1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Patent Office
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Provision of specialist translation and editing services for legally binding content
Beschreibung: Framework Agreements to be used for specialist services related to the translation, post-editing, revision and editing of legally binding documents.
Kennung des Verfahrens: af5b5738-4dcb-4504-81a2-2c633694c5c7
Interne Kennung: 2025/4534
Verfahrensart: Sonstiges zweistufiges Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Please see "Procurement Documents"
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79530000 Übersetzungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Stadt: Munich
Postleitzahl: 80469
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: The duration of the Framework Agreements is a fixed period of 5 years, ending 31 March 2031. All further framework agreements awarded during the duration of the Dynamic Purchasing System (DPS) will have the same end date.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: The duration of the Framework Agreements is a fixed period of 5 years, ending 31 March 2031. All further framework agreements awarded during the duration of the Dynamic Purchasing System (DPS) will have the same end date.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Translation and editing services for legally binding content
Beschreibung: The scope of the lot can be found in the Technical Conditions
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79530000 Übersetzungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Munich
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Mainly the Contractor’s site, occasionally, at the request of the EPO, at the Branch office in Rijswijk. Please find the complete adress here: https://www.epo.org/en /service-support/contact-us/locations
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2031
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Please note that EPO’s procurement procedures are governed solely by EPO’s own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO’s General Conditions of Tender, which are available at theEPO’s website https://www.epo.org/en/about-us/tenders/general-conditionsProposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards ofthe EPO, are not allowed.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Not applicable
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Beschreibung: Please see Notice of Publication
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 31/03/2031 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: If several applicants submit a joint application, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under any awarded Framework Agreement. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the application.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1 000
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Normal duration of a DPS procedure is 5 years
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Dynamisches Beschaffungssystem, auch von den nicht in dieser Bekanntmachung aufgeführten Beschaffern zu verwenden
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Patent Office
Informationen über die Überprüfungsfristen: Please note that EPO’s procurement procedures are governed solely by EPO’s own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO’s General Conditions of Tender, which are available at theEPO’s website https://www.epo.org/en/about-us/tenders/general-conditionsProposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards ofthe EPO, are not allowed.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Patent Office
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European Patent Office
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: European Patent Office
Organisation, die Angebote bearbeitet: European Patent Office
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Patent Office
Registrierungsnummer: 00000000000
Abteilung: Procurement and Vendor Management
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80469
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Planning & Tendering
Telefon: +49 8020 2020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f1993e7b-d9e5-4aae-8a61-e71a4927d4d2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/12/2025 12:48:28 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 805822-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/12/2025