sikres.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Odense Kommune
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Comdia ApS
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Odense Kommune
Registrierungsnummer: 35209115
Postanschrift: Flakhaven 2
Stadt: Odense C
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Tine Storgaard
Telefon: +45 66131372
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-1000
Offizielle Bezeichnung: Comdia ApS
Registrierungsnummer: 33501404
Postanschrift: Lindvedvej 73
Stadt: Odense S
Postleitzahl: 5260
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7199 3672
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-1001
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7240 5600
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-1002
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Telefon: +45 4171 5000
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f6292b48-a4d7-41e7-a61b-0abadd572c3a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/11/2025 09:18:14 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 793060-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 231/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/12/2025