1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS.
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS, adres dostawy: Sekcja do spraw Infrastruktury IT w LubMAN UMCS, Plac Marii Curie-Skłodowskiej 1, pokój 127 B (1 piętro), 20-031 Lublin. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SWZ.
Kennung des Verfahrens: 46ccc745-7732-4573-a3be-33bb6be23fea
Interne Kennung: PN/19-2025/DZP-a
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Informacja w sprawie zastosowania skróconego terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej zwaną ustawą. Podstawa prawna: Art. 138. 2. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach: ... 2), jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Uzasadnienie: Regulacja powyższa stanowi wdrożenie art. 27 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE, zgodnie z którym, jeżeli ze względu na stan pilnej konieczności należycie uzasadnionej przez instytucję zamawiającą, termin składania ofert nie może być dotrzymany, instytucja zamawiająca może wyznaczyć termin, który nie może być krótszy niż 15 dni od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu. Zastosowanie art. 138 ust. 2 ustawy nie zostało uzależnione przez ustawodawcę od tego, czy stan pilnej potrzeby wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego ani od tego, czy zaistnienie pilnej potrzeby można było przewidzieć, o czym świadczy wykładnia literalna powołanego przepisu. Zakładając racjonalność ustawodawcy, powyższego dokonano w sposób świadomy i celowy. Przepis zawarty w ww. ustępie służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postępowaniu konkurencyjnym przy zachowaniu podstawowych zasad udzielania zamówień publicznych w tym zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. Należy zauważyć, że skrócenie terminu składania ofert zgodnie z uprawnieniem przyznanym na mocy art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy nie musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać. Dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS ma dla Zamawiającego charakter priorytetowy – poprzez zapewnienie między innymi wyższego standardu infrastruktury informatycznej w obiekcie Biblioteki Głównej, co do którego została zaplanowana wymiana urządzeń sieciowych. Brak lub znaczne opóźnienie w rozpoczęciu dostawy sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS zagraża interesowi Zamawiającego. Wskazać należy, iż przedmiotowa dostawa wraz z integracją obejmuje m.in. pierwotną i podstawową infrastrukturę sieciową dla remontowanego obiektu Biblioteki Głównej, powinna być udostępniona użytkownikom najpóźniej od marca 2026 r. Jednocześnie, z powodu przesłanek wskazanych przez wnioskodawcę m.in. w analizie potrzeb i wymagań, uzasadniających brak podziału zamówienia na części, jego udzielenie stanowi kompleksowe, jedno zamówienie. Tym samym, kluczowe kryterium pilności jego udzielenia dotyczy całości planowanego zakupu realizowanego w ramach tej procedury. Biorąc pod uwagę ww. argumenty, nie można zaprzeczyć, że okoliczności niniejszej sprawy powodują pilność udzielenia zamówienia, a więc spełniają warunek skrócenia terminu składania ofert. Należy podkreślić, że szczegółowe wymagania dotyczące infrastruktury sieciowej, w tym dobór modeli urządzeń oraz ich parametrów technicznych mogły zostać jednoznacznie określone dopiero na etapie zaawansowanych prac projektowych dotyczących instalacji teletechnicznych i systemów niskoprądowych przewidzianych dla modernizowanego obiektu. Końcowa dokumentacja wykonawcza oraz ustalenia dotyczące kompatybilności urządzeń sieciowych z systemami BMS, CCTV, KD, itp. zostały dopracowane na obecnym etapie inwestycji. ------------------ Dalsza część uzasadnienia w sekcji: "Informacje dodatkowe (BT300Procedure)". ------------------
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ). Specyfikacja zawiera informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy. 2. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy SmartPZP (zwanej dalej: Platformą), pod adresem: https://pzp.umcs.pl i pod oznaczeniem oraz nazwą postępowania wskazaną w tytule ogłoszenia. 4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://pzp.umcs.pl. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do SWZ. 6. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 SWZ. 7. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ. 8. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.4 SWZ.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32420000 Netzausrüstung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Plac Marii Curie-Skłodowskiej 1
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-031
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Plac Marii Curie-Skłodowskiej 1
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-031
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: ------------------ Dalsza część uzasadnienia z sekcji: "Uzasadnienie procedury przyspieszonej (BT-1351-Procedure)". ------------------ Wcześniejsze wszczęcie postępowania nie pozwalałoby na precyzyjne ustalenie pełnego zakresu dostaw, co uniemożliwiało prawidłowe przygotowanie specyfikacji zamówienia. W konsekwencji realna możliwość przeprowadzenia postępowania pojawiła się dopiero teraz, a jego pilna realizacja wynika z konieczności zachowania harmonogramu prac i terminowego przygotowania infrastruktury sieciowej dla obiektu. Jak to już zostało wskazane powyżej, realizacja przedmiotu zamówienia ma szczególne znaczenie dla dobra organizacji Zamawiającego, co według opinii Józefa Edmunda Nowickiego (Zamówienia Publiczne „Doradca”, 2008 r, nr 3 str. 39) odpowiada pojęciu „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia”. Autor wskazuje bowiem, że: „Przesłanką pilnej potrzeby udzielenia zamówienia […] mogą być również względy społeczne, organizacyjne lub ważny interes zamawiającego”. Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w postępowaniu na dostawę sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS, nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Przygotowanie oferty nie wymaga od Wykonawców rozbudowanych analiz rynkowych, a polega jedynie na wycenie wysoce specjalistycznych urządzeń z ich konfiguracją, która jest przedmiotem standardowej działalności tych Wykonawców oraz nie wymaga od nich zaangażowania nakładów finansowych, które determinowałyby długi czas przygotowania oferty. Rynek firm realizujących dostawy urządzeń sieciowych i ich integrację z systemami, skupia profesjonalne podmioty zajmujące się tą dziedziną, w związku z czym, obiektywnie rzecz biorąc, każdy z tych podmiotów jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w warunkach, gdy termin składania ofert ulegnie skróceniu. Istotą instytucji określonej w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert w sytuacji, w której Zamawiający powinien podjąć pilne działania zmierzające do wykonania zamówienia publicznego (Wyrok KIO z dnia 3.09.2018 r., sygn. akt KIO 1699/18). Dodatkowo w orzecznictwie podkreśla się, że zastosowanie przedmiotowego przepisu nie wymaga udowodnienia, że Zamawiający nie mógł przewidzieć okoliczności powodujących ww. pilną konieczność (Wyrok KIO z dnia 27.11.2017 r., sygn. akt: KIO 2366/17). Uwzględniając konieczność zapewnienia funkcjonowania obiektu Biblioteki Głównej UMCS, z zapewnionym pełnym dostępem do sieci Internet, zasadnym jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert. ------------------ Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. ------------------
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 132 - przetarg nieograniczony, ustawy Prawo zamówień publicznych - Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne.
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS.
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS, adres dostawy: Sekcja do spraw Infrastruktury IT w LubMAN UMCS, Plac Marii Curie-Skłodowskiej 1, pokój 127 B (1 piętro), 20-031 Lublin. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SWZ.
Interne Kennung: PN/19-2025/DZP-a
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32420000 Netzausrüstung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Plac Marii Curie-Skłodowskiej 1
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-031
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 150 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: ocenie będzie podlegała całkowita cena brutto oferty, podana przez Wykonawcę w formularzu oferty
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe
Beschreibung: Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 15/12/2025 11:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy, pod adresem: https://pzp.umcs.pl
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Wykonanie zamówienia zostanie podzielone na etapy: 1) Etap I – dostawa sprzętu sieciowego – w okresie do 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy; 2) Etap II – integracja dostarczonego sprzętu sieciowego z oprogramowaniem posiadanym przez Zamawiającego – w okresie do 60 dni kalendarzowych od daty odbioru dostarczonego sprzętu; 3) Etap III – przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji i instrukcji w zakresie dostarczonego sprzętu sieciowego i opisu wykonanej integracji – maksymalnie do 30 dni kalendarzowych po zakończeniu integracji. 2. Zamawiający przewiduje, iż maksymalny termin wykonania zamówienia wyniesie 150 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zasady finansowe zostały opisane w załączniku do SWZ - projektowane postanowienia umowy.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1. oraz 2. powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Registrierungsnummer: NIP:712-010-36-92
Postanschrift: Plac Marii Curie-Skłdowskiej 5
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-031
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
Telefon: +48815375703
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48224587840
Fax: +48224577800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6a00d248-e83d-4080-84dc-16b43203eedc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/11/2025 15:13:06 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 794460-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 231/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/12/2025