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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Parliament, PERS - Directorate-General for Personnel
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Supply of sport equipment and cardio machines on European Parliament’s sports center on its premises in Luxembourg
Beschreibung: The Sports Center in Luxembourg consists of cardio machines. The latter are part of a direct monthly rental contract which is due to expire. The aim of this call for tenders is to renew the contract.
Kennung des Verfahrens: f5091a30-f88a-4219-ae6d-b731b59dd371
Vorherige Bekanntmachung: 579331-2025
Interne Kennung: EP-PERS/LUX/2025/OP/0011
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Luxemburg
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Purchase of weights, sport equipment and caoutchouc floor
Beschreibung: Luxembourg's Sport center is looking to improve its facilities through the purchase of new sport equipment.
Interne Kennung: EP-PERS/LUX/2025/OP/0011-LOT-1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Luxemburg
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: The contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 4 (four) time(s). Please consult the draft contract in the procurement documents.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Parliament, PERS - Directorate-General for Personnel
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Parliament, PERS - Directorate-General for Personnel
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Monthly renting of cardio machines
Beschreibung: Rental of 14 cardio machines for Luxembourg's Sport center.
Interne Kennung: EP-PERS/LUX/2025/OP/0011-LOT-2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Luxemburg
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: The contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 4 (four) time(s). Please consult the draft contract in the procurement documents.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: The monthly fee for the machines, which will be submitted by the bidders, will most likely be determined based on the depreciation of the equipment. Consequently, the monthly fee for a 60-month term should be lower than for a 48-month term. The extension of the term would thus bring substantial benefits to Parliament. A 60-month duration appears relevant in the context of this market.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Parliament, PERS - Directorate-General for Personnel
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Parliament, PERS - Directorate-General for Personnel
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 159 110,87 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MULTIFORM
Angebot:
Kennung des Angebots: MULTIFORM
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 30 961,07 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: PE PERS 2025 066 Lot 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 27/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Parliament, PERS - Directorate-General for Personnel
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MULTIFORM
Angebot:
Kennung des Angebots: MULTIFORM
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 128 149,80 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: PE PERS 2025 066 LOT 2
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 27/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Parliament, PERS - Directorate-General for Personnel
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Parliament, PERS - Directorate-General for Personnel
Registrierungsnummer: EP
Postanschrift: Plateau du Kirchberg
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2929
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 43001
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: MULTIFORM
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: FR32349959064
Postanschrift: ZI DU GRAND PONT1
Stadt: LA ROQUE D ANTHERON
Postleitzahl: 13640
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (FRZZZ)
Land: Frankreich
Telefon: +33442285847
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7bfd0140-8ce0-4b9b-b007-3fbf60ed9e62 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/12/2025 12:36:56 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 805649-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/12/2025