1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Invest International Public Programmes B.V.
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: International Travel Services
Beschreibung: Invest International is seeking to contract a travel agent to support its international travel needs and requirements. Our employees frequently travel to middle- and low-income countries (mainly African- and Asian countries). The assignment covers the full booking process; from the initial request or quotation stage through to invoicing and after-sales support and includes all elements of arranging a business trip, such as flights, train/bus tickets and hotel accommodations, car rental and airport pick-up services. The estimated annual spend under this agreement is projected at €1 million to €1.5 million, based on historical data (VAT included). No rights can be derived from these amounts.
Kennung des Verfahrens: 604df1f0-e3f7-4979-b0e1-998287f698fa
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63515000 Reisedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63515000 Reisedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Den Haag
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: International Travel Services
Beschreibung: Invest International is seeking to contract a travel agent to support its international travel needs and requirements. Our employees frequently travel to middle- and low-income countries (mainly African- and Asian countries). The assignment covers the full booking process; from the initial request or quotation stage through to invoicing and after-sales support and includes all elements of arranging a business trip, such as flights, train/bus tickets and hotel accommodations, car rental and airport pick-up services. The estimated annual spend under this agreement is projected at €1 million to €1.5 million, based on historical data (VAT included). No rights can be derived from these amounts.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63515000 Reisedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63515000 Reisedienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Refer to Tender Document.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Den Haag
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: The Framework Agreement has an initial term of 2 years, with the optional possibility of extending this twice by 1 year.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Service quality and responsiveness
Beschreibung: Refer to Tender Document
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Customer journey
Beschreibung: Refer to Tender Document.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Booking platform functionalities
Beschreibung: Refer to Tender Document.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Refer to Tender Document.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Holding Statement (Appendix 15)-ARVODI 2025, draft agreement and draft DPA-Sustainability Code of Conduct (Appendix 14)-The selected Contractor, submits the following documents:-Suitability requirements (appendix 1)-Agreement on the tender documents and the tender procedure to be followed
Frist für den Eingang der Angebote: 09/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 09/02/2026 10:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Invest International Public Programmes B.V. - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Invest International Public Programmes B.V. - Procurement Investment International
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Invest International Public Programmes B.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Invest International Public Programmes B.V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Invest International Public Programmes B.V.
Registrierungsnummer: 224464824
Postanschrift: Bezuidenhoutseweg 12
Stadt: 's-Gravenhage
Postleitzahl: 2594AV
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Ilona van der Kaaij
Telefon: +31 0707013251
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Procurement Investment International
Postanschrift: Bezuidenhoutseweg 12
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2594 AV
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Procurement Invest International
Telefon: +31 631675906
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7d7d339b-2551-47a6-9c8e-5175789bca11 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/12/2025 12:31:13 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 802731-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/12/2025