802145-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Gebäudereinigung – 6002961202-BwDLZ Ulm - Unterhaltsreinigung (ohne Fenster) Reinhardt-Kaserne Ellwangen und Luitpold-Kaserne Dillingen mit Außenliegenschaft Standortschießanlage
OJ S 233/2025 03/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm
E-Mail: BwDLZUlmBeschaffung@BUNDESWEHR.ORG
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 6002961202-BwDLZ Ulm - Unterhaltsreinigung (ohne Fenster) Reinhardt-Kaserne Ellwangen und Luitpold-Kaserne Dillingen mit Außenliegenschaft Standortschießanlage
Beschreibung: Abschluss eines Unterhaltsreinigungsvertrages (ohne Fenster) für die Reinhardt-Kaserne Ellwangeun und Luitpold-Kaserne Dillingen mit Außenliegenschaft Standortschießanlage Dillingen über die Dauer von 4 Jahre gemäß den Vorgaben der Vertragsunterlagen.
Kennung des Verfahrens: 384337a1-2b68-40fa-8a39-d76a0efb69ba
Interne Kennung: 6002961202-BwDLZ Ulm
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89077
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Vertragsausübung für Los 1 in 73479 Ellwangen und für Los 2 89407 Dillingen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen: 
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: 
Korruption: 
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: 
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: 
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: 
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: 
Betrug: 
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: 
Zahlungsunfähigkeit: 
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: 
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: 
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: 
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: 
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: 
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: 
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: 
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: 
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: 
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: 
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: 
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unterhaltsreinigung_RK Ellwangen
Beschreibung: Unterhaltsreinigung (ohne Fenster) in der Reinhardt-Kaserne in Ellwangen für eine Laufzeit für 4 Jahre inklusive Sonderreinigung und Bereitstellen, Auslegen und Wechseln von Schmutzfangmatten. Im Zeitraum vom 01.12.2026 - 30.11.2030. Zuschlagskriterien und Gewichtung: Die Wertungspunkte für die Unterhaltsreinigung und die Grund- und Sonderreinigung ergeben sich aus dem Verhältnis zum jeweils niedrigstem Angebotspreis. Der niedrigste angebotene Jahrespreis (brutto), für die Unterhaltsreinigung erhält die Höchstpunktzahl 60. Der niedrigste angebotene Stundenverrechnungssatz für die Grund- u. Sonderreinigung erhält die Höchstpunktzahl 5. Der niedrigste Preis für die Schmutzfangmatten erhält die Höchstpunktzahl 5. Die Wertungspunkte für die jährlichen Planstunden ergeben sich aus dem Verhältnis zum höchsten, von einem Bieter einkalkulierten Wert, wobei das Angebot mit den meisten produktiven Jahresstunden die Höchstpunktzahl von 30 erhält. Die jeweilig erreichten Punkte werden addiert. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl aller Kriterien erhält den Zuschlag. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis für die Unterhaltsreinigung.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ellwangen
Postleitzahl: 73479
Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Es handelt sich hier um einen Dienstleistungsvertrag über Reinigungsleistungen die regelmäßig gem. Vertragsunterlagen durchzuführen sind.
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Ergänzend zur Leistungsbeschreibung wird potentiellen Bietern im Zeitraum vom 2. bis 5. Kw 2026 die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung dringend empfohlen. Terminvereinbarungen für Los 1 über die eVergabe-Plattform oder per Email an BwDLZUlmOBMEllwangen@bundeswehr.org. Die Besichtigung ist bis spätestens Mittwoch, den 28.01.2026; 15:00 Uhr durchzuführen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: sind vom Bieter Referenzen von mindestens 3 in den letzten 3 Jahren vor Bekanntmachung der Ausschreibung erbrachten vergleichbarer Leistungen, (abgeschlossen oder seit mindestens sechs Monaten ohne Unterbrechung laufend) einzureichen. Dazu ist eine Referenzliste beizufügen mit folgenden Informationen: •Name des Auftraggebers, Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit telefonischer Erreichbarkeit; •Bezeichnung des Objektes; •Leistungsort; •Art und Umfang der erbrachten Leistung; •Zeitraum der Auftragsausführung/Beginn der Vertragslaufzeit (Ausgenommen hiervon sind Neufirmen. Der Bieter hat in diesem Fall eine entsprechende Eigenerklärung seinem Angebot beizufügen)

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung des Eignungskriteriums: ist vom Bieter ein Nachweis (Zertifikat in Kopie) einzureichen, dass er derzeit über ein Umweltmanagementsystem (ISO 14001 oder EMAS oder gleichwertig) verfügt. Als gleichwertig gelten auch Zertifikate von unabhängigen Zertifizierungsstellen (z.B. der Herkunftsländer gemäß Niederlassung des Firmensitzes des Bieters), die den Nachweis erbringen, dass das Unternehmen des Bieters z.B. über ein geordnetes Unternehmensmanagement nach aktuellen Standards verfügt um seine Dienstleistungen umweltverträglich zu erbringen. Bei abgelaufenem Zertifizierungszeitraum ist ein Nachweis über die bereits erfolgte Beantragung der Zertifizierung oder dessen Verlängerung einzureichen. Aus berechtigten Gründen können Unternehmen ihre Eignung zudem auch durch andere als die vom Auftraggeber geforderten Nachweise belegen. Soweit vom Bieter andere als die vom Auftraggeber geforderten Nachweise (z.B. ausführliche detaillierte Eigenerklärungen über die unternehmensinternen Regelungen zur Einhaltung umweltspezifischer Standards und einfacher Grundsätze, wie die Mülltrennung und die ordnungsgemäße Entsorgung von Betriebsmitteln und -stoffen, die Verwendung von umweltschonenden Reinigungsmitteln, den ressourcenschonenden Umgang mit Wasser, Strom und Papier, Entwässerung und Abwasserbehandlung, Bodenschutz, Umgang mit wassergefährdenden Stoffen, Umgang mit Gefahrstoffen etc. etc.) mit dem Angebot eingereicht werden, sind die berechtigten Gründe für diese abweichende Einreichung darzulegen. Als berechtigte Gründe erkennt die Vergabestelle unter anderem solche Gründe an, die nachweisen, dass das bietende Unternehmen noch den sogenannten Start-Ups angehört. Der Nachweis einer solchen Zugehörigkeit ist vom Bieter zu erbringen. Die Regelungen des § 47 VgV zur Eignungsleihe bleiben davon unberührt.

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: ist vom Bieter ein Nachweis (Zertifikat in Kopie) einzureichen, dass er derzeit über ein Qualitätsmanagementsystem (ISO 9001 oder gleichwertig) verfügt. Als gleichwertig gelten auch Zertifikate von unabhängigen Zertifizierungsstellen (z.B. der Herkunftsländer gemäß Niederlassung des Firmensitzes des Bieters), die den Nachweis erbringen, dass das Unternehmen des Bieters z.B. über ein geordnetes Unternehmensmanagement nach aktuellen Standards verfügt um seine Dienstleistungsqualität zu prüfen und zu verbessern. Bei abgelaufenem Zertifizierungszeitraum ist ein Nachweis über die bereits erfolgte Beantragung der Zertifizierung oder dessen Verlängerung einzureichen. Aus berechtigten Gründen können Unternehmen ihre Eignung zudem auch durch andere als die vom Auftraggeber geforderten Nachweise belegen. Soweit vom Bieter andere als die vom Auftraggeber geforderten Nachweise (z.B. ausführliche detaillierte Eigenerklärungen über die unternehmensinternen Regelungen, Weisungs- und Berichtswege, Zuständigkeiten, Weisungsbefugnisse, Schulungsprogramme, Prozessabläufe, etc. etc.) mit dem Angebot eingereicht werden, sind die berechtigten Gründe für diese abweichende Einreichung darzulegen. Als berechtigte Gründe erkennt die Vergabestelle unter anderem solche Gründe an, die nachweisen, dass das bietende Unternehmen noch den sogenannten Start-Ups angehört. Der Nachweis einer solchen Zugehörigkeit ist vom Bieter zu erbringen. Die Regelungen des § 47 VgV zur Eignungsleihe bleiben davon unberührt.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: ist ein aktueller, gültiger Versicherungsnachweis zur Betriebshaftpflicht als Kopie mit mindestens der in § 9 Vertragsentwurfs geforderten Deckungssummen mit dem Angebot einzureichen. * * Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen (Bei derzeit nicht ausreichender Deckungssumme ist eine verbindliche Eigenerklärung abzugeben, dass die Deckungen nachgereicht werden. Die Deckungszusage des Versicherers bei einer eventuellen Auftragsvergabe ist erforderlich.)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: In Bezug auf die Verordnung EU Nr. 833/2014 aktuell gültigen Fassung, ist vom Bieter eine Eigenerklärung abzugeben. Dazu ist das bekanntgegebene Formular zu verwenden, Dateiname: ALLE Lose Eigenerklaerung Artikel 5k_ RUS Sanktionen.docx Eigenerklärung Tariftreue Dazu ist das bekanntgegebene Formular zu verwenden, Dateiname: ALLE Lose Eigenerklaerung Tariftreue.pdf sind gültige Unbedenklichkeitsbescheinigungen (nicht älter als 3 Monate zum Angebotsschlusstermin) von folgenden Einrichtungen mit dem Angebot einzureichen. * o Berufsgenossenschaft o Krankenkassen o Finanzamt * Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: ist eine unterschriebene Aufstellung der im Laufe der letzten 3 Jahre (Jahre 2023, 2024 und 2025) erreichten Gesamtumsätze bzw. gegebenenfalls der Umsätze im Tätigkeitsbereich Gebäudereinigung einzureichen. (Ausgenommen hiervon sind Neufirmen. Der Bieter hat in diesem Fall eine entsprechende Eigenerklärung seinem Angebot beizufügen).

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: ist ein aktueller (nicht älter als 6 Monate zum Angebotsschlusstermin) Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister oder eine andere entsprechende Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung, je nach den Rechtsvorschriften des Staates der Unternehmensniederlassung mit dem Angebot einzureichen.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: ist ein aktueller (nicht älter als 6 Monate zum Angebotsschlusstermin) Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister oder eine andere entsprechende Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung, je nach den Rechtsvorschriften des Staates der Unternehmensniederlassung mit dem Angebot einzureichen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Anzahl der produktiven Stunden
Beschreibung: Die Wertungspunkte für die jährlichen Planstunden ergeben sich aus dem Verhältnis zum höchsten, von einem Bieter einkalkulierten Wert, wobei das Angebot mit den meisten produktiven Jahresstunden die Höchstpunktzahl von 30 erhält
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Wertungspunkte für die Unterhaltsreinigung und die Grund- und Sonderreinigung und Schmutzfangmatten ergeben sich aus dem Verhältnis zum jeweils niedrigstem Angebotspreis. Der niedrigste angebotene Jahrespreis (brutto), für die Unterhaltsreinigung erhält die Höchstpunktzahl 60. Der niedrigste angebotene Stundenverrechnungssatz für die Grund- u. Sonderreinigung erhält die Höchstpunktzahl 5. Der niedrigste Preis für die Schmutzfangmatten erhält die Höchstpunktzahl 5.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=821572
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=821572
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/02/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 12 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen richten sich nach § 56 Abs. 2 VgV.
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Unterhaltsreinigung_LPK Dillingen
Beschreibung: Unterhaltsreinigung (ohne Fenster) Luitpoldkaserne Dillingen mit Außenliegenschaft Standortschießanlage Dillingen für eine Laufzeit für 4 Jahre inklusive Sonderreinigung und Bereitstellen, Auslegen und Wechseln von Schmutzfangmatten. Im Zeitraum vom 01.12.2026 bis 30.11.2030. Zuschlagskriterien und Gewichtung: Die Wertungspunkte für die Unterhaltsreinigung und die Grund- und Sonderreinigung ergeben sich aus dem Verhältnis zum jeweils niedrigstem Angebotspreis. Der niedrigste angebotene Jahrespreis (brutto), für die Unterhaltsreinigung erhält die Höchstpunktzahl 60. Der niedrigste angebotene Stundenverrechnungssatz für die Grund- u. Sonderreinigung erhält die Höchstpunktzahl 5. Der niedrigste Preis für die Schmutzfangmatten erhält die Höchstpunktzahl 5. Die Wertungspunkte für die jährlichen Planstunden ergeben sich aus dem Verhältnis zum höchsten, von einem Bieter einkalkulierten Wert, wobei das Angebot mit den meisten produktiven Jahresstunden die Höchstpunktzahl von 30 erhält. Die jeweilig erreichten Punkte werden addiert. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl aller Kriterien erhält den Zuschlag. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis für die Unterhaltsreinigung.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dillingen
Postleitzahl: 89407
Land, Gliederung (NUTS): Dillingen a.d. Donau (DE277)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Es handelt sich hier um einen Dienstleistungsvertrag über Reinigungsleistungen die regelmäßig gem. Vertragsunterlagen durchzuführen sind.
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Ergänzend zur Leistungsbeschreibung wird potentiellen Bietern im Zeitraum vom 2. bis 5. Kw 2026 die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung dringend empfohlen. Terminvereinbarungen für Los 2 über die eVergabe-Plattform oder per Email an BwDLZUlmOBMDillingen@bundeswehr.org. Die Besichtigung ist bis spätestens Mittwoch, den 28.01.2026; 15:00 Uhr durchzuführen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: sind vom Bieter Referenzen von mindestens 3 in den letzten 3 Jahren vor Bekanntmachung der Ausschreibung erbrachten vergleichbarer Leistungen, (abgeschlossen oder seit mindestens sechs Monaten ohne Unterbrechung laufend) einzureichen. Dazu ist eine Referenzliste beizufügen mit folgenden Informationen: •Name des Auftraggebers, Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit telefonischer Erreichbarkeit; •Bezeichnung des Objektes; •Leistungsort; •Art und Umfang der erbrachten Leistung; •Zeitraum der Auftragsausführung/Beginn der Vertragslaufzeit (Ausgenommen hiervon sind Neufirmen. Der Bieter hat in diesem Fall eine entsprechende Eigenerklärung seinem Angebot beizufügen)

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung des Eignungskriteriums: ist vom Bieter ein Nachweis (Zertifikat in Kopie) einzureichen, dass er derzeit über ein Umweltmanagementsystem (ISO 14001 oder EMAS oder gleichwertig) verfügt. Als gleichwertig gelten auch Zertifikate von unabhängigen Zertifizierungsstellen (z.B. der Herkunftsländer gemäß Niederlassung des Firmensitzes des Bieters), die den Nachweis erbringen, dass das Unternehmen des Bieters z.B. über ein geordnetes Unternehmensmanagement nach aktuellen Standards verfügt um seine Dienstleistungen umweltverträglich zu erbringen. Bei abgelaufenem Zertifizierungszeitraum ist ein Nachweis über die bereits erfolgte Beantragung der Zertifizierung oder dessen Verlängerung einzureichen. Aus berechtigten Gründen können Unternehmen ihre Eignung zudem auch durch andere als die vom Auftraggeber geforderten Nachweise belegen. Soweit vom Bieter andere als die vom Auftraggeber geforderten Nachweise (z.B. ausführliche detaillierte Eigenerklärungen über die unternehmensinternen Regelungen zur Einhaltung umweltspezifischer Standards und einfacher Grundsätze, wie die Mülltrennung und die ordnungsgemäße Entsorgung von Betriebsmitteln und -stoffen, die Verwendung von umweltschonenden Reinigungsmitteln, den ressourcenschonenden Umgang mit Wasser, Strom und Papier, Entwässerung und Abwasserbehandlung, Bodenschutz, Umgang mit wassergefährdenden Stoffen, Umgang mit Gefahrstoffen etc. etc.) mit dem Angebot eingereicht werden, sind die berechtigten Gründe für diese abweichende Einreichung darzulegen. Als berechtigte Gründe erkennt die Vergabestelle unter anderem solche Gründe an, die nachweisen, dass das bietende Unternehmen noch den sogenannten Start-Ups angehört. Der Nachweis einer solchen Zugehörigkeit ist vom Bieter zu erbringen. Die Regelungen des § 47 VgV zur Eignungsleihe bleiben davon unberührt.

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: ist vom Bieter ein Nachweis (Zertifikat in Kopie) einzureichen, dass er derzeit über ein Qualitätsmanagementsystem (ISO 9001 oder gleichwertig) verfügt. Als gleichwertig gelten auch Zertifikate von unabhängigen Zertifizierungsstellen (z.B. der Herkunftsländer gemäß Niederlassung des Firmensitzes des Bieters), die den Nachweis erbringen, dass das Unternehmen des Bieters z.B. über ein geordnetes Unternehmensmanagement nach aktuellen Standards verfügt um seine Dienstleistungsqualität zu prüfen und zu verbessern. Bei abgelaufenem Zertifizierungszeitraum ist ein Nachweis über die bereits erfolgte Beantragung der Zertifizierung oder dessen Verlängerung einzureichen. Aus berechtigten Gründen können Unternehmen ihre Eignung zudem auch durch andere als die vom Auftraggeber geforderten Nachweise belegen. Soweit vom Bieter andere als die vom Auftraggeber geforderten Nachweise (z.B. ausführliche detaillierte Eigenerklärungen über die unternehmensinternen Regelungen, Weisungs- und Berichtswege, Zuständigkeiten, Weisungsbefugnisse, Schulungsprogramme, Prozessabläufe, etc. etc.) mit dem Angebot eingereicht werden, sind die berechtigten Gründe für diese abweichende Einreichung darzulegen. Als berechtigte Gründe erkennt die Vergabestelle unter anderem solche Gründe an, die nachweisen, dass das bietende Unternehmen noch den sogenannten Start-Ups angehört. Der Nachweis einer solchen Zugehörigkeit ist vom Bieter zu erbringen. Die Regelungen des § 47 VgV zur Eignungsleihe bleiben davon unberührt.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: ist ein aktueller, gültiger Versicherungsnachweis zur Betriebshaftpflicht als Kopie mit mindestens der in § 9 Vertragsentwurfs geforderten Deckungssummen mit dem Angebot einzureichen. * * Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen (Bei derzeit nicht ausreichender Deckungssumme ist eine verbindliche Eigenerklärung abzugeben, dass die Deckungen nachgereicht werden. Die Deckungszusage des Versicherers bei einer eventuellen Auftragsvergabe ist erforderlich.)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: In Bezug auf die Verordnung EU Nr. 833/2014 aktuell gültigen Fassung, ist vom Bieter eine Eigenerklärung abzugeben. Dazu ist das bekanntgegebene Formular zu verwenden, Dateiname: ALLE Lose Eigenerklaerung Artikel 5k_ RUS Sanktionen.docx Eigenerklärung Tariftreue Dazu ist das bekanntgegebene Formular zu verwenden, Dateiname: ALLE Lose Eigenerklaerung Tariftreue.pdf sind gültige Unbedenklichkeitsbescheinigungen (nicht älter als 3 Monate zum Angebotsschlusstermin) von folgenden Einrichtungen mit dem Angebot einzureichen. * o Berufsgenossenschaft o Krankenkassen o Finanzamt * Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: ist eine unterschriebene Aufstellung der im Laufe der letzten 3 Jahre (Jahre 2023, 2024 und 2025) erreichten Gesamtumsätze bzw. gegebenenfalls der Umsätze im Tätigkeitsbereich Gebäudereinigung einzureichen. (Ausgenommen hiervon sind Neufirmen. Der Bieter hat in diesem Fall eine entsprechende Eigenerklärung seinem Angebot beizufügen).

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: ist ein aktueller (nicht älter als 6 Monate zum Angebotsschlusstermin) Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister oder eine andere entsprechende Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung, je nach den Rechtsvorschriften des Staates der Unternehmensniederlassung mit dem Angebot einzureichen.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: ist ein aktueller (nicht älter als 6 Monate zum Angebotsschlusstermin) Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister oder eine andere entsprechende Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung, je nach den Rechtsvorschriften des Staates der Unternehmensniederlassung mit dem Angebot einzureichen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Anzahl der produktiven Stunden
Beschreibung: Die Wertungspunkte für die jährlichen Planstunden ergeben sich aus dem Verhältnis zum höchsten, von einem Bieter einkalkulierten Wert, wobei das Angebot mit den meisten produktiven Jahresstunden die Höchstpunktzahl von 30 erhält.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Wertungspunkte für die Unterhaltsreinigung und die Grund- und Sonderreinigung und Schmutzfangmatten ergeben sich aus dem Verhältnis zum jeweils niedrigstem Angebotspreis. Der niedrigste angebotene Jahrespreis (brutto), für die Unterhaltsreinigung erhält die Höchstpunktzahl 60. Der niedrigste angebotene Stundenverrechnungssatz für die Grund- u. Sonderreinigung erhält die Höchstpunktzahl 5. Der niedrigste Preis für die Schmutzfangmatten erhält die Höchstpunktzahl 5.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=821572
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=821572
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/02/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 12 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen richten sich nach § 56 Abs. 2 VgV.
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm
Registrierungsnummer: 991-14926-90
Postanschrift: Westerlinger Str. 13/2
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89077
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BwDLZ Ulm Beschaffung (IUD)
E-Mail: BwDLZUlmBeschaffung@BUNDESWEHR.ORG
Telefon: +49 731189962438
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: "t: 022894990"
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b0b0737a-31f3-44cc-ac6a-d6d51f9904f6  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/12/2025 11:22:03 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 802145-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/12/2025