1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Lösung für Konsolidierung, Redaktions- und ESG-Datenmanagement sowie Cash Management
Beschreibung: Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mit beschränkter Haftung (nachfolgend „HOWOGE“) ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter:innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 81.600 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Die HOWOGE gehört zu den größten Projektentwicklern Deutschlands. Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau mittel bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern. Als Teil der Berliner Schulbauoffensive übernimmt die HOWOGE für das Land Berlin den Neubau und die Großsanierungen von Schulen. Die HOWOGE erstellt die Jahresabschlüsse der Tochtergesellschaften und den Konzernabschluss mit einem zusammengefassten Lagebericht nach HGB sowie nach IFRS. Aufgrund ihrer Kapitalmarkorientierung ist die HOWOGE verpflichtet halbjährlich einen Konzernabschluss nach IFRS und jährlich nach HGB zu erstellen. Der Konzern besteht derzeit aus 22 Einzelgesellschaften. Die HOWOGE hat den Bericht zum Geschäftsjahr 2024 als integrierten Finanzbericht veröffentlicht. Er enthält die finanzielle und die nichtfinanzielle Berichterstattung und wird den Anforderungen aus der CSRD in Verbindung mit den ESRS in vollem Umfang gerecht. Das Vergabeverfahren betrifft die Bereitstellung einer ITLösung für Konsolidierung, Redaktions und ESGDatenmanagement sowie Cash Management als Software as a Service (SaaS) in einer private Cloud inkl. Implementierung, Anwenderschulung, Wartung und Support.
Kennung des Verfahrens: 62127c85-3604-44dc-a5a2-0df4b2a33302
Interne Kennung: VG-092-25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: IT-Lösung für Konsolidierung, Redaktions- und ESG-Datenmanagement sowie Cash Management
Beschreibung: Die Funktionalitäten der zu beschaffenden ITLösung sind: 1. Allgemein a. Die Implementierung des Konsolidierungstools, einschließlich UserSchulung, ist zwingend bis zum 30.04.2026 abzuschließen, damit die fristgerechte Erstellung des Halbjahreskonzernabschlusses 2026 sichergestellt ist. b. Die Implementierung des Redaktionsmanagementtools, inklusive UserSchulung, ist zwingend bis zum 31.05.2026 abzuschließen. 2. Konsolidierungstool zur automatisierten Erstellung von (Konzern) Abschlüssen: a. Konsolidierungsperioden: Monats, Quartals und Jahresabschlüsse. b. Konsolidierungskreis: Abbildung komplexer Konzern und Konsolidierungsstrukturen inkl. Teilkonzernen mit parallelen Bewertungsebenen für HGB und IFRS. c. Kontenrahmen: vordefinierte Kontenstrukturen (Bilanz, GuV, Cashflow, Spiegel etc.) nach HGB und IFRS. d. Vollautomatisierter Konsolidierungslauf über sämtliche Konsolidierungsschritte (Kapital, Schulden, Aufwands, Ertragskonsolidierung sowie Zwischenergebniseliminierung). e. IntercompanyAbstimmung: systemgestützte dezentrale ICVorabstimmung f. Datenimport: Schnittstellen zu SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA zur Übernahme von Sachkonten und Kontierungsinformationen g. Umfangreiche Reportingfunktionen inkl. Konzernspiegel, Kapitalflussrechnung, Segmentberichterstattung und digitalem Finanzbericht 3. Redaktionsmanagement a. organisationsübergreifende Zusammenarbeit, um mit einer Vielzahl interner Mitarbeitenden und auch externen Dienstleistern an den Dokumenten für den Konzernbericht zu arbeiten b. Erzeugung eines HGB und IFRSKonzernberichtes inkl. Konzernlagebericht mit Nachhaltigkeitserklärung nach CSRD, Konzernabschluss und Anhang c. Erzeugung eines prüfsicheren Berichtes mit einheitlichem, repräsentativen Corporate Design inkl. ESEFTagging 4. ESGDatenmanagement a. Anleitung/ Unterstützung bei der Erzeugung der nichtfinanziellen Kennzahlen nach HGB, IFRS und CSRD/ ESRS/ EU Taxonomie b. Datenmanagement für ESGDaten nach CSRD in dem Tool durch die Erfassung von quantitativen und qualitativen Datenpunkten nach CSRD 5. Cash Management a. Abbildung eines bankenübergreifenden KonzernCashpoolings b. Berechnung von Zinsstaffeln c. Intercompany Abgleich d. Systemseitige Abbildung von Kreditverträgen und externen Kreditlinien.
Interne Kennung: VG-092-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1.) Option des AG, den AN mit funktionalen Erweiterungen der ITLösung zu beauftragen. 2.) Die Laufzeit verlängert sich nach Ablauf der initialen Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der Parteien mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende den Vertrag kündigt
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Wertungsmatrix
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Wertungsmatrix
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 10,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: COMAVA GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: COMAVA GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 10,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VG-092-25
Titel: IT-Lösung für Konsolidierung, Redaktions- und ESG-Datenmanagement sowie Cash Management
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 26/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Registrierungsnummer: ORG-0001
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +493054640
Fax: +493054641020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: VK
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: COMAVA GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE219558512
Postanschrift: Alte Jakobstraße 87/88
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: COMAVA GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Alte Jakobstraße 87/88
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 071563599461
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b0e7a946-5b0f-4d12-b871-c389cb9df8b8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/12/2025 11:16:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 800046-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/12/2025