1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Leipzig
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über Umzugsleistungen
Beschreibung: Die Universität Leipzig beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Umzugsleistungen - Trage-, Transport-, Umzugs- und Entsorgungsleistungen - sowohl mit als auch ohne den Einsatz von Kraftfahrzeugen.
Kennung des Verfahrens: 84604c9d-be4a-4e8a-9dff-c62e1d5cff26
Interne Kennung: 4715-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Leipzig
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 590 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9SMRYN#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über Umzugsleistungen
Beschreibung: Diese Dienstleistung beinhaltet insbesondere die Koordination, die Vorbereitung, den fachgerechten Transport sowie etwaige Nacharbeiten. Die Dienstleistung kann sowohl innerhalb eines Hauses als auch zwischen allen bestehenden und neuen Liegenschaften der Universität Leipzig abgefordert werden. Die genauen Termine mit Schwerpunkt an den Wochentagen Montag bis Freitag, können zum Zeit-punkt des Vergabeverfahrens noch nicht benannt werden. Sie werden mittels Einzelaufträgen, basierend auf den Konditionen des Ausschreibungsergebnisses, erstellt. Die Leistungen beinhalten größtenteils die Demontage, den Transport und die Montage von: - Büromobiliar, Bürotechnik - Aktenmaterial - Mobiliar und Ausstattung aus Besprechungs- und Sozialräumen - PC-Technik und Zubehör - Laboreinrichtungen inkl. Versuchsaufbauten und Prüfmaschinen - Schwer- und Großgeräte - Zubehör Der Auftragnehmer (AN) führt alle mit den Umzügen verbundenen Dienstleistungen wie u. a. Montage / Demontagearbeiten, Vertragearbeiten, Transporte des Umzugsgutes, eventuell anfallende Maschinen- und Gerätebereitstellungen, Schutzeinrichtungen (Sicherung der Möbel, der Technik, der Räumlichkeiten usw.) und Beantragen der erforderlichen Genehmigungen eigenständig durch.
Interne Kennung: 4715-2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Leipzig
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Nach der Grundlaufzeit (2 Jahre) verlängert sich der Vertrag um ein weiteres Jahr, wenn der Verlängerung nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende von einer der Vertragsparteien schriftlich widersprochen wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: a) Eigenerklärung über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes oder über die Gründe des Fehlens einer solchen Ein-tragung.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: b) Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: c) Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre d) Erklärung über den Umsatz vergleichbarer Leistungen für die letzten drei Geschäftsjahre
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: e) Angabe zu Referenzen, bezogen auf den Leistungsgegenstand, über wesentlich ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den letzten drei Jahren. Anforderung: Je Referenzgeber sind 3 Einzelaufträge (mit einem jeweiligen Auftragsvolumen von mindestens 5.000 EUR inkl. USt.) anzugeben, die in einem Zeitraum von maximal 24 Monaten ausgeführt wurden.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: f) Der Bieter verfügt über jeweils mindestens einen Gefahrgutbeauftragten und einen Prüfer mit Prüferlaubnis nach DGUV
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: g) Berufliche Leistungsfähigkeit - aktuell und in den letzten 3 Jahren durchschnittlich mindestens 10 sozialversicherte Mitarbeiter für den Bereich Umzugsleistungen (Fahrer, Monteure, Packer, Träger usw.) beschäftigt
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: h) Eigenerklärung des Bieters, dass er der gesetzlichen Forderung zur Zahlung des Mindestlohnes bzw. des Tariflohnes für die bei ihm beschäftigten Arbeitnehmer nachkommt.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: i) Eigenerklärung des Bieters, dass er über folgende Versicherungen verfügt bzw. bis zum Ver-tragsbeginn verfügen wird. - Betriebshaftpflichtversicherung - Transportschutz
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: f) Eigenerklärung gemäß § 123 GWB g) Eigenerklärung gemäß § 124 GWB h) Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: (1) Bewertungspreis (70 %) - entspricht dem Angebotsvergleichspreis inkl. USt. p.a. (gemäß Preisblatt) (2) Kosten - Beispiel-Umzugsleistungen (30 %) - gemäß Übersicht Kosten - Beispiel-Umzugsleistungen, "Summe - Kosten Beispiel - brutto"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: (1) Qualität - eingereichten Konzepte (40 %) - gemäß Leistungsverzeichnis, Abschnitt "Konzepte" (2) Qualität - Service (40 %) - gemäß Leistungsverzeichnis, Abschnitt "Service" (3) Qualität - Technische Ausrüstung / Fuhrpark (20 %) - gemäß Leistungsverzeichnis, Abschnitt "Technische Ausrüstung / Fuhrpark"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 43 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlenden Angaben oder Unterlagen können i.R.d. Nachforderung von der Vergabestelle entsprechenend nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss eine Rüge innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen des vermeintlichen Verstoßes gegenüber der Vergabestelle erfolgen. Wird einer Rüge durch die Vergabestelle nicht abgeholfen, so hat der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit, bei der 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen einen Nachprüfungsantrag einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Leipzig
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Leipzig
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Leipzig
Registrierungsnummer: DE 141 51 0 383
Postanschrift: Ritterstraße 26
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dezernat 5, Sachgebiet 53 - Vergabestelle -
Telefon: +49 34197-31064
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3419773800
Fax: +49 3419771049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 25dd683d-754f-4e20-ace2-00262665f230 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/12/2025 09:00:04 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 804494-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/12/2025