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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: UC Leuven-Limburg
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst - catering studentenrestaurants en kleine events op campussen
Beschreibung: UC Leuven Limburg Hogeschool UCLL biedt 18 professionele bacheloropleidingen, 13 bachelor-na-bachelor opleidingen, 16 graduaten en 33 Postgraduaten aan op 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met meer dan 16.000 studenten en 1.750 medewerkers is UCLL één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. UCLL is actief in de interessegebieden lerarenopleiding, management, technologie, gezondheid en welzijn en combineert haar onderwijsopdracht met praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. De hogeschool zet maximaal in op persoonlijke begeleiding van haar studenten. Haar brede onderwijsnetwerk garandeert een plek voor ieders talent en haar diploma’s staan sterk op de arbeidsmarkt. Moving Minds, mensen en ideeën in beweging brengen. Dat is de basisattitude van alle studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers aan hogeschool UCLL. De naam UCLL toont de internationale ambitie: UCLL, voluit University Colleges Leuven-Limburg, wil solide opleidingen aanbieden, georiënteerd op kwaliteit en met de blik naar buiten gericht, op de Euregio en verder. UCLL is lid van de Associatie KU Leuven. Meer info op www.ucll.be. Plaats van dienstverlening - alle campussen van UC Limburg Vzw Agoralaan Gebouw B bus 1 3590 Diepenbeek - alle campussen van UC Leuven Vzw Geldenaaksebaan 335 3001 Leuven (Uitgezonderd campus Diest) - campus C-Mine van Luca School of Arts Koolmijn Winterslag, C-Mine 5 3600 Genk Beschrijving project: De dienstverlener staat in voor het operationeel beheer en het aanbieden van maaltijden in de studentenrestaurants van bovenvermelde campussen en de bijhorende kleine events op deze campussen (koffie voor vergaderingen, ontbijt, vergaderlunches, kleine recepties, …). Tevens voor de organisatie van studentenrestaurants met een gevarieerd en betaalbaar aanbod, een vriendelijke en klantgerichte service, waarbij gewerkt wordt volgens de HACCP-normen. Behoort NIET tot deze opdracht: - Grote events (op onze locatie of extern): hiervoor hebben we een raamovereenkomst met een externe cateraar. - Het beheer van koffielounges - Koffieautomaten - Snoepautomaten - Frisdrankautomaten - Waterdispensers Onder de vorm van welk businessmodel en welk operationeel model dit zal moeten gebeuren wordt na de dialoogfase bepaald in het definitief bestek. De raamovereenkomst wordt gesloten met één enkele inschrijver.
Kennung des Verfahrens: 3185f9be-8605-415b-a888-3ce557280540
Interne Kennung: PPP0Q7-146/5178/AP23015
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 392 561,98 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst - catering studentenrestaurants en kleine events op campussen
Beschreibung: UC Leuven Limburg Hogeschool UCLL biedt 18 professionele bacheloropleidingen, 13 bachelor-na-bachelor opleidingen, 16 graduaten en 33 Postgraduaten aan op 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met meer dan 16.000 studenten en 1.750 medewerkers is UCLL één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. UCLL is actief in de interessegebieden lerarenopleiding, management, technologie, gezondheid en welzijn en combineert haar onderwijsopdracht met praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. De hogeschool zet maximaal in op persoonlijke begeleiding van haar studenten. Haar brede onderwijsnetwerk garandeert een plek voor ieders talent en haar diploma’s staan sterk op de arbeidsmarkt. Moving Minds, mensen en ideeën in beweging brengen. Dat is de basisattitude van alle studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers aan hogeschool UCLL. De naam UCLL toont de internationale ambitie: UCLL, voluit University Colleges Leuven-Limburg, wil solide opleidingen aanbieden, georiënteerd op kwaliteit en met de blik naar buiten gericht, op de Euregio en verder. UCLL is lid van de Associatie KU Leuven. Meer info op www.ucll.be. Plaats van dienstverlening - alle campussen van UC Limburg Vzw Agoralaan Gebouw B bus 1 3590 Diepenbeek - alle campussen van UC Leuven Vzw Geldenaaksebaan 335 3001 Leuven (Uitgezonderd campus Diest) - campus C-Mine van Luca School of Arts Koolmijn Winterslag, C-Mine 5 3600 Genk Beschrijving project: De dienstverlener staat in voor het operationeel beheer en het aanbieden van maaltijden in de studentenrestaurants van bovenvermelde campussen en de bijhorende kleine events op deze campussen (koffie voor vergaderingen, ontbijt, vergaderlunches, kleine recepties, …). Tevens voor de organisatie van studentenrestaurants met een gevarieerd en betaalbaar aanbod, een vriendelijke en klantgerichte service, waarbij gewerkt wordt volgens de HACCP-normen. Behoort NIET tot deze opdracht: - Grote events (op onze locatie of extern): hiervoor hebben we een raamovereenkomst met een externe cateraar. - Het beheer van koffielounges - Koffieautomaten - Snoepautomaten - Frisdrankautomaten - Waterdispensers Onder de vorm van welk businessmodel en welk operationeel model dit zal moeten gebeuren wordt na de dialoogfase bepaald in het definitief bestek. De raamovereenkomst wordt gesloten met één enkele inschrijver.
Interne Kennung: AP23015_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Agoralaan Gebouw B, bus 1
Stadt: Diepenbeek
Postleitzahl: 3590
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: UC Leuven-Limburg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 02/12/2035
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 392 561,98 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Financiële voorwaarden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: De kwaliteit van de dienstverlening, inbegrepen in de prijzen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 22
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en duurzaamheid van het aanbod voor studentencatering en eventcatering
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 22
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Niveau van het kwaliteitsmanagement in de opdracht
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de organisatie van de opdracht
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Andere duurzaamheidsaspecten van de opdracht
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gewone rechter voor de aanbestedende instantie als bedoeld in art. 14, §1 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank eerste aanleg Hasselt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: UC Leuven-Limburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank eerste aanleg Hasselt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: UC Leuven-Limburg
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 20 392 561,98 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 20 392 561,98 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sodexo Belgium Nv
Angebot:
Kennung des Angebots: Sodexo_Belgium_Nv
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 055 206,61 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 348-691
Titel: Raamovereenkomst - catering studentenrestaurants en kleine events op campussen
Datum des Vertragsabschlusses: 02/12/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: UC Leuven-Limburg
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 055 206,61 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 102 365,09 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: UC Leuven-Limburg
Registrierungsnummer: BE 0417.195.515
Postanschrift: Agoralaan Gebouw B, bus 1
Stadt: Diepenbeek
Postleitzahl: 3590
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: John Roosen
Telefon: +32 11180000
Fax: +32 11180099
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank eerste aanleg Hasselt
Registrierungsnummer: BE 0316.380.191
Postanschrift: Parklaan 25/2
Stadt: Hasselt
Postleitzahl: 3500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 11374707
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Gewone rechter voor de aanbestedende instantie als bedoeld in art. 14, §1 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Sodexo Belgium Nv
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: BE 0407.246.778
Postanschrift: Pleinlaan 15
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Bart Pintens
Telefon: +32 479998303
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3a9387dd-44ed-49b5-a53a-fd3dbd608ac5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 02/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 806199-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/12/2025