809789-2025 - Wettbewerb
Belgien – Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung – Operation of the Circular Cities and Regions Initiative’s Coordination & Support Office - CCRI CSO II
OJ S 235/2025 05/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG RTD - Research and Innovation
E-Mail: rtd-call-for-tenders@ec.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Operation of the Circular Cities and Regions Initiative’s Coordination & Support Office - CCRI CSO II
Beschreibung: The specific subject of this contract is the continuation of the operation of the Circular Cities and Regions Initiative’s Coordination and Support Office (CCRI-CSO II). More specifically, the contractor will support the European Commission in managing, steering and further consolidating the Circular Cities and Regions Initiative. To do so, this service contract shall build on the processes put in place and results achieved by the Coordination Support Office I (operating from December 2021 to December 2025). The overarching goal of the contract shall be to further expand and consolidate the CCRI initiative with a view of creating an ever more knowledgeable, competent, larger and geographically diverse community of circular cities/regions/hubs, committed to advancing their circular transition.
Kennung des Verfahrens: 58fa7bec-4c7f-4067-97be-640d7585979f
Interne Kennung: EC-RTD/2025/OP/0001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rechtsgrundlage: 
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Operation of the Circular Cities and Regions Initiative’s Coordination & Support Office - CCRI CSO II
Beschreibung: The specific subject of this contract is the continuation of the operation of the Circular Cities and Regions Initiative’s Coordination and Support Office (CCRI-CSO II). More specifically, the contractor will support the European Commission in managing, steering and further consolidating the Circular Cities and Regions Initiative. To do so, this service contract shall build on the processes put in place and results achieved by the Coordination Support Office I (operating from December 2021 to December 2025). The overarching goal of the contract shall be to further expand and consolidate the CCRI initiative with a view of creating an ever more knowledgeable, competent, larger and geographically diverse community of circular cities/regions/hubs, committed to advancing their circular transition.
Interne Kennung: EC-RTD/2025/OP/0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: 
EU-Mittel — Programm: Rahmenprogramm für Forschung und Innovation Horizont Europa (2021/2027)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium: 
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2025
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/58fa7bec-4c7f-4067-97be-640d7585979f-CN?#anchorDocuments
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
Name: Funding and Tenders Portal
URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/58fa7bec-4c7f-4067-97be-640d7585979f-CN?#anchorDocuments
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=58fa7bec-4c7f-4067-97be-640d7585979f
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/12/2025 16:00:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 12 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 23/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Commission, DG RTD - Research and Innovation
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG RTD - Research and Innovation
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: RTD.B - Healthy Planet
Postanschrift: Espace Orban (ORBN), Square Frère-Orban 8
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: rtd-call-for-tenders@ec.europa.eu
Telefon: +32 2 299 11 11
Internetadresse: http://ec.europa.eu/info/departments/research-and-innovation_en
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: rtd-call-for-tenders@ec.europa.eu
Telefon: +32 2 299 11 11
Internetadresse: https://commission.europa.eu/
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ca43c802-de9b-4aad-903b-f2cb01632f64-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Extension deadline and opening date
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b4797518-35e1-4262-bb7e-b7e54308c9c4  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/12/2025 15:29:12 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 809789-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 235/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/12/2025