1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dienstleistungen für Bühnen- und Medientechnik und Veranstaltungsunterstützung
Beschreibung: In den Räumen der DASA und den weiteren Häusern der BAuA am Standort Dortmund finden jährlich ca. 40 BAuA- und DASA-Veranstaltungen zu unterschiedlichen Themen statt, für die Leistungen aus dem Bereich der Bühnen und Medientechnik sowie Veranstaltungsunterstützung benötigt werden. Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der die in der BAuA/DASA vorhandene Bühnenausstattung und Medientechnik nach den Vorgaben des Auftraggebers /Veranstalters aufbaut/einsetzt und die Veranstaltung mit entsprechender Fachkompetenz unterstützt.
Kennung des Verfahrens: d2f1160a-3bfa-4dd9-9104-64184bae3be8
Interne Kennung: BAuA-557110-MA
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 44149 Dortmund
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44149
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Dienstleistungen für Bühnen- und Medientechnik und Veranstaltungsunterstützung
Beschreibung: In den Räumen der DASA und den weiteren Häusern der BAuA am Standort Dortmund finden jährlich ca. 40 BAuA- und DASA-Veranstaltungen zu unterschiedlichen Themen statt, für die Leistungen aus dem Bereich der Bühnen- und Medientechnik sowie Veranstaltungsunterstützung benötigt werden. Es wird ein/e Auftragnehmer*in gesucht, der die in der BAuA/DASA vorhandene Bühnenausstattung und Medientechnik nach den Vorgaben des/der Auftraggebers*in/Veranstalters*in aufbaut/einsetzt und die Veranstaltung mit entsprechender Fachkompetenz unterstützt. Der/die Auftragnehmer*in verpflichtet sich ab 1. Februar 2026 Anfragen der BAuA/DASA zu bedienen, sofern Sie mit einem Vorlauf von drei Wochen angekündigt werden. Die Veranstaltungen finden in allen Bereichen der DASA/BAuA statt: - DASA: Stahlhalle, Gefahrstoffhalle, Energiehalle, Rotunde EG, Vortragssaal, Seminarräume I bis II, R0018 Freiraum - BAuA (Haus I): Seminarräume E 08, IZ SG 4, S 11, IZ SG 13, 502, E 01a, Hörsaal Hierzu sind - je nach Veranstaltungsraum - im Einzelnen folgende Leistungen durch den/die Auftragnehmer*in zu erbringen: - Benötigtes Equipment ist aus dem Depot in den Veranstaltungsbereich zu schaffen - Aufbau und Abbau Im festgelegten Veranstaltungsbereich - Nach Beendigung der Veranstaltung ist an allen Geräten und Anlagen der Ursprungszustand wiederherzustellen. - Einhaltung der Ordnung, ggf. Wiederherstellung dieser in den Materiallagern - Die Auf- und Abbauzeiten sind rechtzeitig, mindestens eine Woche vorher mit der DASA abzustimmen. - In der Stahlhalle ist die Benutzung der vorhandenen Hubscherenbühne nach vorheriger Einweisung möglich. - Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung je Veranstaltung - Schriftliche Mitteilung über etwaige Mängel, Defekte oder Beschädigungen Weitere ausführliche Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: BAuA-557110-ma
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann jährlich um 12 Monate verlängert werden, längstens jedoch bis zum 31. Januar 2030
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dortmund
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2026
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Preis wird mit der Leistung (Gesamtpunkte) ins Verhältnis gesetzt. Das wirtschaftlichste Angebot ist jenes mit dem kleinsten Quotienten.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in der Anlage 4 und 4a der Vergabeuntelagen aufgeführt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 260 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Firma Beuchel Veranstaltungstechnik
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der Firma Beuchel Veranstaltungstechnik
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 260 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag mit Firma Beuchel Veranstaltungstechnik
Datum des Vertragsabschlusses: 02/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Registrierungsnummer: 991-14154-78
Abteilung: Vergabestelle Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeismedizin
Postanschrift: Nöldnerstr. 40-42, 10317 Berlin
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeismedizin
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Firma Beuchel Veranstaltungstechnik
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 19885
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44149
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 08b354b9-2732-4d99-8b17-10598ab2bf35 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/12/2025 11:22:16 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 804046-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/12/2025