See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Województwo Warmińsko-Mazurskie
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kompleksowa organizacja konferencji pt.: „AI a rynek pracy: Kompetencje Przyszłości dla Regionu Warmii i Mazur”
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji pt.: „AI a rynek pracy: Kompetencje Przyszłości dla Regionu Warmii i Mazur”, w ramach realizacji projektu własnego inwestycji KPO A3.1.1. Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie.
Kennung des Verfahrens: 95609f39-e893-4810-be05-e61cdcd5f8cf
Vorherige Bekanntmachung: 629466-2025
Interne Kennung: ZP.272.1.107.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kompleksowa organizacja konferencji pt.: „AI a rynek pracy: Kompetencje Przyszłości dla Regionu Warmii i Mazur”
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji pt.: „AI a rynek pracy: Kompetencje Przyszłości dla Regionu Warmii i Mazur”, w ramach realizacji projektu własnego inwestycji KPO A3.1.1. Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie.
Interne Kennung: ZP.272.1.107.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/11/2025
Laufzeit: 6 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 168 000,00 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Ze względów technicznych wskazano datę początkową 17.11.2025 r. Faktyczny termin wykonania zamówienia: 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że konferencja odbędzie się do końca marca 2026 r. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu własnego inwestycji A3.1.1. Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie. Europejski Fundusz na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Cena
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Doświadczenie koordynatora
Beschreibung: Doświadczenie koordynatora
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. 6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. 8. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Województwo Warmińsko-Mazurskie
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Województwo Warmińsko-Mazurskie
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 80 300,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Name der anbietenden Partei: Konsorcjum: 1) INFINITUM SIEGIEDA, CHARGOT-CUŻYTEK SPÓŁKA KOMANDYTOWA, 2) INFINITUM ANNA CHARGOT-CUŻYTEK
Leiter der anbietenden Partei: INFINITUM ANNA CHARGOT-CUŻYTEK
Offizielle Bezeichnung: INFINITUM SIEGIEDA, CHARGOT-CUŻYTEK SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 80 300,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZP.1.107/127/2025
Titel: Umowa na Kompleksową organizację konferencji pt.: „AI a rynek pracy: Kompetencje Przyszłości dla Regionu Warmii i Mazur”
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Województwo Warmińsko-Mazurskie
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Województwo Warmińsko-Mazurskie
Registrierungsnummer: 7393890447
Abteilung: Departament Zamówień Publicznych
Postanschrift: Emilii Plater 1
Stadt: Olsztyn
Postleitzahl: 10-562
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
Kontaktperson: Karol Orłowski
Telefon: +48 895219841
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: INFINITUM SIEGIEDA, CHARGOT-CUŻYTEK SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 9462750183
Postanschrift: Zbigniewa Herberta 14
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-468
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
Telefon: +48 661 498 038
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: INFINITUM ANNA CHARGOT-CUŻYTEK
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 7122823315
Postanschrift: Partyzantów 31a
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-815
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
Telefon: +48 661 498 038
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1b80e94a-3e08-4538-b376-3ec1e20fb309 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/12/2025 09:09:53 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 807378-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 235/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/12/2025