2023-OJS28-80880-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Merzhausen

Postanschrift: Friedhofweg 11

Ort: Merzhausen

NUTS-Code: DE132 Breisgau-Hochschwarzwald

Postleitzahl: 79249

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Verfahrensbetreuung Thost Projektmanagement GmbH

E-Mail: arh@thost.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.merzhausen.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

ARH_Merzhausen_Objektplanungsleistung LPH 5-9

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Vergabe von Objektplanungsleistungen der LPH 5 - 9 nach Teil 3 Abschnitt 1, §§ 34 ff gem. HOAI Objektplanung für das Projekt Alois-Rapp-Haus: Ausbau und Erweiterung der Kinderkrippe "Plumperquatsch e.V."; Aus- und Umbau der Grundschule der Gemeinde Merzhausen.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 200 042,54 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE132 Breisgau-Hochschwarzwald

Hauptort der Ausführung: Merzhausen, Alois-Rapp-Haus, Am Marktplatz 3, 79249 Merzhausen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das Alois-Rapp-Haus / die Hexentalschule Merzhausen wurde 1974 als eingeschossiges Gebäude mit Unterkellerung in Stahlbeton-Fertigteilbauweise errichtet. 1992 wurde die Schule um ein Stockwerk in leichter Stahlbauweise aufgestockt. Auf der Nordseite erfolgte im UG und EG im Jahr 2005 noch ein Anbau als Vereinsraum und Schulbetreuung. Im Jahre 2010 fand im Zuge einer Brandschadenssanierung eine Neugestaltung des Eingangsbereichs statt.

2010 wurde im Erdgeschoss eine Kinderkrippe mit Ganztagesbetreuung eingerichtet. Im nördlichen Untergeschoss wird ein großer Raum als Jugendcafé genutzt. Im Obergeschoss wurden einige Räume den örtlichen Vereinen zur Verfügung gestellt.

Der Bedarf an zusätzlichen Krippenplätzen ist in den vergangenen Jahren gestiegen, deshalb sollen die Räumlichkeiten im Ostflügel des Erdgeschosses der Krippe zur Verfügung gestellt werden. Zu einem zusätzlichen Gruppenraum sollen weitere, dringend benötigte Räume (Mehrzweckraum, Differenzierungsräume, Elterngesprächszimmer u. a.), die für eine solche Einrichtung vorgeschrieben sind und bisher nicht vorhanden waren, hier untergebracht werden. Der ebenerdige Zugang von der Südseite und der direkte Zugang zum Freispielbereich auf der Ostseite des Gebäudes soll die internen Abläufe deutlich verbessern.

Um diese Räume zur Verfügung zu stellen wird der Ostflügel des Alois-Rapp-Hauses im Obergeschoss und Erdgeschoss neu strukturiert. Das Obergeschoss dient nach den Umbaumaßnahmen der Unterbringung des Rektorats der Schule, welches sich derzeit im Erdgeschoss befindet.

Des Weiteren sollen im Zuge der Umbaumaßnahmen energetische Ertüchtigungen (Austausch) an einem Großteil der Fenster und Sonnenschutzanlagen des Schulhauses umgesetzt werden.

Die Hexentalschule soll entsprechend dem Digitalpakt ausgestattet, energetisch ertüchtigt, zusätzliche Räume erhalten und für eine etwaige Einführung einer Ganztagesschule vorbereitet werden. Die Umsetzung des Digitalpakts und die Umsetzung der dezentralen Lüftungsgeräte ist nicht Teil dieser Planung.

Die Baugenehmigung mit Brandschutzkonzept v. 30.03.2022 wurde am 06.07.2022 erteilt. Diese Unterlagen sowie eine Kostenermittlung liegen dieser Vergabeunterlage bei und sind bei Angebotserstellung zu beachten. Mit Abschluss der LP 3 wurde durch die Objektplanung eine Maßnahmenliste erstellt, welche die umzusetzenden Umbaumaßnahmen raumweise beschreiben.

Gemäß beiliegendem Rahmenterminplan vom 10.10.2022 wird eine Vergabe der Planungsleistungen und Beginn der Planung am 09.01.2023 angestrebt.

Die Umbaumaßnahme teilt sich in zwei maßgebliche Teile, die Sanierung des OG (Vorbereitung des neuen Rektorats) sowie der Sanierung des EG (Erweiterung der Krippe).

Hinzukommen als eine hiervon losgelöste Maßnahme der Austausch der Fenster und Sonnenschutzanlagen am Gebäude.

Von den Bietern ist zu beachten, dass die Umbaumaßnahmen EG und OG auch während dem laufenden Schulbetrieb stattfinden müssen. Eine entsprechend detaillierte Planung ist erforderlich. Die Sanierung der Fenster und Sonnenschutzanlagen wird in den Sommerferien 2024 umgesetzt.

Der Terminplan wird Vertragsgrundlage. Nachfolgend verbindliche Meilensteine:

Vorlage Kostenberechnung (ELT/HLS): 03 / 2023.

Abschluss LP 5 (ELT/HLS/OBJ): 06 / 2023.

Baustart: 10 / 2023.

Fertigstellung Schulsanierung: 07 / 2024.

Fertigstellung Krippenumbau: 02 / 2025.

Einbau Fenster / Sonnenschutz: Sommerferien 2024 (25.07. – 07.09.2024).

Für das Projekt wurden verschiedene Förderungen beantragt. Die Förderungen bedingen eine individuelle bzw. nach Förderkriterien getrennte Rechnungsstellung. Ein hieraus entstehender Aufwand ist im Angebot ggf. zu berücksichtigen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Unternehmensbezogene Leistungen / Gewichtung: 10 %

Qualitätskriterium - Name: Referenz 1: Neubau oder Sanierung / Umbau Kindergarten bzw. Kindertagesstätte / Gewichtung: 10 %

Qualitätskriterium - Name: Referenz 2: Neubau oder Sanierung / Umbau Schulbau / Gewichtung: 10 %

Preis - Gewichtung: 70 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 200-569306

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: ARH_Merzhausen_Objektplanungsleistung LPH 5-9

Bezeichnung des Auftrags:

ARH_Merzhausen_Objektplanungsleistung LPH 5-9

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
25/01/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Architekturbüro Hansen

Postanschrift: Friedrichring 16

Ort: Freiburg

NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Postleitzahl: 79098

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Frank Heinz, Freier Architekt BDA

Postanschrift: Marktplatz 15

Ort: Waldkirch

NUTS-Code: DE133 Emmendingen

Postleitzahl: 79183

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 200 042,54 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 200 042,54 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Die Bewerbungsunterlagen stehen über die Vergabeplattform unter www.subreport-elvis.de bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Die Bewerber müssen sich eigenverantwortlich über ggf. nachgereichte Dokumente über die Vergabeplattform informieren. Für die Teilnahme am offenen Verfahren sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt online einzureichen. Die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform. Das Verfahren wird elektronisch durchgeführt, eine postalische oder eigenhändige Abgabe oder eine Abgabe per Mail der Anträge/Angebote ist nicht zulässig. Fragen zum Verfahren bitte grundsätzlich nur schriftlich über die Vergabeplattform. Bewerberanfragen sind bis spätestens 04.11.2022, 11:00 Uhr über die Vergabeplattform zu stellen. Es erfolgt schnellstmöglich eine Beantwortung an alle Bewerber.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Angebote unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Antragsformularen nachzufordern.

Alle zur Verfügung gestellten Unterlagen (Pläne, Baugenehmigung, Informationen, etc.) sind vertraulich zu behandeln und nach Ende des Verfahrens vom Bieter zu entsorgen.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Ort: Karlsruhe

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 KT (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
03/02/2023