802172-2025 - Ergebnis
Deutschland – Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen – Verlängerung Wartungsvertrag Gebäudeinfrastruktur HIT
OJ S 233/2025 03/12/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Verlängerung Wartungsvertrag Gebäudeinfrastruktur HIT
Beschreibung: Verlängerung des Wartungsvertrages der Gebäudeinfrastruktur für das Heidelberger Ionenstrahl Therapiezentrum
Kennung des Verfahrens: b9683849-2540-4731-bf29-7d6df4509d23
Interne Kennung: 2025-307
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50421000 Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672  
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YH1J#
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Verlängerung Wartungsvertrag Gebäudeinfrastruktur HIT
Beschreibung: Auszuführen ist die Wartung sämtlicher Gebäudeinfrastruktur des Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum (HIT) am Universitätsklinikum Heidelberg. Die Wartung erfolgt ausschließlich im Rahmen von vier festgelegten Wartungsblöcken pro Jahr, jeweils mit einer Dauer von 2 Tagen. Die zu wartenden Gewerke umfassen sämtliche sicherheits- und versorgungsrelevanten Komponenten der Infrastruktur, von Türen und Toren über Lüftung, Kälte- und Elektrotechnik bis hin zu komplexen Komponenten der Kühlung, Energieversorgung und Gebäudeautomation - teils direkt angebunden an den Teilchenbeschleuniger.
Interne Kennung: 2025-307
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50421000 Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672  
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Die zu wartenden Gewerke umfassen sämtliche sicherheits- und versorgungsrelevanten Komponenten der Infrastruktur, von Türen und Toren über Lüftung, Kälte- und Elektrotechnik bis hin zu komplexen Komponenten der Kühlung, Energieversorgung und Gebäudeautomation - teils direkt angebunden an den Teilchenbeschleuniger. Ein erheblicher Teil der Wartungsarbeiten am Teilchenbeschleuniger findet in Bereichen statt, die Kontrollbereiche gemäß Strahlenschutzgesetz (StrlSchG) sind. Der Zugang setzt sowohl eine behördliche Genehmigung nach § 25 StrlSchG als auch spezielle Kenntnisse im Umgang mit strahlenschutztechnisch sensiblen Komponenten und umfassende Kenntnis der standortspezifischen Gegebenheiten voraus.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: -
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 544 267,40 EUR
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Wartung der Anlage kann aus betrieblichen und klinischen Gründen ausschließlich an vier genau festgelegten Wartungsblöcken im Jahr durchgeführt werden, die jeweils nur zwei aufeinanderfolgende Tage umfassen. Innerhalb dieser sehr eng bemessenen Zeitfenstern muss die Wartung sämtlicher technischer Komponenten präzise geplant, abgestimmt und ausgeführt werden, um Stillstands Zeiten der Anlage zu minimieren und die lückenlose Versorgung der Patienten sicherzustellen. Die umfangreiche Wartung der Infrastruktur des Teilchenbeschleunigers setzt ein tiefgehendes technisches Systemverständnis voraus. Der Auftragnehmer war in den Aufbau des Heidelberger Ionenstrahl Therapiezentrums und dessen Teilchenbeschleuniger integriert, und betreut diesen seither. Aufgrund der Komplexität und des engen Zeitrahmens, kann die Durchführung der Wartung ohne langjährige Erfahrung vor Ort, in der kurzen Zeit zwischen den Wartungsintervallen, nicht in erforderlichem Umfang erarbeitet werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: Caverion Deutschland GmbH
Angebot: 
Kennung des Angebots: 308570497
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 544 267,40 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: 308570497
Titel: Wartungsvertrag
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 01/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote: 
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 544 267,40 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 544 267,40 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de
Telefon: +49 6221-560
Internetadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Caverion Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 815012867
Postanschrift: Ingersheimer Straße 12
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70499
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
E-Mail: Zentrale.Stuttgart@caverion.com
Internetadresse: https://www.caverion.de/
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer: 
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 61097dbb-4e5e-4e03-bc0a-b5b8eb194add  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/12/2025 10:04:09 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 802172-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/12/2025