1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Gladbeck ZVST
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Einrichtung eines Lernmanagementsystems inkl. E-Trainings für die Stadt Gladbeck
Beschreibung: Einrichtung eines Lernmanagementsystems inklusive E-Trainings für die Stadt Gladbeck
Kennung des Verfahrens: 0fd57bf9-147c-4705-ad9d-0d7393521f3a
Interne Kennung: S-GLA-2025-0119
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48190000 Unterrichtssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Gladbeck, Willy-Brandt-Platz 2
Stadt: Gladbeck
Postleitzahl: 45964
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die unter Nr. 6 im Formblatt 631 EU genannte Einräumung des Bonus für Werkstätten für Behinderte kommt nicht zur Anwendung!
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Bei Nichtvorlage der Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Russlandbezug) wird der Teilnehmer ausgeschlossen.
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Einrichtung eines Lernmanagementsystems inkl. E-Trainings für die Stadt Gladbeck
Beschreibung: siehe oben
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48190000 Unterrichtssoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag über die Bereitstellung und Nutzung des Lernmanagementsystems wird zunächst für eine Laufzeit von vier (4) Jahren geschlossen. Nach Ablauf der Erstlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der Vertragsparteien den Vertrag mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit schriftlich kündigt. Nach Zuschlagserteilung ist zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer ein entsprechender EVB-IT Cloud Vertrag abzuschließen, der die vertraglichen Regelungen zur Nutzung der Cloud-Dienstleistung sowie die datenschutzrechtlichen und sicherheitsrelevanten Anforderungen festlegt. Preisgleitklausel: Ab dem 5. Jahr ist eine Preisanpassung vorgesehen. Die Preisanpassung basiert auf dem gewichteten arithmetischen Mittel aus 60% Inflationsrate (Wert aus dem Vorjahr von DeStatis) und 40% Umrechnungs-kursveränderung Euro-Dollar (Stichtag: Auftragsdatum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Es wird darauf hingewiesen, dass Fragen zum Vergabeverfahren bis spätestens 07.01.2026 Uhr über die Vergabeplattform einzureichen sind. Die Fragen werden dann bis spätestens 13.01.2026 beantwortet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: nachzuweisen gem. Formblatt 124 (Anlage zum Vergabeverfahren); Bitte fügen Sie Ihrem Angebot mindestens drei Referenzen zu bereits abgeschlossenen Projekten in öffentlichen Verwaltungen bei und geben Sie für jede genannte Verwaltung die jeweils eingesetzte Lizenzanzahl an.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: nachzuweisen gem. Formblatt 124 (EEE) Eigenerklärung zur Eignung (Anlage zum Vergabeverfahren); Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: nachzuweisen gem. Formblatt 124 (EEE) Eigenerklärung zur Eignung (Anlage zum Vergabeverfahren); Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anforderungen an ein Lern-Management-System
Beschreibung: Auswertung der Angebote Der Zuschlag wird dem bietenden Unternehmen erteilt, der das wirtschaftlichste Angebot unterbreitet hat. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bestimmt sich anhand der höchsten Gesamtwertungspunktzahl. Die Auswertung der Angebote erfolgt anhand der in dieser Excel-Tabelle definierten Kriterien. Diese sind in zwei Kategorien unterteilt: A-Kriterien (Ausschlusskriterien): A-Kriterien sind Mindestanforderungen, die zwingend erfüllt werden müssen. Sie dienen dazu, sicherzustellen, dass nur Angebote berücksichtigt werden, die die grundlegenden Anforderungen der Stadtverwaltung erfüllen. Angebote, die eines oder mehrere A-Kriterien nicht erfüllen, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen und nicht bewertet. B-Kriterien (Bewertungskriterien): B-Kriterien sind Merkmale, anhand derer die Qualität und Funktionalität des angebotenen Lernmanagementsystems bewertet werden. Für die Erfüllung der B-Kriterien werden Punkte vergeben. Insgesamt können durch die Erfüllung der Bewertungskriterien bis zu 100 Punkte erreicht werden. Die genaue Punktevergabe ist in der Excel-Tabelle beschrieben. Bewertungsmethode und Gewichtung: Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand einer Gesamtbewertung ermittelt, die sich aus zwei gleich gewichteten Komponenten zusammensetzt: • Preis (ohne optionale Leistungen): 50 % • Erreichte Punkte aus den B-Kriterien: 50 % Die Bewertung erfolgt wie folgt: 1. Preisbewertung: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die volle Punktzahl (100 Punkte). Alle anderen Angebote erhalten eine anteilige Punktzahl nach folgender Formel: Preis-Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 100 2. Bewertung der B-Kriterien: Die in der Excel-Tabelle erreichten Punkte werden direkt übernommen (maximal 100 Punkte). 3. Gesamtbewertung: Die Gesamtpunktzahl eines Angebots ergibt sich aus der Summe der gewichteten Preis-Punkte und der gewichteten Punkte aus den B-Kriterien: Gesamtpunktzahl = (Preis-Punkte × 0,5) + (B-Kriterien-Punkte × 0,5) Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl gilt als das wirtschaftlichste Angebot. Beispielrechnungen: Beispiel 1: • Angebotspreis: 80.000 € (niedrigster Preis) • Erreichte Punkte aus B-Kriterien: 90 Preis-Punkte: (80.000 / 80.000) × 100 = 100 Gesamtpunktzahl: (100 × 0,5) + (90 × 0,5) = 50 + 45 = 95 Beispiel 2: • Angebotspreis: 100.000 € • Erreichte Punkte aus B-Kriterien: 100 Preis-Punkte: (80.000 / 100.000) × 100 = 80 Gesamtpunktzahl: (80 × 0,5) + (100 × 0,5) = 40 + 50 = 90 Beispiel 3: • Angebotspreis: 90.000 € • Erreichte Punkte aus B-Kriterien: 70 Preis-Punkte: (80.000 / 90.000) × 100 ≈ 88,89 Gesamtpunktzahl: (88,89 × 0,5) + (70 × 0,5) ≈ 44,45 + 35 = 79,45 Hinweis: Die Bewertung erfolgt ausschließlich auf Basis der in der Excel-Tabelle angegebenen Kriterien und des angebotenen Preises (ohne optionale Leistungen). Die Bieter werden gebeten, die Tabelle vollständig und nachvollziehbar auszufüllen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preisbewertung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/01/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 48 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Gladbeck Zentrale Vergabestelle Willy-Brandt-Platz 2 45964 Gladbeck Deutschland
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: s. Leistungsbeschreibung
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Gladbeck ZVST
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Gladbeck ZVST
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Gladbeck ZVST
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 0555620014014-31001-14
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Stadt: Gladbeck
Postleitzahl: 45964
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2043992108
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05515-03004-07
Postanschrift: Domplatz 1-3
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514110
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6578e270-4c5c-4c31-8ff6-265adfc9fa33 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/11/2025 12:11:37 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 794601-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 231/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/12/2025