1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Toerisme Vlaams-Brabant vzw
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Opdracht voor het aanstellen van een dienstverlener voor de externe communicatie van VISIT Vlaams-Brabant
Beschreibung: Het voorwerp van de opdracht betreft het aanstellen van een dienstverlener die de externe communicatie van VISIT Vlaams-Brabant zal begeleiden en realiseren. Het is belangrijk dat de externe communicatie conform is met de vernieuwde visie en marketingstrategie van VISIT Vlaams-Brabant. Toerisme Vlaams-Brabant vzw wil in de toekomst het merk VISIT Vlaams-Brabant nog sterker in de markt zetten. De marketingstrategie wordt als bijlage toegevoegd aan deze selectieleidraad. De volgende aspecten maken deel uit van de opdracht: - Uittekenen van een meerjaren-koepelconcept binnen de krijtlijnen van de strategische marketingstrategie & creatieve invulling hiervan; - Uittekenen en uitvoeren van jaarlijkse marketingcampagnes (binnen het koepelconcept), zowel voor digitale marketing, guerrillamarketing, mediaplanning en mediabuying; - Advies en begeleiding. Deze opdracht omvat één perceel. De opdracht kan niet worden opgesplitst in percelen. De opdracht vereist namelijk de creatie van een communicatiestrategie en haar praktische realisatie. Deze opdracht bevat verschillende onderdelen die met elkaar gerelateerd zijn en zelfs een verdere uitwerking van elkaar zijn. Dit vereist een snelle doorgedreven communicatie tussen de verschillende disciplines en onderdelen, die het beste kan worden gewaarborgd door de opdracht in zijn geheel toe te wijzen aan één ondernemer.
Kennung des Verfahrens: 75eda927-8223-4727-b443-883132af393d
Interne Kennung: TOE/2025/GC/24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: TOE/2025/GC/24 - 1
Beschreibung: Het voorwerp van de opdracht betreft het aanstellen van een dienstverlener die de externe communicatie van VISIT Vlaams-Brabant zal begeleiden en realiseren. Het is belangrijk dat de externe communicatie conform is met de vernieuwde visie en marketingstrategie van VISIT Vlaams-Brabant. Toerisme Vlaams-Brabant vzw wil in de toekomst het merk VISIT Vlaams-Brabant nog sterker in de markt zetten. De marketingstrategie wordt als bijlage toegevoegd aan deze selectieleidraad. De volgende aspecten maken deel uit van de opdracht: - Uittekenen van een meerjaren-koepelconcept binnen de krijtlijnen van de strategische marketingstrategie & creatieve invulling hiervan; - Uittekenen en uitvoeren van jaarlijkse marketingcampagnes (binnen het koepelconcept), zowel voor digitale marketing, guerrillamarketing, mediaplanning en mediabuying; - Advies en begeleiding. Deze opdracht omvat één perceel. De opdracht kan niet worden opgesplitst in percelen. De opdracht vereist namelijk de creatie van een communicatiestrategie en haar praktische realisatie. Deze opdracht bevat verschillende onderdelen die met elkaar gerelateerd zijn en zelfs een verdere uitwerking van elkaar zijn. Dit vereist een snelle doorgedreven communicatie tussen de verschillende disciplines en onderdelen, die het beste kan worden gewaarborgd door de opdracht in zijn geheel toe te wijzen aan één ondernemer.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 23/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informatie in bestek
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Toerisme Vlaams-Brabant vzw
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Toerisme Vlaams-Brabant vzw
Registrierungsnummer: 0422667404_7681
Postanschrift: Provincieplein 1
Stadt: Kessel Lo
Postleitzahl: 3010
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Telefon: +32 16267620
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931814266
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 42dfd165-13b5-4195-8d93-d65ee2532c6a - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 03/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 807046-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/12/2025