1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wien, vertreten durch die Magistratsabteilung 53 "Kommunikation und Medien"
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lizenzvergabe: Entwicklung und Vertrieb von Stadt Wien Merchandising-Artikeln
Beschreibung: Ausschreibungsgegenständlich ist die Einräumung eines Rechts für Entwicklung, Beschaffung und Vertrieb von Merchandising-Artikeln, die mit dem Stadt Wien-Logo bzw dem Stadt Wien-Branding versehen sind.
Kennung des Verfahrens: 31cf1e18-87a5-43c6-9374-178b34830dd8
Interne Kennung: STW53/020
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341000 Werbedienste, 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der Sitz der Auftraggeberin.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/23/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-4676
Titel: Lizenzvergabe: Entwicklung und Vertrieb von Stadt Wien Merchandising-Artikeln
Beschreibung: Ausschreibungsgegenständlich ist die Einräumung eines Rechts für Entwicklung, Beschaffung und Vertrieb von Merchandising-Artikeln, die mit dem Stadt Wien-Logo bzw dem Stadt Wien-Branding versehen sind.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341000 Werbedienste, 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeberin steht es frei, den Dienstleistungskonzessionsvertrag dreimal um jeweils ein Jahr (max 36 Monate) zu verlängern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der Sitz der Auftraggeberin.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 36
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeberin steht es frei, den Dienstleistungskonzessionsvertrag dreimal um jeweils ein Jahr (max 36 Monate) zu verlängern.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Der angegebene Beginn der Vertragslaufzeit (01.01.2026) dient als Platzhalter; der Dienstleistungskonzessionsvertrag beginnt mit Zuschlagserteilung zu laufen. Der Dienstleistungskonzessionsvertrag soll für den definitiven Vertragszeitraum von fünf Jahren abgeschlossen werden (= 60 Monate). Der Auftraggeberin steht es frei, den Dienstleistungskonzessionsvertrag dreimal um jeweils ein Jahr (max 36 Monate) zu verlängern.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Entwicklungs-, Beschaffungs- und Vertriebskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 300
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Präsentation des Konzepts sowie Frage-/Antwort-Runde
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 200
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Fixum und Umsatzbeteiligung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 500
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Eignung der Bieter wird anhand der Vorgaben des BVergGKonz 2018 geprüft; bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann das Angebot im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Die Eignung der Bieter wird anhand der beruflichen Befugnis, der beruflichen Zuverlässigkeit (zB Strafregisterauszüge, Verbandsregisterauszüge), der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (jährlicher durchschnittlicher Umsatz, Beruf- bzw Betriebshaftpflichtversicherung) und der technischen Leistungsfähigkeit (zwei Unternehmensreferenzen, Schlüsselpersonal) geprüft. Detaillierte Informationen sind der Verfahrensunterlage zu entnehmen.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Nachprüfungsfristen wird insb auf die §§ 18 ff WVRG 2020 hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Wien, vertreten durch die Magistratsabteilung 53 "Kommunikation und Medien"
8. Organisationen
8.1.
ORG-8486
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wien, vertreten durch die Magistratsabteilung 53 "Kommunikation und Medien"
Registrierungsnummer: 9110020116061
Postanschrift: Lichtenfelsgasse 2, Rathaus
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1010
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: SHMP Schwartz Huber-Medek Partner Rechtsanwälte GmbH; A-1010 Wien, Hohenstaufengasse 7; Ansprechpersonen: Univ. Lektor RA Dr. Walter Schwartz und RA Mag. Jacqueline Kachlyr-Poppe
Telefon: +43 151350050
Fax: +43 1513500550
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-8221
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer: 9110019835300
Postanschrift: Muthgasse 62
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cd0333a0-a3a9-45b6-949e-e3774dcc32c9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 19
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/12/2025 14:25:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 800416-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/12/2025