1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Diepholz
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Managed Print Service
Beschreibung: Der Landkreis Diepholz plant, den Betrieb der Drucker und Multifunktionsgeräte im Rahmen einer Miete der Geräte und Softwarelösungen in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen.
Kennung des Verfahrens: 3a981d78-1e65-46ca-9f8a-72df42671523
Interne Kennung: FD 11 - 108100/2025-05
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Siehe Dokument Vergabebedingungen
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Im gesamten Landkreis Diepholz.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY7R9H4#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Managed Print Service
Beschreibung: Folgende Leistungen sind Teil des Gesamtsystems: a) Lieferung, Bereitstellung und Konfiguration von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier-, Fax- und Scan-Bedarf als Monochrom- und Farbgeräte gem. angefragter Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben des AG b) Bereitstellung, Installation, Konfiguration und Pflege der in der Ausschreibung spezifizierten Softwarekomponenten. Für die Geräte hat der AN die zum Betrieb im Netzwerk erforderliche Software inkl. jeglicher Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch der Geräte erforderlich sind, bereitzustellen. Software muss teilweise auf mehreren verschiedenen Servern installiert werden. c) Einweisung der IT Administration in die Konfiguration und Funktion der gelieferten Geräte und Software d) Erstellung von anwenderorientierten Kurzanleitungen zur Nutzung der Geräte e) Schulung der Anwender während Rollout f) Realisierung eines Betriebsmodells gemäß Anforderungen an den Standorten des AG g) Installation und Konfiguration von Neugeräten gemäß Abnahmeprotokoll h) Automatisierte Lieferung von Verbrauchsmaterial i) Reparatur-, Wartungs- und Supportservices für Hard- und Software gemäß Anforderung j) Im Fall von durch neuere Firmware zu behebende Sicherheitslücken erfolgt der Upgrade der Geräte durch den AN nach Beauftragung durch den AG. k) Kostentransparenz über ein einfaches und klar strukturiertes Abrechnungsmodell l) Abbau, Löschung und Abholung der Geräte nach Vertragsende, bei Gerätetausch aufgrund nicht möglicher Reparatur oder Zurückgabe innerhalb der Vertragslaufzeit
Interne Kennung: FD 11 - 108100/2025-05
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Im gesamten Landkreis Diepholz.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich nicht automatisch. Der AG kann jedoch von einer optionalen Verlängerung um weitere 12 Monate Gebrauch machen. Er muss dies spätestens 3 Monate vor dem Ende der Laufzeit schriftlich erklären.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Bewertung der Energieeffizienz anhand der TEC-Wert.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ausgefüllte Anlage C.03 Referenzen: Angaben zu realisierten Referenzprojekten, aus den seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (vgl. Vergabe-unterlagen) vergleichbare Leistungen (d.h. Leistungserbringung im Bereich "Managed Print Service" - Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten mit einem vergleichbaren Umfang) durchgeführt wurden oder werden. Benennung von mindestens drei (3) verschiedenen Referenzprojekten, wovon mindestens eine (1) Referenz folgenden Mindestumfang haben muss: o Lieferung und Installation von min. 100 Systemen o Lieferung und Betrieb von Geräten in Schulen o Abrechnungsmodell Hardwaremiete und Clickpreis o Einsatz von Softwarelösungen zum Gerätemanagement / Authentifizierung / automatischer Verbrauchsmaterialbestellung o Erbringung von Serviceleistungen (Reparatur und Wartung) durch hersteller-zertifiziertes Technikpersonal Hinweis: Die vorgenannten Anforderungen sind Mindestanforderungen an die Referenzen. Eine Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eignung der eingesetzten Servicetechniker, zu belegen durch eine Eigenerklärung über den entsprechenden Partnerstatus (z.B. Gold, Premium, Titanium o.ä.) beim angebotenen Hersteller oder durch eine Herstellerzertifizierung.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter verfügt über folgende Zertifizierung in mindestens seinen Geschäftsbereichen, die den Vertrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten umfassen: ISO 9001 Qualitätsmanagement ISO 27001 Datensicherheit
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Kopie des Versicherungsscheins einer bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung unter Angabe der Deckungssummen. Gefordert wird eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für jeden einzelnen Schadensfall von mindestens 3.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden. So-fern eine entsprechende Versicherung noch nicht besteht, ist der Nachweis auch durch Vorlage einer Erklärung/Bestätigung der Versicherung möglich, dass unmittelbar nach Zuschlagserteilung ein Abschluss einer entsprechenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung oder die entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen einer bereits bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für die Vertragsdauer vorgenommen wird. In diesem Fall ist der Abschluss / die Anpassung nach Zuschlagserteilung dem Auftraggeber unaufgefordert nachzuweisen.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: gemäß Formblatt 124 LD
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Für die geforderte Geräteklasse müssen in der Anlage A.4 Preismatrix jeweils separate Monats-preise für die geforderten Bestandteile: Hard- & Software sowie Seitenpreise je Geräteklasse angegeben werden. Bei Farbgeräten muss jeweils ein Preis für eine Monochrom- und eine Farb-Seite (auch: mono/color) angegeben werden. Mit den Preisangaben sind alle in dieser Leistungsbeschreibung geforderten Leistungen vollständig abgegolten. Die monatsbezogenen Einzelpreise für Hardware, Software werden mit der jeweiligen Geräteanzahl und den angefragten 60 Monaten multipliziert. Die Preise für die Verlängerungsoption sind entsprechend mit jeweils 12 Monaten zu berechnen. Der jeweilige Seitenpreis jeder Geräteklasse wird mit dem angegebenen monatlichen Ausgabevolumen und der angefragten Gesamtlauf-zeit (60 + 12 = 72) multipliziert. Die Ergebnisse dieser Multiplikationen werden zum Gesamtwertungspreis (GWP) addiert, im Preisblatt geschieht dies über hinterlegte Formeln. Der GWP wird als Grundlage zur Auswertung gemäß der "erweiterten Richtwertmethode" herangezogen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabedingung
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 09/03/2026 12:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Diepholz
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Diepholz
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Diepholz
Registrierungsnummer: 03251-0-53
Postanschrift: Niedersachsenstraße 2
Stadt: Diepholz
Postleitzahl: 49356
Land, Gliederung (NUTS): Diepholz (DE922)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Innere Dienste
Telefon: 054419761620
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Angebotsfrist vom 16.02.2026 auf den 09.03.2026 verlängert. Anlage Bieterfragen Anonymisiert 260202 wurde nachträglich beigefügt.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 02/02/2026
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6a290fd0-37ee-4ff0-a138-077dc88b94be - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/02/2026 09:53:37 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 80033-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 24/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/02/2026