80536-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit – Business Process Management (BPM) & Governance Risk and Compli-ance (GRC)Tools als Software as a Service
OJ S 24/2026 04/02/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FMS Wertmanagement AöR
E-Mail: evergabe@fms-wm.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Business Process Management (BPM) & Governance Risk and Compli-ance (GRC)Tools als Software as a Service
Beschreibung: Die FMS-WM beschafft vorliegend im Wege einer europaweiten Ausschreibung eine Software as a Service (SaaS) mit den initial zu nutzenden Funktionalitäten: 1. zum Management ihrer Geschäftsprozesse, sog. Business Process Management (BPM), 2. zum Management ihrer Non-Financial-Risikoarten im Wege von (i) ISMS als auch (ii) Business Continuity Management (BCM) und (iii) Internes Kontrollsystem (IKS) und Darüber hinaus umfasst die zu beschaffende Software as a Service auch die folgenden Funktionalitäten, die von der FMS-WM optional in Anspruch genommen werden können: 3. zum Management ihrer Non-Financial-Risikoarten mit Funktionalitäten für OpRisk und Audit, sowie die Unterstützung bei der KPI-Messung externer Dienstleister, Die letztgenannten, in Nr. 3 aufgeführten, Funktionalitäten müssen ebenfalls Teil des Angebots sein. Allerdings wird die FMS-WM diese Funktionalitäten nur optional zu einem Zeitpunkt in der Zukunft (voraussichtlich nicht vor 2028) in Anspruch nehmen.
Kennung des Verfahrens: 86a750ee-4679-40a0-98f4-c83b299ab821
Interne Kennung: 26-01-MW-sfO
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Betrug: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
Zahlungsunfähigkeit: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Business Process Management (BPM) & Governance Risk and Compli-ance (GRC)Tools als Software as a Service
Beschreibung: Die FMS-WM beschafft vorliegend im Wege einer europaweiten Ausschreibung eine Software as a Service (SaaS) mit den initial zu nutzenden Funktionalitäten: 1. zum Management ihrer Geschäftsprozesse, sog. Business Process Management (BPM), 2. zum Management ihrer Non-Financial-Risikoarten im Wege von (i) ISMS als auch (ii) Business Continuity Management (BCM) und (iii) Internes Kontrollsystem (IKS) und Darüber hinaus umfasst die zu beschaffende Software as a Service auch die folgenden Funktionalitäten, die von der FMS-WM optional in Anspruch genommen werden können: 3. zum Management ihrer Non-Financial-Risikoarten mit Funktionalitäten für OpRisk und Audit, sowie die Unterstützung bei der KPI-Messung externer Dienstleister, Die letztgenannten, in Nr. 3 aufgeführten, Funktionalitäten müssen ebenfalls Teil des Angebots sein. Allerdings wird die FMS-WM diese Funktionalitäten nur optional zu einem Zeitpunkt in der Zukunft (voraussichtlich nicht vor 2028) in Anspruch nehmen.
Interne Kennung: 26-01-MW-sfO
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: Feste Grundlaufzeit von 5 Jahren; darüber hinaus: verhandelbare Verlängerungsoption von bis zu maximal 5 weiteren Jahren („Ob“ und Länge der Verlängerungsoption im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zu verhandeln)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Prinzregentenstraße 56  
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/07/2026
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: einmalige erste Verlängerungoption um 3 Jahre eine weitere Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: angemessene Deckungssumme

Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Creditreform-Rating mind. Klasse 3

Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Eignungskriteriums: Handelsregister-Nummer des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bzw. einen vergleichbaren Nachweis von Gesellschaften mit Sitz im Ausland

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber muss mindestens drei (3) Referenzen, zu bereits ausgeführten oder noch laufenden Aufträgen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft benennen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Referenzgeber sollten ihren Sitz im Raum der EU haben. Mindestens zwei Referenzgeber müssen dem Finanzdienstleistungsbereich zuzuordnen sein (z.B. Pensionskassen, Banken).
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: s. Dokument A-0.1 Verfahrensbedingungen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=829565
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen: 
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 12/03/2026
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=829565
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: fehlende Dokumente Kategorie D
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 Tage
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: FMS Wertmanagement AöR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: FMS Wertmanagement AöR
Registrierungsnummer: 992-80080-07
Abteilung: Sourcing
Postanschrift: Prinzregentenstraße 56
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Sourcing
E-Mail: evergabe@fms-wm.de
Telefon: 000
Internetadresse: www.fms-wm.de
Profil des Erwerbers: www.fms-wm.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: 00
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a0cab391-29f9-408c-9c09-f34480fdbae9  -  16
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/02/2026 16:28:43 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 80536-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 24/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/02/2026