231/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Gemeente Sint-Gillis-Waas

E-Mail: overheidsopdrachten@sint-gillis-waas.be

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)

Beschreibung: Organisatie van voor- en naschoolse opvang, alsook de woensdagnamiddagopvang, opvang op pedagogische en facultatieve vakantiedagen en de vakantieopvang voor het lokaal bestuur Sint-Gillis-Waas in de gemeentelijke locaties en de deelnemende plaatselijke basisscholen van het gemeentelijk, vrij & gemeenschapsonderwijs in kader van het BOA-decreet. Deze opdracht heeft betrekking op de organisatie van voor- en naschoolse (buitenschoolse) opvang in Sint-Gillis-Waas en zijn deelgemeenten, alsook de opvang op woensdagnamiddag, opvang op pedagogische en facultatieve vakantiedagen en de schoolvakanties. Dit voor een periode van 4 jaar met ingang vanaf 1 september 2026, met eventueel een verlenging van nog eens 4 jaar. De opvang van kleuters dient te voldoen aan de ‘kwaliteitsvoorwaarden’ in die zin dat het agentschap Opgroeien een kwaliteitslabel heeft toegekend aan de organisator zoals voorzien in artikel 11 van het 'Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten'. Noodzakelijke dienstverleningen: • Aanwezigheid van voldoende begeleiders per opvangmoment a.d.h.v. het aantal inschrijvingen, rekening houdend met de kwaliteitsratio van 1 begeleider per 14 kinderen. • Continuïteit in de dienstverlening bij ziekte, verlof, stakingen, … • Een operationeel coördinator die instaat voor de planning, ondersteuning/coaching van de medewerkers en kwaliteitsbewaking kinderopvang. • Enkel 1 week sluiting tijdens de kerstvakantie is toegestaan. • Voorzien van een inschrijfsysteem voor vakantieopvang en opvang voor de pedagogische en facultatieve vakantiedagen. • Voorzien van een registratiesysteem voor vooropvang, na-opvang, woensdagnamiddagopvang, vakantieopvang en opvang voor de pedagogische en facultatieve vakantiedagen. Plaats van dienstverlening: diverse locaties op het grondgebied van Sint-Gillis-Waas: • BKO Meerdonk, Margrietstraat 14C in deelgemeente Meerdonk • BKO De Klinge, Hulststraat 42 in deelgemeente De Klinge • BKO De Bron, Buitenstraat 2 in deelgemeente De Klinge • BKO ‘t Kalf, Stroperstraat 5A in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO Sint-Pauwels, Klapdorp 9B in deelgemeente Sint-Pauwels • BKO Hoogeinde, Sint-Niklaasstraat 136 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO De Klimop, Kerkstraat 91 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO ’t Kuipertje, Kardinaal J. Cardijnstraat 11 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas Bovenstaande lijst van opvanglocaties is geen limitatieve opsomming voor de volledige looptijd van het contract. De opdrachtgever kan de opvang op andere locaties inrichten of locaties schrappen. De opdrachtgever verbindt er zich toe elke wijziging op dit vlak voorafgaand te bespreken met de opdrachtnemer. Het toezicht tijdens de pedagogische en facultatieve vakantiedagen zit inbegrepen in deze opdracht, met de nuance dat de scholen vrij zijn in het bepalen van de data waarop ze een pedagogische of facultatieve vakantiedag organiseren. De volgende vereiste variante is voorzien : Vereiste variante 1 'Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)' Plaats van dienstverlening: diverse locaties in de gemeente Sint-Gillis-Waas Toelichting: Zelfde dienstverlening als de basisopdracht maar rekening houdend met de kwaliteitsratio van 1 begeleider per 18 kinderen. Het is verplicht om voor de basisopdracht én de vereiste variante een offerte in te dienen!

Kennung des Verfahrens: b38fc612-006b-4c25-b36b-82ada34eb05f

Interne Kennung: PPP00U-3683/5120/2025-45

Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 85311300 Kinder- und Jugendfürsorgeleistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)

Land: Belgien

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)

Land: Belgien

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)

Beschreibung: Organisatie van voor- en naschoolse opvang, alsook de woensdagnamiddagopvang, opvang op pedagogische en facultatieve vakantiedagen en de vakantieopvang voor het lokaal bestuur Sint-Gillis-Waas in de gemeentelijke locaties en de deelnemende plaatselijke basisscholen van het gemeentelijk, vrij & gemeenschapsonderwijs in kader van het BOA-decreet. Deze opdracht heeft betrekking op de organisatie van voor- en naschoolse (buitenschoolse) opvang in Sint-Gillis-Waas en zijn deelgemeenten, alsook de opvang op woensdagnamiddag, opvang op pedagogische en facultatieve vakantiedagen en de schoolvakanties. Dit voor een periode van 4 jaar met ingang vanaf 1 september 2026, met eventueel een verlenging van nog eens 4 jaar. De opvang van kleuters dient te voldoen aan de ‘kwaliteitsvoorwaarden’ in die zin dat het agentschap Opgroeien een kwaliteitslabel heeft toegekend aan de organisator zoals voorzien in artikel 11 van het 'Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten'. Noodzakelijke dienstverleningen: • Aanwezigheid van voldoende begeleiders per opvangmoment a.d.h.v. het aantal inschrijvingen, rekening houdend met de kwaliteitsratio van 1 begeleider per 14 kinderen. • Continuïteit in de dienstverlening bij ziekte, verlof, stakingen, … • Een operationeel coördinator die instaat voor de planning, ondersteuning/coaching van de medewerkers en kwaliteitsbewaking kinderopvang. • Enkel 1 week sluiting tijdens de kerstvakantie is toegestaan. • Voorzien van een inschrijfsysteem voor vakantieopvang en opvang voor de pedagogische en facultatieve vakantiedagen. • Voorzien van een registratiesysteem voor vooropvang, na-opvang, woensdagnamiddagopvang, vakantieopvang en opvang voor de pedagogische en facultatieve vakantiedagen. Plaats van dienstverlening: diverse locaties op het grondgebied van Sint-Gillis-Waas: • BKO Meerdonk, Margrietstraat 14C in deelgemeente Meerdonk • BKO De Klinge, Hulststraat 42 in deelgemeente De Klinge • BKO De Bron, Buitenstraat 2 in deelgemeente De Klinge • BKO ‘t Kalf, Stroperstraat 5A in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO Sint-Pauwels, Klapdorp 9B in deelgemeente Sint-Pauwels • BKO Hoogeinde, Sint-Niklaasstraat 136 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO De Klimop, Kerkstraat 91 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO ’t Kuipertje, Kardinaal J. Cardijnstraat 11 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas Bovenstaande lijst van opvanglocaties is geen limitatieve opsomming voor de volledige looptijd van het contract. De opdrachtgever kan de opvang op andere locaties inrichten of locaties schrappen. De opdrachtgever verbindt er zich toe elke wijziging op dit vlak voorafgaand te bespreken met de opdrachtnemer. Het toezicht tijdens de pedagogische en facultatieve vakantiedagen zit inbegrepen in deze opdracht, met de nuance dat de scholen vrij zijn in het bepalen van de data waarop ze een pedagogische of facultatieve vakantiedag organiseren. De volgende vereiste variante is voorzien : Vereiste variante 1 'Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)' Plaats van dienstverlening: diverse locaties in de gemeente Sint-Gillis-Waas Toelichting: Zelfde dienstverlening als de basisopdracht maar rekening houdend met de kwaliteitsratio van 1 begeleider per 18 kinderen. Het is verplicht om voor de basisopdracht én de vereiste variante een offerte in te dienen!

Interne Kennung: 2025-45_1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 85311300 Kinder- und Jugendfürsorgeleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 85311300 Kinder- und Jugendfürsorgeleistungen, 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung, 80110000 Vorschulunterricht, 80100000 Grundschulunterricht

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Sint-Gillis-Waas

Postleitzahl: 9170

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)

Land: Belgien

Zusätzliche Informationen: diverse locaties in de gemeente Sint-Gillis-Waas

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 96 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat een verlenging.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver legt de erkenning 'kleuterlabel' voor bij de offerte of kan aantonen dat dit label binnen de 4 maanden na het indienen van de offerte gehaald zal worden. Minimumeisen: De inschrijver legt de erkenning 'kleuterlabel' voor bij de offerte of kan aantonen dat dit label binnen de 4 maanden na het indienen van de offerte gehaald zal worden.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * De volgende documenten zijn beschikbaar via elektronische weg en de aanbesteder vraagt zelf deze inlichtingen: - Het attest van aangifte en van betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van de RSZ; - De juridische situatie (niet-faillissement of soortgelijke situatie) bij de KBO; - Het attest fiscale schulden (FOD Financiën). De andere documenten zullen aan de vermoedelijke opdrachtnemer gevraagd worden.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: 2 referenties van gelijkaardige diensten voor de organisatie van buitenschoolse opvang en activiteiten. Minimumeisen: Er dienen minimaal 2 referenties vermeld te worden waarvan de einddatum van de referenties maximaal 3 jaar oud mogen zijn. De inschrijver dient volgende zaken te vermelden: - Bedrag van de opdracht - Datum: begin en einde opdracht - Naam instantie - Omschrijving van de opdracht - Referentiepersoon per opdracht (welke door de aanbestedende overheid gecontacteerd mogen worden)

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Beschreibung: Prijs