5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 551429-2023
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Es ist ein aktueller Auszug des Eintrags des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft im Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) vorzulegen.
Beschreibung des Eignungskriteriums: Für ausländische Bieter: Mit dem Angebot ist zudem ein Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist oder, wenn es in diesem Staat kein solches Register gibt, ein anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, z. B. durch eine behördliche Bescheinigung; für Unternehmen mit Sitz in einem Mitgliedstaat der EU enthält Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU eine abschließende Aufzählung der zulässigen Beweismittel (§ 44 Abs. 1 VgV) einzureichen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bewerber müssen den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bewerbergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Deckungsbestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate) erbringen. Mindestbedingungen: Mindestdeckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden 2,0 Mio. Euro und Vermögensschäden 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall. Bewerber, die die Mindestbedingungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Doppelförderung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sind konkrete Angaben zu etwaigen, laufenden Projekten im Zusammenhang mit dem Förderprogramm "Pakt für den ÖGD" des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) gefordert. Dazu ist eine Erläuterung abzugeben (max. zwei DIN A2 Seiten bei Schriftgröße 11), ob eine Doppelförderung vorliegen könnte.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist kurz (max. drei DIN-A4-Seiten bei Schriftgröße 11) das Leistungsspektrum bzw. das der Unterauftragnehmer/ Bewerbergemeinschaft zu beschreiben. Es ist nachzuweisen, dass die im Projekt geforderten Leistungen (u.a. Softwareentwicklung, Support, Datenmigration etc.) sich in den Kompetenzschwerpunkten Ihres Unternehmens (inkl. Unterauftragnehmer / Bewerbergemeinschaft) befinden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind Angaben zum Gesamtumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre (2020, 2021 und 2022). Der Gesamtumsatz der genannten Geschäftsjahre muss durchschnittlich mindestens 10 Mio. EUR pro Jahr betragen. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn Mitglieder den geforderten Mindestumsatz zusammen erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von anderen Unternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft beruft.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl der Mitarbeiter
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind Angaben zur Zahl der beschäftigten Mitarbeiter. Bewerber müssen in den letzten drei Jahren jährlich durchschnittlich mindestens 50 Mitarbeiter beschäftigt haben. Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder die Mindestanzahl erreichen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl der Softwareentwickler
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gefordert sind Angaben zur Zahl der beschäftigten Softwareentwickler. Bewerber müssen in den letzten drei Jahren jährlich durchschnittlich mindestens 10 Softwareentwickler beschäftigt haben. Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder die Mindestanzahl erreichen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zertifizierung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber verfügt (mit Antragsnachweis) über mindestens eines der folgenden Zertifikate (oder vergleichbare), welche wesentliche der ausgeschriebenen Leistungsbestandteile beinhalten: - DIN EN ISO 9001: Zertifiziertes Qualitätsmanagement - DIN ISO 20000: ITILv3-konforme Prozesse - DIN ISO 27001: Informationstechnik - IT-Sicherheitsverfahren -Informationssicherheits-Managementsysteme - Anforderungen - oder vergleichbar. Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn eines der Mitglieder die geforderte Mindestanzahl erreicht.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen bzgl. auf ÖGD- Einrichtungen zugeschnittene Softwarelösungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens drei Referenzen aus den letzten vier Jahren zu Aufträgen zur Bereitstellung von auf die Leistungen und Aufgabenbereiche von ÖGD-Einrichtungen zugeschnittenen Softwarelösungen sind anzugeben. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz/en Funktion „Webformular“:
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren zu Aufträgen sind anzugeben, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber über Erfahrungen in der Erstellung von Webformularen zur Kommunikation mit Dritten bei gleichzeitiger Aufnahme personenbezogener Daten verfügt. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes. Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen zu barrierefreier Software
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren zu Aufträgen, aus der hervorgeht, dass der Bewerber über Erfahrungen in der Bereitstellung von barrierefreier Software verfügt. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes. Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 20,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen zu Funktion „Identitäts- und Zugriffsverwaltung“
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren zu Aufträgen, aus der hervorgeht, dass der Bewerber Erfahrungen mit Identitäts- und Zugriffsverwaltung (vorzugsweise der Anbindung von „Keycloak“) hat, ist anzugeben. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes. Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen zu Schnittstellen Akten/Dokumenten-Management-System
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren zu Aufträgen, aus der hervorgeht, dass der Bewerber über Erfahrungen in der Programmierung einer Schnittstelle zu einem e-Akten/Daten-Management-System verfügt. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes. Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen Schnittstellen "Öffentliche Verwaltung"
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren zu Aufträgen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter über Erfahrungen mit Schnittstellen aus der Öffentlichen Verwaltung verfügt. Eine der Referenzen sollte eine Schnittstelle zur BundID beinhalten. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes. Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz/en Anwendersupport
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren zu Aufträgen, aus der hervorgeht, dass der Bewerber über Erfahrungen im 1st Level Anwendersupport für über 50 Nutzer:innen verfügt, ist anzugeben. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes. Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen zu Datenmigration
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens fünf Referenzen aus den letzten drei Jahren zu Aufträgen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber über Erfahrungen mit umfangreichen Daten-Migrationen von heterogenen Strukturen verfügt, sind anzugeben. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes. Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz/en Schnittstellen "Hardware"
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren zu Aufträgen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber über Erfahrungen im Programmieren/Umgang mit Hardwareschnittstellen (vorzugsweise Seh- und Hörtestgeräte) verfügt, ist anzugeben. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30,00
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen:
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ist es verboten, öffentliche Aufträge an die darin definierten Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben. Mit dem Teilnahmeantrag ist daher zu erklären, ob die am Auftrag beteiligten Personen zu dem ausgeschlossenen Personenkreis gehören.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Erklärungen und Nachweise zu den Ausschlussgründen (Ziffer 2.1.6) sind vom Bewerber, von jedem Nachunternehmer, im Falle einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie bei Eignungsleihe von jedem eignungsverleihenden Drittunternehmen einzureichen. Erklärungen und Nachweise zu den Eignungskriterien (Ziffer 5.1.9) sind vom Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft, bei Eignungsleihe von jedem eignungsverleihenden Drittunternehmen einzureichen. Die Erklärungen können alternativ durch den Nachweis einer gültigen Präqualifizierung oder vorläufig durch Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) erbracht werden, sofern diese die aufgestellten Anforderungen erfüllen. Erklärungen und Nachweise sind im pdf-Format oder in einem allgemein üblichen elektronisch lesbaren Format einzureichen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/12/2023 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Wir verweisen auf § 56 Abs. 2 und 3 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja