1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Arbeidsmarkt en Opleidingsfonds Gemeenten
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Campagne- en mediadienstverlening t.b.v. A&O fonds Gemeenten
Beschreibung: De opdracht ziet toe op de volledige strategische en creatieve campagneondersteuning voor de mogelijk meerjarige “Jij bent nodig”-campagne, aanverwante communicatie-activiteiten, en bijbehorende (advisering omtrent) media-inkoop. De opdracht valt uiteen in twee percelen: campagnedienstverlening (perceel 1) en mediadiensten (perceel 2). Het staat inschrijvers vrij om op één of beide percelen in te schrijven. Gunning geschiedt per perceel, zonder maximum aan het aantal te winnen percelen per opdrachtnemer. Via deze Europese, niet-openbare aanbestedingsprocedure wensen wij - A&O fonds Gemeenten -, in onze rol van aanbestedende dienst, een raamovereenkomst te sluiten, per perceel, met één wederpartij voor de dienstverlening op het gebied van Campagnediensten (perceel 1) en Mediadiensten (perceel 2). De raamovereenkomst (per perceel) kent als beoogde ingangsdatum 1 juni 2026 en een initiële looptijd van één (1) jaar. Nadien kan de raamovereenkomst tweemaal, eenzijdig door Opdrachtnemer, worden verlengd, telkens voor de duur van één (1) jaar. De raamovereenkomst eindigt definitief op 1 juni 2029. Informatie over verwachte waarden, deelopdrachten in het eerste jaar en maximale waarde per perceel staat in de Selectieleidraad.
Kennung des Verfahrens: ba2dbee3-55d0-40f7-a5e5-aa7636c8b3a1
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341100 Werbeberatung, 79341400 Werbekampagnen, 79342000 Marketing
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Den-Haag
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Campagnedienstverlening
Beschreibung: Perceel 1 ziet toe op het ontwikkelen van een integrale “Jij bent nodig”-campagnestrategie die direct voortvloeit uit het meerjarenprogramma “De Wendbare Gemeenteambtenaar” van A&O fonds Gemeenten. De strategie draagt aantoonbaar bij aan de missie van A&O fonds Gemeenten om gemeenteambtenaren te stimuleren zich te ontwikkelen, wendbaar te blijven en met vertrouwen in te spelen op veranderingen in hun werk. Binnen de scope valt tevens de volledige doorvertaling van deze strategie naar concrete (deel)campagnes en activaties per fase. Hieronder valt ook de ontwikkeling van middelen (online, offline en hybride) en een voorstel voor de inzet van de middelenmix. De volledige beschrijving van de scope staat in de selectieleidraad. Een raamovereenkomst met één partij voor de duur van 1 jaar, met tweemaal een mogelijkheid tot verlengen met 12 maanden. Informatie over verwachte waarden, deelopdrachten in het eerste jaar en maximale waarde per perceel staat in de Selectieleidraad.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341100 Werbeberatung, 79341400 Werbekampagnen, 79342000 Marketing
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De raamovereenkomst (per perceel) kent als beoogde ingangsdatum 1 juni 2026 en een initiële looptijd van één (1) jaar. Nadien kan de raamovereenkomst tweemaal, eenzijdig door Opdrachtnemer, worden verlengd, telkens voor de duur van één (1) jaar. De raamovereenkomst eindigt definitief op 1 juni 2029.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Den-Haag
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: tweemaal een eenzijdige mogelijkheid tot verlengen door opdrachtgever telkens voor een periode van 12 maanden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G1 - Strategie
Beschreibung: Inschrijver dient op basis van de geschetste thema’s en doelstellingen een concept driejarenstrategie op te stellen voor de Jij bent nodig – campagne.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2 - casus
Beschreibung: Inschrijver dient aan de hand van een concreet te verwachten casus / deelopdracht in jaar 1, geënt op twee specifieke doelstellingen c.q. gedachtestromen, een creatief concept uit te werken
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/02/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting Arbeidsmarkt en Opleidingsfonds Gemeenten - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Arbeidsmarkt en Opleidingsfonds Gemeenten
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Arbeidsmarkt en Opleidingsfonds Gemeenten
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stichting Arbeidsmarkt en Opleidingsfonds Gemeenten
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Mediadienstverlening
Beschreibung: A&O fonds Gemeenten wenst, na ontwikkeling van de campagnes en middelen (perceel 1), mediakanalen in te zetten om deze onder de aandacht te brengen. De opdracht onder perceel 2 behelst dan ook advisering over de inzet van media (mogelijkheden, preferred kanalen, aansluiting bij de doelgroep, effectiviteit in relatie tot gewenst bereik) alsmede het volledig uit handen nemen van de inkoop en inzet van paid media (tenzij er moverende redenen zijn om hier in de praktijk van af te wijken, bijvoorbeeld omdat er nog lopende contracten zijn en/of het makkelijker te organiseren is via A&O fonds Gemeenten zelf). Een volledige beschrijving van de scope staat in de Selectieleidraad. Een raamovereenkomst met één partij voor de duur van 1 jaar, met daarna tweemaal een mogelijkheid tot verlengen met 1 jaar. Alle informatie over verwachte waarde, maximale waarde en opdrachten in het 1e jaar staat in de Selectieleidraad opgenomen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342000 Marketing
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De raamovereenkomst (per perceel) kent als beoogde ingangsdatum 1 juni 2026 en een initiële looptijd van één (1) jaar. Nadien kan de raamovereenkomst tweemaal, eenzijdig door Opdrachtnemer, worden verlengd, telkens voor de duur van één (1) jaar. De raamovereenkomst eindigt definitief op 1 juni 2029.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Den-Haag
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: tweemaal een eenzijdige mogelijkheid tot verlengen door opdrachtgever telkens voor een periode van 12 maanden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G1 - Strategie
Beschreibung: Inschrijver dient op basis van de geformuleerde thema’s, doelstellingen en doelgroepen bij de Jij bent nodig campagne een eerste strategie inzake het samenstellen van de media-mix op te stellen, inclusief een concept jaarkalender jaar 1.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2 - casus
Beschreibung: Inschrijver dient aan de hand van een casus, ontleend aan een mogelijk deelthema binnen de Jij bent nodig campagne, verder in te zoomen op specifieke mediakeuzes voor die betreffende casus. Ook inzicht in resultaten- / effectmeting, wijze van tussentijds aanpassen, samenwerken met campagnedienstverlener zullen hier onderdeel van uitmaken.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/02/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting Arbeidsmarkt en Opleidingsfonds Gemeenten - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Arbeidsmarkt en Opleidingsfonds Gemeenten
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Arbeidsmarkt en Opleidingsfonds Gemeenten
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stichting Arbeidsmarkt en Opleidingsfonds Gemeenten
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Arbeidsmarkt en Opleidingsfonds Gemeenten
Registrierungsnummer: 121769366
Abteilung: Team Wendbare Gemeenteambtenaar
Postanschrift: Fluwelen Burgwal 58
Stadt: 'S-GRAVENHAGE
Postleitzahl: 2511CJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Tessa Feller
Telefon: +31 707630030
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 243ac70c-3289-49ff-8011-0ae77841f91f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/12/2025 11:35:56 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 807283-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 235/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/12/2025