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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Bern
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: DCB- Digital Collection Universitätsbibliothek Bern
Beschreibung: Mit dem Projekt Digital Collections Bern schafft die UB eine zentrale Lösung zur Sammlung, Aufbereitung und Präsentation von Digitalisaten der UB und der Universität Bern. Für verschiedene Digitalisierungsvorhaben fehlt aktuell eine Infrastruktur, um die erstellten Digitalisate online zur Verfügung zu stellen. Von besonderem Interesse sind hierbei Funktionen, um Digitalisate flexibel weiter aufbereiten zu können, u.a. als forschungsgerechte Bildformate, als Texte durch Schrifterkennung und als Datenkonvolute mittels Datenextraktion und Datenanreicherung. Diese stellen zentrale Grundlagen für datengetriebene Verfahren in der Forschung dar. Die Beschaffung umfasst die Projektabwicklung sowie ein Softwaresystem: Leistungen zur Projektabwicklung * Bereitstellung als On-Premise-Lösung * Migration bestehender Inhalte * Teilprojektleitung für die technische Umsetzung Leistungen des Systems * Sammlung, Aufbereitung und Präsentation von digitalen Objekten mit Unterstützung vorgegebener Formate und Nutzungsformen inkl. nötiger Lizenzen * Erstellen und Verwalten von statischen Webpages (CMS, Frontend) und Sammlungsseiten * Verwaltung der Daten und digitalen Objekte im Backend
Kennung des Verfahrens: 68c5d005-1667-4c7c-9aa2-d8c344f3298a
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Die erstplatzierte Firma intranda GmbH erreichte 8’812.2 Punkte und reichte damit das vorteilhafteste Angebot ein. Das Angebot zeichnet sich insbesondere durch ein gutes Konzept und eine gute Abdeckung der funktionalen Anforderungen aus. Zudem hat der Anbieter gute Referenzen und verfügt über eine breite Kundenbasis mit einer aktiven Kundencommunity und verfolgt eine passende Releasestrategie. In der Anbieterpräsentation hat das Unternehmen gut abgeschlossen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: DCB- Digital Collection Universitätsbibliothek Bern
Beschreibung: Mit dem Projekt Digital Collections Bern schafft die UB eine zentrale Lösung zur Sammlung, Aufbereitung und Präsentation von Digitalisaten der UB und der Universität Bern. Für verschiedene Digitalisierungsvorhaben fehlt aktuell eine Infrastruktur, um die erstellten Digitalisate online zur Verfügung zu stellen. Von besonderem Interesse sind hierbei Funktionen, um Digitalisate flexibel weiter aufbereiten zu können, u.a. als forschungsgerechte Bildformate, als Texte durch Schrifterkennung und als Datenkonvolute mittels Datenextraktion und Datenanreicherung. Diese stellen zentrale Grundlagen für datengetriebene Verfahren in der Forschung dar. Die Beschaffung umfasst die Projektabwicklung sowie ein Softwaresystem: Leistungen zur Projektabwicklung * Bereitstellung als On-Premise-Lösung * Migration bestehender Inhalte * Teilprojektleitung für die technische Umsetzung Leistungen des Systems * Sammlung, Aufbereitung und Präsentation von digitalen Objekten mit Unterstützung vorgegebener Formate und Nutzungsformen inkl. nötiger Lizenzen * Erstellen und Verwalten von statischen Webpages (CMS, Frontend) und Sammlungsseiten * Verwaltung der Daten und digitalen Objekte im Backend
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung Weiterentwicklung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3012
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Der Zuschlag kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern, Rechtsdienst, Sulgeneckstr. 70, 3005 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Bern
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 506 580,00 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_intranda GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: f0ca7adf-edcf-47c8-a336-6a23c645b7b2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 506 580,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 30/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 506 580,00 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 506 580,00 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Bern
Registrierungsnummer: 6cc99630-bacd-44b7-ae1b-94046627395a
Postanschrift: Hochschulstrasse 6
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3012
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41316845345
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_intranda GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: d2925678-9412-4861-9de4-6fb8f0d711b3
Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Str. 9
Stadt: Göttingen
Postleitzahl: 37085
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c8c0419b-16b7-47da-95ae-c98df69064c0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/11/2025 02:25:50 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 798827-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/12/2025