See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 2
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dienstleistung eines Reisebüros 2026 - 2030
Beschreibung: Vermittlung von preisgünstigsten/wirtschaftlichsten Beförderungsdienstleistungen (Luft- und Landverbindungen, Vermittlung von internationalen Bahnreisen) und/oder Übernachtungsmöglichkeiten im In- und Ausland bei Dienstreisen sowie von Leistungen in Zusammenhang mit Delegationen bzw. mit Dienstreisen zu Kongressen.
Kennung des Verfahrens: 846a6dec-682f-4453-b791-86f06767aa85
Interne Kennung: 54 - VC - 903734/25 EU
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wien
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1010
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 280 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Alternativ-, Abänderungs- und Teilangebote sind nicht zugelassen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-2345
Titel: Dienstleistung eines Reisebüros 2026 - 2030
Beschreibung: Vermittlung von preisgünstigsten/wirtschaftlichen Beförderungsdienstleistungen (Luft- und Landverbindungen, Vermittlung von internationalen Bahnreisen) und/oder Übernachtungsmöglichkeiten im In- und Ausland bei Dienstreisen sowie von Leistungen in Zusammenhang mit Delegationen bzw. mit Dienstreisen zu Kongressen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1010
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 13/03/2026
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 171 140,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 280 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gesamtpreis exkl. USt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wiener Vergaberechtsschutzgesetz 2020 (WVRG 2020)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 280 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-2345
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BTU Business Travel Unlimited Reisebürogesellschaft mit beschränkter Haftung
Angebot:
Kennung des Angebots: 54 - VC - 903734/25 EU
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-2345
Wert des Angebots: 171 140,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Beschreibung: Visa- und Konsularservice
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 54 - VC - 903734/25 EU
Titel: Dienstleistung eines Reisebüros 2026 - 2030
Datum des Vertragsabschlusses: 21/11/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 599616-2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-5577
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 2
Registrierungsnummer: 9110013447905
Abteilung: Personalservice
Postanschrift: Rathausstraße 4
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1010
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Stadt Wien - Zentraler Einkauf und Logistik, Vergabecenter - Helene Eberhardt
Telefon: +43 1400054004
Fax: +43 140009954100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-4028
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer: 9110019835300
Postanschrift: Muthgasse 62
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-2356
Offizielle Bezeichnung: BTU Business Travel Unlimited Reisebürogesellschaft mit beschränkter Haftung
Registrierungsnummer: 9110015261615
Postanschrift: Stella-Klein-Löw-Weg 13
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1020
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +431 516512013
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-2345
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 88abe23c-708b-469c-b7d4-f3ef95e0ff37 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/12/2025 12:58:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 798528-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/12/2025