1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Bilzen-Hoeselt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vernieuwing dossier CAMERA - Investering en onderhoud huidige installatie
Beschreibung: Vernieuwing dossier CAMERA - Investering en onderhoud huidige installatie
Kennung des Verfahrens: 737f50d7-dc1c-4606-ae75-c15575bf3823
Interne Kennung: PPP04D-3875/5552/ID 3818-2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51314000 Installation von Videogeräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vernieuwing dossier CAMERA - Investering en onderhoud huidige installatie
Beschreibung: Vernieuwing dossier CAMERA - Investering en onderhoud huidige installatie
Interne Kennung: ID 3818-2_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 51314000 Installation von Videogeräten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat vier verlengingen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Verklaring betreffende de omzet: De geïnteresseerde kandidaat moet een gemiddelde jaaromzet inzake installaties en onderhoud camera netwerken , van minimum € 250.000,00 (exclusief btw) gerealiseerd hebben, berekend over de drie meest recent gepubliceerde boekjaren. Voor de beoordeling van de voormelde gemiddelde minimumjaaromzet wordt alleen rekening gehouden met de omzet van de geïnteresseerde kandidaat zelf, met uitsluiting van de omzet van de eventuele groep waartoe een inschrijver behoort, behalve wanneer een beroep werd gedaan op de draagkracht van derden overeenkomstig artikel 150 van de wet van 17 juni 2016. Gelieve de verklaring op eer inzake omzet toe te voegen in bijlage B Verklaring op eer inzake omzet. Minimumeisen: Ingevulde bijlage B die voldoet aan de omschreven eisen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver moet aantonen dat hij in de periode 3 jaar voorafgaand aan de indiening van de offerte: - minimum 3 referenties heeft die voldoen aan onderstaande eisen. Hij zal deze toevoegen aan zijn offerte. Eisen waaraan de referenties moeten voldoen: a) Eén referentie van een omgeving waarvan de inschrijver de installatie en het beheer uitvoert en waar de omgeving bestaat uit minimaal 60 camera’s van de firma AXIS COMMUNICATIONS, deze referentie mag privaat of publiek zijn, b) Eén referentie van een omgeving met minimaal 90 camera’s die beheerd worden met de software van MILESTONE , deze referentie mag privaat of publiek zijn, c) Eén referentie van een omgeving met minimaal 50 camera’s van AXIS COMMUNICATIONS, en beheerd met de software van MILESTONE , deze referentie mag privaat of publiek zijn, Referenties mogen “herhaald worden” m.a.w. een referentie met een milestone installatie met 90 milestone licenties (camera) , 90 camera’s waarvan 60 AXIS COMMUNICATIONS en 30 andere , voldoet aan de 3 referentie eisen en mag dan ook 3 maal herhaald worden om te voldoen aan de 3 vereiste referenties ( dus 1 opdracht met al de eisen voldaan). Anders dient er minimaal voor de referenties a-b-c, telkens 1 referentie te zijn. Voor iedere referentie dient verplicht gebruik gemaakt te worden van het model ‘referentieformulier’ (bijlage C Referentieformulier). Het invuldocument dient volledig en precies te worden ingevuld. Een niet correct ingevuld document zal verworpen worden. Minimumeisen: Ingevulde bijlage C die voldoet aan de omschreven eisen.
Kriterium: Studien-, technische und Forschungseinrichtungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De geïnteresseerde kandidaat dient aan te tonen in het bezit te zijn een overeenkomst tot integratie van AXIS COMMUNICATIONS camera’s De geïnteresseerde kandidaat dient eveneens aan te tonen in het bezit te zijn een overeenkomst tot integratie van MILESTONE. Hiertoe vult hij (bijlage D: Fabrikantsovereenkomst) in zowel voor AXIS COMMUNICATIONS als voor MILESTONE. De voormelde ‘overeenkomst’ dient te bestaan uit een ‘partnership’-document, ondertekend door zowel de inschrijver als de fabrikant. Het partnership document dient geldig te zijn tot minimaal 31/12/2026. Minimumeisen: Ingevulde bijlage D die voldoet aan de omschreven eisen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De geïnteresseerde kandidaat dient aan te tonen in het bezit te zijn van minimaal 2 medewerkers met een opleiding van AXIS COMMUNCIATIONS en/of een opleiding van MILESTONE. MINIMAAL 2 medewerkers dienen voorgesteld te worden. Een medewerker mag specialist zijn in AXIS COMMUNCIATIONS terwijl de andere in MILESTONE gespecialiseerd is maar dit dient aangetoond te worden door het CV met attest. Niet elke medewerker dient specialist te zijn in beide domeinen. Indien er kennis is van andere camera systemen of beheersplatform mag dit ook zeker aangegeven te worden als extra. Het geheel kan aangetoond worden door de naam voornaam en het cv toe te voegen samen met de behaalde attesten voor AXIS COMMUNICATIONS en MILESTONE. Minimumeisen: Ingevulde bijlage E die voldoet aan de omschreven eisen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technische kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Diensten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/01/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Raad van State
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Bilzen-Hoeselt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Bilzen-Hoeselt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Bilzen-Hoeselt
Registrierungsnummer: BE 207 475 377
Postanschrift: Deken Paquayplein 1
Stadt: Bilzen-Hoeselt
Postleitzahl: 3740
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: Belgien
Kontaktperson: Patrick Indestege
Telefon: +32 89397682
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d466426e-dc5d-415b-ba18-ecee5d59bf13 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 03/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 809963-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 235/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/12/2025