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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Weiterentwicklung Schulinformatik-Plattform, Schule Bern: Neue Notebooks, Ladeschränke und Einführungsunterstützung «Floorwalker» (einzelne Lose)
Beschreibung: Los 1 - Notebooks: Dieses Los bezieht sich auf die Beschaffung von 2 Typen Notebooks für die Einführung an 16 Standorten. Die Notebooks müssen den technischen Anforderungen entsprechen und für den Einsatz in einer schulischen Umgebung geeignet sein. Los 2 - Ladeschränke: Dieses Los umfasst die Bereitstellung von Laderacks, um die Notebooks in den Schulen sicher zu lagern und zu laden. Los 3 - Onboarding-Begleitung «Floorwalker»: Dieses Los umfasst die Onboarding-Begleitung, die die Nutzenden während der ersten Nutzung der Notebooks vor Ort unterstützt. Der Fokus liegt auf der technischen Unterstützung und der Behebung von Nutzungsproblemen.
Kennung des Verfahrens: 1493098d-8834-4e7f-b198-8734e43c3c02
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Die beauftragte Firma reichte das vorteilhafteste Angebot ein.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 3 - Onboarding-Begleitung «Floorwalker»
Beschreibung: Dieses Los umfasst die Onboarding-Begleitung, die die Nutzenden während der ersten Nutzung der Notebooks vor Ort unterstützt. Der Fokus liegt auf der technischen Unterstützung und der Behebung von Nutzungsproblemen. Umfang/Menge: 1000 Stunden
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Bern
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: ZK 1 - Preis
Beschreibung: Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0,1 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich. (Deckt eine 50%-Band-breite der zu erwartenden Preise ab.)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 2 - Referenzen
Beschreibung: 2 Referenzen in den letzten 5 Jahren Mit der Offerteingabe sind Auskunftspersonen, Ausführungszeitpunkt und Bezeichnung der Auftragsgrösse anzugeben. Dabei ist das der Ausschreibung beigelegte Referenzblatt zu verwenden. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, eine Referenzangabe durch eine eigene Erfahrung bei anderen Objekten oder Aufträgen zu ersetzen. Das Nichteinreichen von Referenzangaben führt in jedem Fall zu einer Bewertung von 0 Punkten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ZK 3 - Konzept der Ausführung
Beschreibung: Massgebend ist das eingereichte Lösungskonzept, welches im Pflichtenheft beschrieben ist. Bewertet werden die Vollständigkeit, die Logik sowie die Eignung in Bezug auf die Anforderungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Die Zuschlagsverfügung vom 31.10.2025 ist rechtskräftig. Gegen die vorliegende Publikation ist kein Rechtsmittel gegeben. Fachstelle Beschaffungswesen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 81 075,00 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_Bechtle Schweiz AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 785fff7b-dcfc-4545-ba1b-f497d9135ac3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 81 075,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 01/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 81 075,00 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 81 075,00 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Registrierungsnummer: b9920e14-6683-42d7-9273-d1c7e86646d6
Postanschrift: Bundesgasse 33
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3011
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41313217314
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_Bechtle Schweiz AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 67a1f7c7-130a-4c9b-855a-4af7bf379e0b
Postanschrift: Birkenstrasse 43B
Stadt: Rotkreuz
Postleitzahl: 6343
Land, Gliederung (NUTS): Zug (CH066)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0003
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 46777702-205e-4cf4-90d8-bf07d4fbe4cb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/12/2025 02:26:11 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 797920-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/12/2025