1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: WAS Wirtschaft Arbeit Soziales; Services; Abteilung Finanzen und Beschaffung
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ERP-System für Finanz- und Personalprozesse (FI / HR)
Beschreibung: Beschaffung und Einführung eines ERP-Systems für Finanz- und Personalprozesse (ERP-FI/HR) Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung sucht "WAS Wirtschaft Arbeit Soziales" ein neues ERP-System sowie ein entsprechender Implementations- und Betriebspartner dieser Lösung. Gesucht wird eine Softwarelösung im onPremise-Betrieb, welche die Prozesse der Fachbereiche Finanzen und HR digital, medienbruchfrei und ohne redundante Datenerfassung abbildet. Das Produkt muss ein vollständig integriertes und zentral betriebenes Standardprodukt sein, welches sich durch Parametrierung an die Bedürfnisse des Auftraggebers anpassen lässt. Das Produkt muss dem "Best-of-Suite"-Ansatz folgend alle wichtigen Bestandteile des modernen Personal- und Finanzmanagements modulartig unterstützen. Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen. --------------- Acquisition et mise en place d'un système ERP pour les processus financiers et RH (ERP-FI/HR) Dans le cadre d'un appel d'offres public, « WAS Wirtschaft Arbeit Soziales » recherche un nouveau système ERP ainsi qu'un partenaire d'implémentation et d'exploitation correspondant pour cette solution. On recherche une solution logicielle en exploitation onPremise, qui reproduise les processus des services spécialisés Finances et RH de manière numérique, sans rupture de médias et sans saisie redondante des données. Le produit doit être un produit standard entièrement intégré et géré de manière centralisée, qui peut être adapté aux besoins du donneur d'ordre par le biais d'un paramétrage. Le produit doit soutenir de manière modulaire tous les éléments importants de la gestion moderne du personnel et des finances, en suivant l'approche « best of suite ». Vous trouverez toutes les informations complémentaires dans le dossier d'appel d'offres.
Kennung des Verfahrens: 6ff19679-c54d-495a-9f8e-0d5c7b45e9a8
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Innerhalb der Offertfrist wurden vier Angebote fristgerecht eingereicht. Für den Zuschlag wurde vorausgesetzt, dass der Anbieter die Eignungskriterien und Grundanforderungen vollumfänglich erfüllt. Eine Expertengruppe hat unabhängig voneinander die eingegangenen Offerten anhand eines Bewertungsrasters geprüft und bewertet. Die zwei Anbieter mit der höchsten Punktzahl nach der Bewertung der funktionalen Anforderungen und den Anforderungen an das Produkt/das Projekt und den Betrieb sowie der Preisberechnung wurden zur Lösungspräsentation eingeladen und es wurden Referenzauskünfte eingeholt. Das Expertengremium hat festgestellt, dass das Angebot von Abraxas Informatik AG wirtschaftlich, konzeptionell und qualitativ am meisten überzeugt und somit das vorteilhafteste Angebot darstellt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: ERP-System für Finanz- und Personalprozesse (FI / HR)
Beschreibung: Beschaffung und Einführung eines ERP-Systems für Finanz- und Personalprozesse (ERP-FI/HR) Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung sucht "WAS Wirtschaft Arbeit Soziales" ein neues ERP-System sowie ein entsprechender Implementations- und Betriebspartner dieser Lösung. Gesucht wird eine Softwarelösung im onPremise-Betrieb, welche die Prozesse der Fachbereiche Finanzen und HR digital, medienbruchfrei und ohne redundante Datenerfassung abbildet. Das Produkt muss ein vollständig integriertes und zentral betriebenes Standardprodukt sein, welches sich durch Parametrierung an die Bedürfnisse des Auftraggebers anpassen lässt. Das Produkt muss dem "Best-of-Suite"-Ansatz folgend alle wichtigen Bestandteile des modernen Personal- und Finanzmanagements modulartig unterstützen. Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen. --------------- Acquisition et mise en place d'un système ERP pour les processus financiers et RH (ERP-FI/HR) Dans le cadre d'un appel d'offres public, « WAS Wirtschaft Arbeit Soziales » recherche un nouveau système ERP ainsi qu'un partenaire d'implémentation et d'exploitation correspondant pour cette solution. On recherche une solution logicielle en exploitation onPremise, qui reproduise les processus des services spécialisés Finances et RH de manière numérique, sans rupture de médias et sans saisie redondante des données. Le produit doit être un produit standard entièrement intégré et géré de manière centralisée, qui peut être adapté aux besoins du donneur d'ordre par le biais d'un paramétrage. Le produit doit soutenir de manière modulaire tous les éléments importants de la gestion moderne du personnel et des finances, en suivant l'approche « best of suite ». Vous trouverez toutes les informations complémentaires dans le dossier d'appel d'offres.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kriens
Postleitzahl: 6010
Land, Gliederung (NUTS): Luzern (CH061)
Land: Schweiz
Zusätzliche Informationen: Gemäss Angaben im Pflichtenheft.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Wartungs- und Supportvertrag wird auf 4 Jahre ab Inbetriebnahme der Lösung abgeschlossen. Nach Ablauf dieser Vertragsdauer kann der Vertrag um weitere 4 Jahre verlängert werden. Ausführungstermin => Projektvertrag. Vertragslaufzeit => Wartungs- und Supportvertrag.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen die Zuschlagsverfügung kann innert 20 Tagen seit der Eröffnung beim Kantonsgericht Luzern, 4. Abteilung, Obergrundstrasse 46, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Diese Mitteilung des Zuschlags und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: WAS Wirtschaft Arbeit Soziales; Services; Abteilung Finanzen und Beschaffung
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 698 161,00 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_Abraxas Informatik AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 439abe13-2933-46e4-962a-b49ccb21c631
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 698 161,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 03/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 698 161,00 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 698 161,00 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: WAS Wirtschaft Arbeit Soziales; Services; Abteilung Finanzen und Beschaffung
Registrierungsnummer: e60adee5-df72-41ef-b076-e34a4fe7becd
Postanschrift: Landenbergstrasse 39
Stadt: Luzern
Postleitzahl: 6002
Land, Gliederung (NUTS): Luzern (CH061)
Land: Schweiz
Telefon: +41412090975
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_Abraxas Informatik AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 14ee8e45-5cc3-4797-8637-f465d3d09df0
Postanschrift: St.Leonhard-Strasse 80
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9001
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cf881661-a40a-4aa4-9faf-1834421edad2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/12/2025 02:26:04 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 806312-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/12/2025