5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48517000 IT-Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Menge: 34
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, realizowanego przez jednostronne pisemne lub elektroniczne oświadczenie złożone Wykonawcy przez Zamawiającego. Prawo opcji polegać będzie na dostawie wraz z wdrożeniem lub dostawie, wdrożeniu oraz migracji danych systemu teleinformatycznego, służącego do kompleksowej obsługi biurowości zespołów kuratorskiej służby sądowej z obszaru apelacji lubelskiej wraz z obsługą kuratorów społecznych i zakładów pracy, w tym przeprowadzeniu niezbędnych szkoleń – zgodnie z zakresem realizacji zamówienia przedstawionym w pkt 4 Załącznika Nr 1 do SWZ – Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający wraz z oświadczeniem o skorzystaniu z prawa opcji, wskaże jednostkę na rzecz której, niniejsze uprawnienie będzie realizowane. Zamawiający ma prawo korzystać z prawa opcji wielokrotnie, aż do osiągnięcia poziomu maksymalnego założonego przez Zamawiającego. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji jest uzyskanie przez Zamawiającego środków finansowych. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z zawartą umową, jednakże nie później niż w ciągu 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasa, co oznacza, że Zamawiający może aż do upływu tego terminu złożyć skuteczne wobec Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji. Prawo opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego, a nieskorzystanie przez Zamawiającego z tego uprawnienia nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności finansowych, w tym z tytułu utraconych korzyści, odszkodowawczych. Termin wykonania przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji wynosi 6 (sześć) miesięcy od dnia zawarcia Umowy, nie dłuższym jednak niż do dnia 22 grudnia 2026 roku, każdorazowo liczonym od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Krakowskie Przedmieście 43
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-076
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: sądy okręgowe i rejonowe z obszaru apelacji lubelskiej
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: CENA
Beschreibung: Kryterium „CENA” (C) będzie rozpatrywane na podstawie całkowitej ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (łącznie z prawem opcji) wpisanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Obliczenie liczby punktów za kryterium CENA (C), nastąpi wg wzoru: C=(Cmin )/Cbo∙40 gdzie: C – liczba punktów w kryterium CENA; Cmin – cena najtańszej oferty; Cbo – cena oferty badanej. Liczba punktów w kryterium CENA będzie liczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: CENTRALNY SYSTEM
Beschreibung: Kryterium „CENTRALNY SYSTEM (CS) Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o złożone w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu przez oferowany system dodatkowej funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego ze względu na centralizację baz danych i centralne zarządzanie systemami, co wynika z art. 31a ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334 ze zm.), Dyrektor Sądu Apelacyjnego kieruje działalnością administracyjną sądów działających na obszarze danej apelacji w zakresie zadań dotyczących informatyzacji sądownictwa oraz zapewnienia obsługi informatycznej tych sądów, tj. oferowany system spełnia łącznie wszystkie poniższe wymagania funkcjonalne: a) umożliwia wykonywanie aktualizacji wszystkich modułów (dedykowanych dla kuratorów zawodowych, społecznych, okręgowych oraz zakładów pracy) w sposób centralny – jednorazową czynnością na poziomie apelacji, b) baza danych Systemu zapewnia scentralizowanie danych wszystkich jednostek sądownictwa na obszarze apelacji lubelskiej w ramach jednego serwera bazodanowego, zlokalizowanego w Data Center Sądu Apelacyjnego w Lublinie, c) System umożliwia uruchomienie wszystkich usług na jednym serwerze aplikacyjnym w Sądzie Apelacyjnym w Lublinie, obsługującym wszystkie zespoły kuratorskie apelacji lubelskiej. Zamawiający oceni oferty w kryterium „CENTRALNY SYSTEM (CS)” w oparciu o następującą punktację: -jeśli oferowany System posiada łącznie wszystkie wymienione powyżej funkcjonalności, to Zamawiający przyzna 20 punktów, CS = 20 pkt, -jeśli oferowany System nie posiada łącznie wszystkich wymienionych powyżej funkcjonalności, to Zamawiający przyzna 0 punktów, CS = 0 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: DOSTĘPNOŚĆ SYSTEMU
Beschreibung: Kryterium „DOSTĘPNOŚĆ SYSTEMU (DS) Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o złożone w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu przez oferowany system dodatkowej funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego ze względu na centralizację baz danych i centralne zarządzanie systemami, co wynika z art. 31a ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334 ze zm.), Dyrektor Sądu Apelacyjnego kieruje działalnością administracyjną sądów działających na obszarze danej apelacji w zakresie zadań dotyczących informatyzacji sądownictwa oraz zapewnienia obsługi informatycznej tych sądów, tj. oferowany system spełnia łącznie wszystkie poniższe wymagania funkcjonalne: a) dostęp do Systemu na stanowiskach roboczych Użytkowników odbywa się wyłącznie za pomocą standardowych przeglądarek internetowych (Microsoft Edge, Firefox, Google Chrome), bez konieczności instalacji dodatkowych wtyczek, pluginów ani oprogramowania klienckiego, b) baza danych Systemu umożliwia wykorzystanie centralnych zasobów w postaci wspólnych szablonów dokumentów dla wszystkich jednostek, z możliwością definiowania odstępstw dla poszczególnych jednostek, c) System zapewnia kuratorom okręgowym możliwość generowania zestawień dla całego okręgu na podstawie rzeczywistych danych, bez konieczności stosowania okresowej synchronizacji. Zamawiający oceni oferty w kryterium „DOSTĘPNOŚĆ SYSTEMU (CS)” w oparciu o następującą punktację: -jeśli oferowany System posiada łącznie wszystkie wymienione powyżej funkcjonalności, to Zamawiający przyzna 20 punktów, DS = 20 pkt, -jeśli oferowany System nie posiada łącznie wszystkich wymienionych powyżej funkcjonalności, to Zamawiający przyzna 0 punktów, DS = 0 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: OKRES GWARANCJI
Beschreibung: W kryterium „OKRES GWARANCJI” (G) Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o złożone w Formularzu oferty oświadczenie Wykonawcy o oferowanym okresie gwarancji. Obliczenie liczby punktów za kryterium OKRES GWARANCJI nastąpi wg poniższych zasad: Minimalny okres gwarancji jakości wynosi 12 miesięcy. Zamawiający oceni oferty w kryterium OKRES GWARANCJI w oparciu o następującą punktację: -jeżeli OKRES GWARANCJI jest równy 12 miesięcy, to G = 0 pkt, -jeżeli OKRES GWARANCJI jest większy niż 12 miesięcy i mniejszy niż 24 miesiące, to G = 5 pkt, -jeżeli OKRES GWARANCJI jest równy lub większy niż 24 miesiące i mniejszy niż 36 miesiące, to G = 10 pkt, -jeżeli OKRES GWARANCJI jest równy lub większy niż 36 miesięcy, to G = 20 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 20 punktów. UWAGA! 1) minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Oferty, w których zaoferowano krótszy niż podstawowy okres gwarancji i rękojmi, zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ; 2) jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 12 miesięcy; 3) Wykonawca może zaoferować tylko jeden okres gwarancji określony w miesiącach. Jeżeli Wykonawca nie wskaże konkretnej ilości miesięcy tylko kilka miesięcy lub zakres, Zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował najkrótszy wymagany okres, to jest 12 miesięcy; 4) jeżeli Wykonawca wskaże niepełne miesiące, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował okres krótszy poprzez zaokrąglenie go w dół; 5) maksymalny punktowany przez Zamawiającego okres gwarancji to 36 miesięcy. Zaoferowanie okresu dłuższego spowoduje przyjęcie przez Zamawiającego do oceny i porównania ofert okresu 36-miesieecznego.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Sąd Apelacyjny