1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Mühlenkreiskliniken (AöR)
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wissenschaftliches Vendor Neutral Archive (wVNA)
Beschreibung: Ausschreibung eines innovativen wissenschaftlichen Vendor Neutral Archive (wVNA) für dimensionsübergreifende Forschung mit Labor, Patho- und Imagingdaten im Rahmen der Einrichtung eines Kliniknetzwerks für Interdisziplinäre Wissenschaft (KIWI) am Johannes Wesling Universitätsklinikum Minden
Kennung des Verfahrens: 5aca3c42-6d35-4920-b6fd-f271bfe170c3
Interne Kennung: 2023/AV551565
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48328000 Bildverarbeitungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 100 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wissenschaftliches Vendor Neutral Archive (wVNA)
Beschreibung: TEILNAHMEWETTBEWERB - Das Johannes Wesling Universitätsklinikum der Mühlenkreiskliniken AöR ist seit 2016 ein Universitätsklinikum der Ruhr-Universität-Bochum. Als solches ist es in verschiedenen Forschungsverbünden wissenschaftlich tätig. Wesentliche Forschungsschwerpunkte sind Onkologie, Neurologie, Dermatologie und die medizinische Bildgebung. Das Universitätsinstitut für Radiologie, Neuroradiologie und Nuklearmedizin der MKK ist ein zentrales interdisziplinäres forschungsorientiertes Institut mit den wissenschaftlichen Schwerpunkten im Bereich Deep Learning, Niedrigfeld MRT und der spektralen Computertomographie der photonenzählenden Röntgendetektoren. In diesem Zusammenhang soll ein Kliniknetzwerk für Interdisziplinäre Wissenschaft (KIWI) eingerichtet werden. Eine Kerninfrastruktur dieses KIWI Netzwerkes ist ein wissenschaftliches Vendor Neutral Archive (wVNA) welches im Rahmen dieser Ausschreibung beschafft werden soll. Mit diesem Forschungs-VNA sollen sowohl die Kooperation mit wissenschaftlichen Partnern als auch die Verarbeitung der anfallenden Daten (Labor, Pathologie, Spektrale Bildgebung) erfolgen. Das System soll in die bestehende Umgebung implementiert werden können und insbesondere eine tiefe Integration mit den bestehenden Bildnachbearbeitungslösungen ermöglichen (SyngoVia der Firma Siemens Healthineers AG, IDA Server der Fa. Dayiana sowie Verbindung/Schnittstellen zum klinischen VNA System Deep Unity der Fa. Dedalus). Wie eingangs bereits erwähnt ist der Umgang mit den Daten der Modalitäten NAEOTOM Alpha und SOMATOM go.Top, MRT und Nuklearmedizin der Firma Siemens Healthineers AG von entscheidender Bedeutung. Die Anforderungen an den Umgang mit großen Datensätzen (anteilig >4,5 GB pro Studie) werden im Fokus stehen und sowohl der grundsätzliche Umgang mit diesen als auch die Nachbearbeitung und Aufbereitung für Kliniker sind von großer Wichtigkeit, da die Projekte auch translationalen Charakter haben können. Der Anbieter hat alle für den entsprechenden Betrieb gemäß den aufgeführten Vorgaben aus den Punkten dieser Unterlage notwendigen Voraussetzungen vollständig in das Angebot einzubringen und zu benennen. Dies gilt sowohl für die gesamte Hardware (Arbeitsspeicher, Prozessoren bei Servern etc.) als auch für die gesamte Software sowie Dienstleistung und umfasst sowohl die quantitativen als auch die qualitativen Aspekte.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48311100 Dokumentenverwaltungssystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket, 48328000 Bildverarbeitungssoftwarepaket, 48461000 Analyse- oder Wissenschaftssoftwarepaket, 48814000 Medizinische Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist [Nr. 7 Eigenerklärung zur Bietereignung] 2. Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers. [Nr. 1 Eigenerklärung zur Bietereignung] 3. Sofern es sich um den Teilnahmeantrag einer Bewerbergemeinschaft handelt, sind die Erklärungen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre [Nr. 2 Eigenerklärung zur Bietereignung] – Mindestens 6.000.000 EUR kumulierter Umsatz [Eignungsanforderung] 2. Erklärung / Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (im Zeitpunkt der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate) [Nr. 13 Eigenerklärung zur Bietereignung] – Mindestens mit einer Versicherungssumme von 1.000.000 EUR je Versicherungsfall, zweifach maximiert im Versicherungsjahr, oder eine unwiderrufliche Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der oben genannten Mindestsumme und oder genannten Maximierung geschlossen wird. [Eignungsanforderung] 3. Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate. [Nr. 8 Eigenerklärung zur Bietereignung] 4. Aktueller Nachweis – nicht älter als sechs Monate – oder Eigenerklärung, dass kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröffnet ist bzw. eröffnet werden soll. [Nr. 10 Eigenerklärung zur Bietereignung] 5. Nachweis oder Eigenerklärung der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. [Nr. 11 Eigenerklärung zur Bietereignung] 6. Sofern es sich um den Teilnahmeantrag einer Bewerbergemeinschaft handelt, sind die Erklärungen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit durch Eigenerklärung des Bieters: Realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenz in einem Krankenhaus in Deutschland in den Jahren 2019 – 2023 im Produktivbetreib, eines im eines im wissenschaftlichen PACS integriere Verarbeitung von spektralen CT Daten. [Nr. 3 Eigenerklärung zur Bietereignung] – Mindestens eine geeignete Referenz [Eignungsanforderung] 2. Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit durch Eigenerklärung des Bieters: Realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzen größer 500 Betten in Deutschland, Österreich oder Schweiz in den Jahren 2019 – 2023 im Produktivbetrieb mit einem wissenschaftlichen Vendor Neutral Archive (wVNA) [Nr. 4 Eigenerklärung zur Bietereignung] – Mindestens drei geeignete Referenzen [Eignungsanforderung] 3. Der Anbieter muss im Besitz der Applikationssoftware und der technischen Ausstattung zur Anpassung des Quellcodes sein, damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen ausführen zu können. – [Nr. 5 Eigenerklärung zur Bietereignung] 4. Der Support erfolgt in deutscher Sprache [Nr. 14 Eigenerklärung zur Bietereignung] – Mindestens C1 Niveau [Eignungsanforderung] 5. Sofern es sich um den Teilnahmeantrag einer Bewerbergemeinschaft handelt, sind die Erklärungen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die Qualität hat eine Gewichtung von
Beschreibung: Die Qualität hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/02/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 01/02/2024 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Eigenerklärung zu dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB [Nr. 6 Eigenerklärung zur Bietereignung] 2. Aktueller Nachweis oder Erklärung, dass kein Strafverfahren eröffnet ist. [Nr. 9 Eigenerklärung zur Bietereignung] 3. Die Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen wird gewährleistet [Nr. 12 Eigenerklärung zur Bietereignung] 4. Eigenerklärung Russlandsanktionen [Nr. 15 Eigenerklärung zur Bietereignung] 5. Eigenerklärung zur Einhaltung des MiLoG [Nr. 16 Eigenerklärung zur Bietereignung] 6. Sofern es sich um den Teilnahmeantrag einer Bewerbergemeinschaft handelt, sind die Erklärungen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Mühlenkreiskliniken (AöR)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Mühlenkreiskliniken (AöR)
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Mühlenkreiskliniken (AöR)
Registrierungsnummer: 3979
Postanschrift: Hans-Nolte-Str. 1
Stadt: Minden
Postleitzahl: 32429
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
Telefon: +49 57179052423
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 0fa594ac-16e3-457c-aaa4-f71c9562a451
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514113514
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5aca3c42-6d35-4920-b6fd-f271bfe170c3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/12/2023 14:31:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 795243-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 251/2023
Datum der Veröffentlichung: 29/12/2023