1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kompleksowa organizacja konferencji dot. transformacji cyfrowej
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania w formule online z ogólnodostępną transmisją, pod nazwą „Forum Przedsiębiorczości - PARP4digital”
Kennung des Verfahrens: 11b2edd1-896d-4af6-b0ad-7e43b0e85efb
Vorherige Bekanntmachung: 636015-2025
Interne Kennung: p/12/DKM/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy Pzp
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92111250 Herstellung von Informationsfilmen, 79342200 Reklamedienste, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 381 083,70 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp, b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 r. poz. 514), c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. X ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem. 3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415). 4. Wykonawca z ofertą składa: 1) Formularz ofertowy - zaleca się przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ; 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy (o ile dotyczy) na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - w przypadku Wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby - zaleca się przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ; 3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 4) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, złożone w treści Formularza ofertowego; 5) „Koncepcję tematyczno-programową Konferencji” (zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ). Zaleca się Koncepcję tematyczno-programową Konferencji dostarczyć w formacie PDF; 6) (wymóg fakultatywny) „Propozycję Keynote speakera Konferencji” (zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 4 SWZ). Zaleca się dostarczyć propozycję w formacie PDF; 7) „Wizualizację aranżacji oraz oprawy Konferencji” (zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XVI ust 5 SWZ). Zaleca się wizualizację dostarczyć w formacie PDF lub PNG, a próbki intro/outro w formacie MP4 lub AVI. Zamawiający nie dopuszcza złożenia próbki w formie linków do YouTube, ani innej platformie online’owej; 8) (wymóg fakultatywny) „Propozycję rozwiązań proekologicznych” możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia. Zaleca się propozycję rozwiązań proekologicznych dostarczyć w formacie pliku PDF; 9) (wymóg fakultatywny) oświadczenie o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością (zawarte w treści Formularza ofertowego).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych( t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320) - Postępowanie na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości szacunkowej równej lub wyższej niż 750 000 euro
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kompleksowa organizacja konferencji dot. transformacji cyfrowej
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania w formule online z ogólnodostępną transmisją, pod nazwą „Forum Przedsiębiorczości - PARP4digital”
Interne Kennung: p/12/DKM/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92111250 Herstellung von Informationsfilmen, 79342200 Reklamedienste, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 30 pkt
Beschreibung: Cena oferty w zł brutto
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Koncepcja tematyczno-programowa Konferencji
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 32
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Propozycja Keynote Speakera Konferencji
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 18
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Wizualizacja aranżacji oraz oprawy Konferencji
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Rozwiązania proekologiczne
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Organisation, die die Zahlung ausführt: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 433 994,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Althermedia Sp. z o.o. Sp. k.
Angebot:
Kennung des Angebots: Althermedia
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 433 994,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 76/BZP/BZK/2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Registrierungsnummer: 5262501444
Postanschrift: ul. Pańska 81/83
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-834
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 432 87 81
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba odwoławcza
Registrierungsnummer: brak
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Althermedia Sp. z o.o. Sp. k.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 5222797131
Postanschrift: Aleja Niepodległości 210 lok. 25
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-608
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4c478c11-d5b2-4405-937c-e318d1258d19 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/12/2025 07:31:12 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 797099-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/12/2025