1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: commIT
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fallführungssoftware für die Sozialen Dienste der Stadt Aarau - DIGKA@SD
Beschreibung: Die commIT, die IT-Dienstleisterin der Städte Aarau und Baden, beschafft für die Sozialen Dienste der Stadt Aarau im Rahmen des Projekts DIGKA@SD eine moderne, standardisierte und datenschutzkonforme Fallführungslösung. Ziel ist die vollständige Digitalisierung der Klientenakte in den Bereichen Sozialberatung, Abklärung und Beratung, Kindes- und Erwachsenenschutz sowie Gesellschaft. Beschafft wird eine konfigurierbare Standardsoftware inkl. Einführung, Datenmigration, Schulung und Support. Die Lösung wird On-Premise bei commIT betrieben und soll über alle Sektionen hinweg einheitlich eingesetzt werden. Neben funktionaler Eignung werden hohe Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit, Schnittstellenintegration, ISDS-Konformität und Nachhaltigkeit gestellt.
Kennung des Verfahrens: d0ecc630-3e84-4f59-b0bd-583514194d8b
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides vorteilhaftestes Angebot
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Fallführungssoftware für die Sozialen Dienste der Stadt Aarau - DIGKA@SD
Beschreibung: Die commIT, die IT-Dienstleisterin der Städte Aarau und Baden, beschafft für die Sozialen Dienste der Stadt Aarau im Rahmen des Projekts DIGKA@SD eine moderne, standardisierte und datenschutzkonforme Fallführungslösung. Ziel ist die vollständige Digitalisierung der Klientenakte in den Bereichen Sozialberatung, Abklärung und Beratung, Kindes- und Erwachsenenschutz sowie Gesellschaft. Beschafft wird eine konfigurierbare Standardsoftware inkl. Einführung, Datenmigration, Schulung und Support. Die Lösung wird On-Premise bei commIT betrieben und soll über alle Sektionen hinweg einheitlich eingesetzt werden. Neben funktionaler Eignung werden hohe Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit, Schnittstellenintegration, ISDS-Konformität und Nachhaltigkeit gestellt.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Aarau
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Aargau (CH033)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann jährlich bis zur Erfüllung der vorgesehenen Nutzungsdauer der Lösung von 10 Jahren verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung 1. Gegen diesen Zuschlag kann innert einer nicht erstreckbaren Frist von 20 Tagen seit Publikation im SIMAP beim Verwaltungsgericht des Kantons Aargau, Obere Vorstadt 40, 5000 Aarau, Beschwerde erhoben werden. Der Stillstand der Fristen gemäss Zivilprozessrecht gilt nicht. 2. Die Beschwerde ist schriftlich einzureichen und muss einen Antrag sowie eine Begründung enthalten. Das heisst, es ist a) anzugeben, wie das Verwaltungsgericht entscheiden soll, und b) darzulegen, aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird. 3. Auf eine Beschwerde, welche den Anforderungen gemäss den Ziffern 1. und 2. nicht entspricht, wird nicht eingetreten. 4. Die angefochtene Publikation ist anzugeben, allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Die Eingabe ist zu unterzeichnen. 5. Das Beschwerdeverfahren ist mit einem Kostenrisiko verbunden, das heisst die unterliegende Partei hat in der Regel die Verfahrenskosten sowie gegebenenfalls die gegnerischen Anwaltskosten zu bezahlen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: commIT
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 437 185,00 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_Diartis AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 75fc8377-2e41-4b7b-91ef-0ee5a964252a
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 437 185,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 02/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 437 185,00 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 437 185,00 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: commIT
Registrierungsnummer: 5a0e6ee7-845e-4691-8a45-4896fa4b6ed1
Postanschrift: Heinerich-Wirri-Strasse 3
Stadt: Aarau
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Aargau (CH033)
Land: Schweiz
Telefon: +41625596620
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_Diartis AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 08d6efd6-9606-446f-bf69-1295427c42e7
Postanschrift: Bahnhofstrasse 41
Stadt: Lenzburg
Postleitzahl: 5600
Land, Gliederung (NUTS): Aargau (CH033)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: de79649b-3e27-4b72-8a44-8a7da0d2602b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/12/2025 02:26:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 800539-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/12/2025