1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dienstauto’s (Lease - tot 4250kg)
Beschreibung: De gemeente Utrecht1 wil één raamovereenkomst afsluiten voor het leveren van dienstauto’s in leasevorm (tot 4250 kg), zijnde elektrische personenauto’s, bestelwagens en lichte bedrijfswagens. Deze voertuigen worden ingezet voor uiteenlopende gemeentelijke werkzaamheden, waaronder toezicht, beheer, onderhoud, wijkgebonden diensten en andere operationele taken. Scope van de opdracht: De voertuigen worden ingezet binnen verschillende gemeentelijke afdelingen voor reguliere gemeentelijke werkzaamheden. Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst dienstauto's af te nemen met een verwachte totale waarde van € 5.500.000. Deze raming is gebaseerd op het geplande vervangingsschema van voertuigen waarvan de leasecontracten aflopen, in combinatie met de ambitie om het totale aantal voertuigen met circa 10% te reduceren. De geschatte aantallen af te nemen dienstauto’s per jaar zijn als volgt: Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst dienstauto's af te nemen met een verwachte totale waarde van € 5.500.000. Deze raming is gebaseerd op het geplande vervangingsschema van voertuigen waarvan de leasecontracten aflopen, in combinatie met de ambitie om het totale aantal voertuigen met circa 10% te reduceren. De geschatte aantallen af te nemen dienstauto’s per jaar zijn als volgt: 2025: 32 stuks 2026: 15 stuks 2027: 25 stuks 2028: 27 stuks 2029: 16 stuks
Kennung des Verfahrens: a0b3687c-90d1-4fba-9fb2-a6dd56322ebc
Interne Kennung: 2024SB33
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34110000 Personenkraftwagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Utrecht
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Dienstauto’s (Lease - tot 4250kg)
Beschreibung: De gemeente Utrecht1 wil één raamovereenkomst afsluiten voor het leveren van dienstauto’s in leasevorm (tot 4250 kg), zijnde elektrische personenauto’s, bestelwagens en lichte bedrijfswagens. Deze voertuigen worden ingezet voor uiteenlopende gemeentelijke werkzaamheden, waaronder toezicht, beheer, onderhoud, wijkgebonden diensten en andere operationele taken. Scope van de opdracht: De voertuigen worden ingezet binnen verschillende gemeentelijke afdelingen voor reguliere gemeentelijke werkzaamheden. Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst dienstauto's af te nemen met een verwachte totale waarde van € 5.500.000. Deze raming is gebaseerd op het geplande vervangingsschema van voertuigen waarvan de leasecontracten aflopen, in combinatie met de ambitie om het totale aantal voertuigen met circa 10% te reduceren. De geschatte aantallen af te nemen dienstauto’s per jaar zijn als volgt: 2025: 32 stuks 2026: 15 stuks 2027: 25 stuks 2028: 27 stuks 2029: 16 stuks Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst dienstauto's af te nemen met een verwachte totale waarde van € 5.500.000. Deze raming is gebaseerd op het geplande vervangingsschema van voertuigen waarvan de leasecontracten aflopen, in combinatie met de ambitie om het totale aantal voertuigen met circa 10% te reduceren. De geschatte aantallen af te nemen dienstauto’s per jaar zijn als volgt: 2025: 32 stuks 2026: 15 stuks 2027: 25 stuks 2028: 27 stuks 2029: 16 stuks
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34110000 Personenkraftwagen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 2 keer verlengoptie van 1 jaar
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Utrecht
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 keer verlengoptie van 1 jaar
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Zie leidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie leidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Utrecht
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 7 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 7 000 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 5 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Volkswagen Pon Financial Services B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Dienstauto’s (Lease - tot 4250kg)
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 25/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Utrecht
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Kauf, Leasing oder Miete von Fahrzeugen
Fahrzeugkategorie: M1
Zahl aller Fahrzeuge, die in den Anwendungsbereich CVD fallen: 115
Zahl sauberer Fahrzeuge: 115
Zahl emissionsfreier Nutzfahrzeuge: 115
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Registrierungsnummer: 71663234
Postanschrift: Stadsplateau 1
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3521 AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Matthijs Luiten
Telefon: +31 302860000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3521AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Postanschrift: Postbus 16005
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3500 DA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Midden-Nederland
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Financiën en Inkoop
Postanschrift: Postbus 10080
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3505 AB
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Team Aanbesteden
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Volkswagen Pon Financial Services B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 20073305
Postanschrift: Saturnus 1
Stadt: AMERSFOORT
Postleitzahl: 3824ME
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Telefon: +31 334549900
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: db77f8f2-f3d8-4c0f-bb5d-f2185cb7676b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/12/2025 16:18:31 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 803730-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/12/2025