799176-2025 - Ergebnis
Polen – Entwicklung von kundenspezifischer Software – Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralna Ewidencja e-Faktur (CEeF) systemu KSAT2000i
OJ S 232/2025 02/12/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Miasto Gliwice
E-Mail: za@um.gliwice.pl
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralna Ewidencja e-Faktur (CEeF) systemu KSAT2000i
Beschreibung: 1. wykonanie, wdrożenie i eksploatacyjne uruchomienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego mechanizmów integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) poprzez wdrożenie nowego modułu CEeF (Centralna Ewidencja e-Faktur) systemu KSAT2000i w zakresie zgodnym z opisem zawartym w załączniku nr 1 do Umowy oraz świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi wsparcia postartowego dla powyższego oprogramowania. 2. W ramach prac wdrożeniowych oprogramowania, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu umowy Wykonawca: 2.1. zrealizuje i zaimplementuje w systemie KSAT2000i funkcjonalności pozwalające na integracje eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), w tym moduł CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur; 2.2. dostarczy Zamawiającemu standardową dokumentację użytkownika dla funkcjonalności zrealizowanych i wdrożonych u Zamawiającego w ramach niniejszej umowy; 2.3. dostarczy Zamawiającemu dokument licencji dla zrealizowanego i wdrożonego u Zamawiającego w ramach niniejszej umowy modułu CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur systemu KSAT2000i; 2.4. przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników z obsługi modułu CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur systemu KSAT2000i; 2.5. uruchomi eksploatacyjnie wszystkie mechanizmy integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) zrealizowane i wdrożone przez Wykonawcę w ramach umowy; 2.6. świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego intensywny nadzór postartowy w okresie jednego miesiąca licząc od daty eksploatacyjnego uruchomienia mechanizmów integracyjnych eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Kennung des Verfahrens: db8b61b9-a048-4c75-b40c-791d934983c3
Vorherige Bekanntmachung: 537595-2025
Interne Kennung: ZA.271.77.2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Zwycięstwa 21  
Stadt: Gliwice
Postleitzahl: 44-100
Land, Gliederung (NUTS): Gliwicki (PL229)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralna Ewidencja e-Faktur (CEeF) systemu KSAT2000i
Beschreibung: 1. wykonanie, wdrożenie i eksploatacyjne uruchomienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego mechanizmów integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) poprzez wdrożenie nowego modułu CEeF (Centralna Ewidencja e-Faktur) systemu KSAT2000i w zakresie zgodnym z opisem zawartym w załączniku nr 1 do Umowy oraz świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi wsparcia postartowego dla powyższego oprogramowania. 2. W ramach prac wdrożeniowych oprogramowania, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu umowy Wykonawca: 2.1. zrealizuje i zaimplementuje w systemie KSAT2000i funkcjonalności pozwalające na integracje eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), w tym moduł CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur; 2.2. dostarczy Zamawiającemu standardową dokumentację użytkownika dla funkcjonalności zrealizowanych i wdrożonych u Zamawiającego w ramach niniejszej umowy; 2.3. dostarczy Zamawiającemu dokument licencji dla zrealizowanego i wdrożonego u Zamawiającego w ramach niniejszej umowy modułu CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur systemu KSAT2000i; 2.4. przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników z obsługi modułu CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur systemu KSAT2000i; 2.5. uruchomi eksploatacyjnie wszystkie mechanizmy integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) zrealizowane i wdrożone przez Wykonawcę w ramach umowy; 2.6. świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego intensywny nadzór postartowy w okresie jednego miesiąca licząc od daty eksploatacyjnego uruchomienia mechanizmów integracyjnych eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Interne Kennung: ZA.271.77.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Zwycięstwa 21  
Stadt: Gliwice
Postleitzahl: 44-100
Land, Gliederung (NUTS): Gliwicki (PL229)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 14/11/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Beschreibung: Zamówienie udzielono w trybie zamówienia z wolnej ręki, gdzie w toku prowadzonych negocjacji ustalono warunki umowy oraz cenę
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Miasto Gliwice
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Miasto Gliwice
Organisation, die die Zahlung ausführt: Miasto Gliwice
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Miasto Gliwice
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 369 000,00 PLN
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aus Gründen des Schutzes anderer Ausschließlichkeitsrechte, darunter auch Rechte des geistigen Eigentums, die sich von den in Artikel 5 Absatz 10 der Richtlinie 2014/23/EU definierten Rechten unterscheiden, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, gdyż przedmiot zamówienia może być zaoferowany tylko przez jednego wykonawcę i wynika to z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych (praw autorskich przysługujących tylko autorowi) (214 ust. 1 pkt 1 lit. b). Przedmiotem zamówienia jest realizacja integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) poprzez dostarczenie i wdrożenie modułu CEeF (Centralna Ewidencja e-Faktur) systemu KSAT2000i. Producentem oraz jedynym dostawcą systemu KSAT2000i jest COIG Spółka Akcyjna z Katowic i posiada ona wszelkie prawa autorskie do tego systemu. Tym samym żadna inna firma spełniająca w pełni wymagania Zamawiającego, nie jest w stanie zaoferować realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia ze względu na ochronę praw wyłącznych. Zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne: "przedmiotem prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia (utwór)". Ponadto art. 1 ust. 2 ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne stanowi, że: "w szczególności przedmiotem prawa autorskiego są utwory: 1) wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe) (⳦)". Zgodnie z powyższym produkt firmy COIG Spółka Akcyjna z Katowic, jakim jest system informatyczny KSAT2000i stanowi przedmiot tego prawa. Tym samym nie jest możliwe udzielenie niniejszego zamówienia innemu podmiotowi. Nie istnieje też na rynku inne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów niniejszego zamówienia. Brak jest możliwości realizacji niniejszego zamówienia przez innego wykonawcę niż autora i producenta systemu KSAT2000i, gdyż wiązałoby się to z koniecznością wytworzenia systemu informatycznego analogicznego do systemu KSAT2000i od nowa i jego wdrożenia u Zamawiającego, co znacznie wpłynęłoby na wzrost kosztów.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: COIG Spółka Akcyjna
Angebot: 
Kennung des Angebots: Oferta COIG Spółka Akcyjna
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 369 000,00 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: Umowa z firmą COIG Spółka Akcyjna UM.IN.271.30.2025; CRU nr: 3488/2025
Titel: Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralna Ewidencja e-Faktur (CEeF) systemu KSAT2000i
Datum des Vertragsabschlusses: 26/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Miasto Gliwice
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Miasto Gliwice
Registrierungsnummer: REGON: 276255335
Abteilung: Wydział Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Zwycięstwa 21
Stadt: Gliwice
Postleitzahl: 44-100
Land, Gliederung (NUTS): Gliwicki (PL229)
Land: Polen
Kontaktperson: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
E-Mail: za@um.gliwice.pl
Telefon: +48 322385530
Internetadresse: https://www.gliwice.eu/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Profil des Erwerbers: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP:5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: https://www.uzp.gov.pl/kio
E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internetadresse: https://www.uzp.gov.pl/kio
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: COIG Spółka Akcyjna
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: NIP:6340134205
Postanschrift: ul. Mikołowska 100
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-065
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Telefon: +48 32 757 44 44
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: ted@publications.europa.eu
Telefon: +352 29291
Internetadresse: https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 49eeb784-539e-4b38-b4b5-5e2c1dcf4c1c  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/12/2025 11:32:51 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 799176-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/12/2025