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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DEG Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unterstützungs-, Beratungsleistungen SAP BW/4HANA, SAP BO Analysis for Office, SAP Anlaytics Cloud
Beschreibung: Für die benötigten Leistungen wird die DEG in Gestalt eines einjährigen Rahmenvertrags mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit einem geeigneten Marktteilnehmer eine Rahmenvereinbarung abschließen. Unterstützungs- und Beratungsleistungen sind in hohem Umfang selbständig im Bereich der folgenden SAP Produkte zu erbringen: o SAP BW/4HANA, SAP PowerDesigner, SAP BO Analysis for Office und SAP Analytics Cloud In der DEG werden im Change und Run Betrieb agile Methoden angewendet. Der Berater sollte daher in der Lage sein, selbstständig in interdisziplinären Scrum-Teams zu arbeiten und die Aufgaben gemäß der Priorisierung durch den zuständigen Product Owner abzuarbeiten. Die Scrumteams in der DEG bestehen aus Business Analysten, Datenarchitekten und BW/4HANA Entwicklern – letztere Rolle ist für diese Ausschreibung relevant.
Kennung des Verfahrens: d72bc9f6-33aa-4aeb-a587-3f4f6c2ce544
Vorherige Bekanntmachung: 465444-2023
Interne Kennung: 055/2023
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unterstützungs-, Beratungsleistungen SAP BW/4HANA, SAP BO Analysis for Office, SAP Anlaytics Cloud
Beschreibung: Beabsichtigt ist, einen einjährigen Rahmenvertrag mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit einem geeigneten Marktteilenhmer abzuschließen. Unterstützungs- und Beratungsleistungen sind in hohem Umfang selbständig im Bereich der folgenden SAP Produkte zu erbringen: o SAP BW/4HANA, SAP PowerDesigner, SAP BO Analysis for Office und SAP Analytics Cloud Die Aufgaben der SAP BW/4HANA Entwickler sind: • Aufbau von neuen Dateninhalten im zentralen Datenhaushalt • Ausbau der Datenintegrationsschicht DIS • Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Unterstützung der Anwendertest. • Betreuung der existierenden Anwendungen (Run Betrieb); dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere: • Anbindung von weiteren Daten aus Quellsystemen • Transformation von Daten gemäß der Geschäftsfunktionsbeschreibung • Pflege des physischen Datenmodells im Tool SAP PowerDesigner (Mapping von fachlicher Architektur auf technische Umsetzung) • Analyse von Systemperformance-Problemen und ggf. damit verbundener „Redesign von Prozessketten“ • Unterstützung bei Entwickler- und Integrationstests • Unterstützung bei Dokumentationsaufgaben
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zu dreimal, wenn er nicht 30 Tage vor dem jeweiligen Ablauftag durch die DEG gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DEG Vergabestelle
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: biX Consulting GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 2 400 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: DEG Vergabestelle
Registrierungsnummer: 10276
Postanschrift: Kämmergasse 22
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22149861870
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 9cbccd76-1f1e-4e1e-9358-308abcdeb72f
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: DEG Vergabestelle
Registrierungsnummer: 806fd203-5818-4ca5-922c-674dd365a812
Postanschrift: Kämmergasse 22
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22149861870
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: biX Consulting GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 81 50 37 171
Stadt: Ratingen
Postleitzahl: 40880
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2102 875 46 - 130
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 09f44ee3-b2bb-4ad1-8ab7-0f2be6198d9d - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/12/2023 16:42:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 795063-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 251/2023
Datum der Veröffentlichung: 29/12/2023