1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Koblenz (PUBLICS)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fulloutsourcing, Kernsoftware, Systemerneuerung und Support für Gemeindeverwaltung
Beschreibung: Betrieb, Support und Wartung des gesamten Informatik Systems einer Gemeinde im Kanton Aargau mit 17 Clients, Integration und Verwaltung von 5 Netz-MFP und etwa 50 übliche Standard- und Fachapplikationen (inkl. GEVER GemoWin sowie abteilungsspezifische Anwendungen), gehostet in einem Rechenzentrum (RZ). 15 Notebooks und 2 Fat-Clients (der Verwaltung) werden im Mietmodell ersetzt. Die 5 Convertibles des Gemeinderates bleiben BYOD. Der Auftragnehmer stellt den störungsfreien Betrieb, die Systemverfügbarkeit, die Datensicherheit sowie die kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung der Systeme sicher. Lizenzen, Wartung, Hosting, Betrieb und Support branchenspezifischer Kernsoftware (EWK, Finanzen, Gebühren, Lohn). Betrieb M365. Integration von abteilungsspezifischen SaaS-Lösungen wie KLIBnet, gehostet bei Diartis. Integration der Zeiterfassung. Gesamtverantwortung für Betrieb und Support aller Komponenten, inkl. 1st-, 2nd- und 3rd-Level-Support. Zentrale aktive Netzwerkkomponenten (LAN und WLAN) werden grösstenteils ersetzt. Optional: Ersatz der Clients, Monitore und Notebooks im Kaufmodell. Lieferung, Installation und schlüsselfertige Inbetriebnahme aller Komponenten mit Datenübernahme aus dem aktuellen System (W&W). BYOD-Zugriffe mit 2-fach Authentifizierung.
Kennung des Verfahrens: 61e3b6a8-3fb7-42e4-a36b-fdf96c0fa19f
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Fulloutsourcing, Kernsoftware, Systemerneuerung und Support für Gemeindeverwaltung
Beschreibung: Betrieb, Support und Wartung des gesamten Informatik Systems einer Gemeinde im Kanton Aargau mit 17 Clients, Integration und Verwaltung von 5 Netz-MFP und etwa 50 übliche Standard- und Fachapplikationen (inkl. GEVER GemoWin sowie abteilungsspezifische Anwendungen), gehostet in einem Rechenzentrum (RZ). 15 Notebooks und 2 Fat-Clients (der Verwaltung) werden im Mietmodell ersetzt. Die 5 Convertibles des Gemeinderates bleiben BYOD. Der Auftragnehmer stellt den störungsfreien Betrieb, die Systemverfügbarkeit, die Datensicherheit sowie die kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung der Systeme sicher. Lizenzen, Wartung, Hosting, Betrieb und Support branchenspezifischer Kernsoftware (EWK, Finanzen, Gebühren, Lohn). Betrieb M365. Integration von abteilungsspezifischen SaaS-Lösungen wie KLIBnet, gehostet bei Diartis. Integration der Zeiterfassung. Gesamtverantwortung für Betrieb und Support aller Komponenten, inkl. 1st-, 2nd- und 3rd-Level-Support. Zentrale aktive Netzwerkkomponenten (LAN und WLAN) werden grösstenteils ersetzt. Optional: Ersatz der Clients, Monitore und Notebooks im Kaufmodell. Lieferung, Installation und schlüsselfertige Inbetriebnahme aller Komponenten mit Datenübernahme aus dem aktuellen System (W&W). BYOD-Zugriffe mit 2-fach Authentifizierung.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware), 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 5322
Land, Gliederung (NUTS): Aargau (CH033)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 080 Tage
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung 1.Gegen diese Ausschreibung kann innert einer nicht erstreckbaren Frist von 20 Tagen seit der Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Aargau, Obere Vorstadt 40, 5000 Aarau, Beschwerde erhoben werden. Der Stillstand der Fristen gemäss Zivilprozessrecht gilt nicht. 2.Die Beschwerde ist schriftlich einzureichen und muss einen Antrag sowie eine Begründung enthalten. Das heisst, es ist a)anzugeben, wie das Verwaltungsgericht entscheiden soll, und b)darzulegen, aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird. 3.Auf eine Beschwerde, welche den Anforderungen gemäss den Ziffern 1. und 2. nicht entspricht, wird nicht eingetreten. 4.Die angefochtene Ausschreibung ist anzugeben, allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Die Eingabe ist zu unterzeichnen. 5.Das Beschwerdeverfahren ist mit einem Kostenrisiko verbunden, das heisst die unterliegende Partei hat in der Regel die Verfahrenskosten sowie gegebenenfalls die gegnerischen Anwaltskosten zu bezahlen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Koblenz (PUBLICS)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Koblenz (PUBLICS)
Registrierungsnummer: 3b6ad52d-736f-4b9c-89ae-47072dc4b1c5
Postanschrift: Achenbergstr. 6
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 5322
Land, Gliederung (NUTS): Aargau (CH033)
Land: Schweiz
Telefon: +41562461200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Neuer Produktivstart: 01.01.2027
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b5424ea4-375d-43be-96b6-c436869e5789 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/12/2025 02:26:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 807986-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 235/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/12/2025