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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wohnbau Mainz GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: CCCI-1-2024-WBM-GSV
Beschreibung: Gebäude-Allgefahren-Sachversicherung Ausgeschrieben wird die Gebäude-Allgefahren-Sachversicherung nach dem Wohneinheitenmodell gegen die Gefahren Feuer, Leitungswasser, Sturm/ Hagel, Glas (Allgemeinverglasung), weitere Elementargefahren und unbenannte Gefahren, jeweils einschließlich Mietverlust, sowie Schäden durch Terrorakte für Objekte bis zu einer Gesamtversicherungssumme von EUR 25 Mio. Vertragsgrundlage sind die in der Angebotsaufforderung aufgeführten Bestimmungen, einschließlich der von der Auftraggeberin vorgegebenen Geschriebenen Bedingungen. Berechnungsgrundlage für den Jahresbeitrag ist die Anzahl der insgesamt gemeldeten Mieteinheiten. Zur ordnungsgemäßen Betriebskostenumlage ist die Prämie von den jeweiligen Hausgeldkoten der Auftraggeberin abzubuchen. Dazu erhält der Bieter/ die Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung eine Excel-Datei, aus der sich die Anschrift, Anzahl der jeweiligen Mieteinheiten sowie das betreffende Hausgeldkonto ergeben. Schadenfälle bis zu einer voraussichtlichen Höhe von EUR 5.000 bearbeitet die Versicherungsnehmerin im sog. „Fallabschließenden Sammelmeldeverfahren“.
Kennung des Verfahrens: c617e2e1-61fa-439f-a493-3d33db937ba7
Interne Kennung: CCCI-1-2024-WBM-GSV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Mainz
Postleitzahl: 55116-55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Sollten während des Verfahrens Fragen von Bietern entstehen, können Sie diese bis zum 25.10.2024 um 12:00 Uhr stellen. Die Kommunikation hierzu läuft über subreport. Die für Sie notwendigen Unterlagen haben wir ins Internet eingestellt. Unter der Adresse https://www.subreport.de/E93983433 stehen Ihnen die Unterlagen zum Download bereit. Um die Unterlagen herunterladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform, genau wie die Nutzung der Plattform, ist kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als "https") abgefragt. Hilfe beim Download und/oder bei der elektronischen Angebotsabgabe erhalten Sie kostenfrei durch Herrn Felix Hinske (subreport) unter der Telefonnummer 0221/98 578-38. Bei Vertragsabschluss gelten die Datenschutzbestimmungen der Wohnbau Mainz GmbH. Diese finden Sie unter folgendem Link: https://www.wohnbau-mainz.de/datenschutz/. Sollten Sie Fragen haben können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, diesen erreichen Sie unter datenschutz@wohnbau-mainz.de
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Gebäudesachversicherung
Beschreibung: Gebäude-Allgefahren-Sachversicherung Ausgeschrieben wird die Gebäude-Allgefahren-Sachversicherung nach dem Wohneinheitenmodell gegen die Gefahren Feuer, Leitungswasser, Sturm/ Hagel, Glas (Allgemeinverglasung), weitere Elementargefahren und unbenannte Gefahren, jeweils einschließlich Mietverlust, sowie Schäden durch Terrorakte für Objekte bis zu einer Gesamtversicherungssumme von EUR 25 Mio. Vertragsgrundlage sind die in der Angebotsaufforderung aufgeführten Bestimmungen, einschließlich der von der Auftraggeberin vorgegebenen Geschriebenen Bedingungen. Berechnungsgrundlage für den Jahresbeitrag ist die Anzahl der insgesamt gemeldeten Mieteinheiten. Zur ordnungsgemäßen Betriebskostenumlage ist die Prämie von den jeweiligen Hausgeldkoten der Auftraggeberin abzubuchen. Dazu erhält der Bieter/ die Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung eine Excel-Datei, aus der sich die Anschrift, Anzahl der jeweiligen Mieteinheiten sowie das betreffende Hausgeldkonto ergeben. Schadenfälle bis zu einer voraussichtlichen Höhe von EUR 5.000 bearbeitet die Versicherungsnehmerin im sog. „Fallabschließenden Sammelmeldeverfahren“.
Interne Kennung: CCCI-1-2024-WBM-GSV
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Ablauf schriftlich (in Schriftform) gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2028 (12:00 Uhr), ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Mainz
Stadt: 55116-55131
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Ausschlaggebendes Zuschlagskriterium ist zu 100 % der Preis.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Wohnbau Mainz GmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Wohnbau Mainz GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 933 597,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Th. Funk + Sohn GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 19/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Wohnbau Mainz GmbH
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wohnbau Mainz GmbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00007298
Postanschrift: Dr.-Martin-Luther-King-Weg 20
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55122
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +4961318070
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +496131160
Fax: +496131162100
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Th. Funk + Sohn GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE183895484
Postanschrift: Th. Funk & Sohn GmbH Budapester Straße 31 in 10787 Berlin
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10787
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 250092-0
Fax: +49 30 250092-755
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Th. Funk & Sohn GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Th. Funk & Sohn GmbH Budapester Straße 31 10787 Berlin
Stadt: Berlinn
Postleitzahl: 10787
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 250092-0
Fax: +49 30 250092-755
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 636259e4-898a-475f-8602-1b09db2d09af - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/12/2024 15:42:11 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 798666-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 252/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/12/2024