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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Österreichische Energieagentur
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EPREL Services – Web Application for Data Integration & Visualization
Beschreibung: As part of the EU-LIFE project “EPREL Services”, the Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency (AEA) is – jointly with consortium partners (hereinafter the consortium part-ners together are referred to as “EPREL Services project team”) – responsible for the design, development and implementation of a new web application (hereinafter referred to as the “Web-Application”). EPREL stands for “EU database for energy-labeled products” and serves as a central source of information on the energy efficiency and other characteristics of prod-ucts on the EU internal market. The aim of the project at hand is to create a modern web application tailored to the needs of the key target groups, that merges EPREL data with additional, practically relevant product in-formation such as price, operational costs, availability and other features. The applications are aimed at the following target groups: consumers, procurers, retailers and policymakers. This requires the development of a software solution with standardized data structures, in-terfaces (APIs) and core functionalities. Building on this, tools for the respective target groups will be integrated. The Web-Application will process and harmonize data from various sources, in particular EPREL data and additional product information provided by the EPREL Services project team. An integrated feedback channel shall enable reporting of errors or dis-crepancies by users of the Web-application. The Web-Application will integrate data from EPREL with additional product information re-trieved via web crawlers and structured data feeds from further partners. All product data not available in EPREL will be acquired and provided for further processing and integration in the web-app by the EPREL Services project team. For further details, please refer to the Requirement Specification (Annex II – App. 1) and the contract (Annex II).
Kennung des Verfahrens: 488234ce-7a38-481b-ac34-5ea0eda9cf4b
Interne Kennung: EPREL Services – Web Application for Data Integration & Visualization
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: A total maximum budget of EUR 270,000.00 (net) is available for the contracting authority. This budget cannot be exceeded (for further detail see tender documents).
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-4411
Titel: EPREL Services –Web Application for Data Integration & Visualization
Beschreibung: As part of the EU-LIFE project “EPREL Services”, the Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency (AEA) is – jointly with consortium partners (hereinafter the consortium part-ners together are referred to as “EPREL Services project team”) – responsible for the design, development and implementation of a new web application (hereinafter referred to as the “Web-Application”). EPREL stands for “EU database for energy-labeled products” and serves as a central source of information on the energy efficiency and other characteristics of prod-ucts on the EU internal market. The aim of the project at hand is to create a modern web application tailored to the needs of the key target groups, that merges EPREL data with additional, practically relevant product in-formation such as price, operational costs, availability and other features. The applications are aimed at the following target groups: consumers, procurers, retailers and policymakers. This requires the development of a software solution with standardized data structures, in-terfaces (APIs) and core functionalities. Building on this, tools for the respective target groups will be integrated. The Web-Application will process and harmonize data from various sources, in particular EPREL data and additional product information provided by the EPREL Services project team. An integrated feedback channel shall enable reporting of errors or dis-crepancies by users of the Web-application. The Web-Application will integrate data from EPREL with additional product information re-trieved via web crawlers and structured data feeds from further partners. All product data not available in EPREL will be acquired and provided for further processing and integration in the web-app by the EPREL Services project team. For further details, please refer to the Requirement Specification (Annex II – App. 1) and the contract (Annex II).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: See tender documents
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 29/02/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Concept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Hearing
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/01/2026 16:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 5 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 09/01/2026 16:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
8. Organisationen
8.1.
ORG-6821
Offizielle Bezeichnung: Österreichische Energieagentur
Registrierungsnummer: 9110020099135
Postanschrift: Mariahilfer Straße 136
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1150
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: KWR Karasek Wietrzyk Rechtsanwälte GmbH
Telefon: +43 1 245003265
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7525
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 435dbc7a-304d-4f68-a0fd-307ea12d8ea7-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Extension of the deadline for submission of tenders
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1305284e-1b04-4aba-9a8d-0bf4601f5a2d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/12/2025 09:12:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 802669-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/12/2025