1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität München
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: TUM Garching: Gebäudereinigung COS & COS-IN
Beschreibung: Es werden Leistungen im Bereich der Gebäudereinigung für die Objekte COS sowie COS-Interimsgebäude zur Vergabe ausgeschrieben. Die beiden Objekte befinden sich auf dem TUM Campus Garching der Technischen Universität München (TUM).
Kennung des Verfahrens: 5a96c585-283f-409b-bedd-5bd8de5b5e0e
Interne Kennung: 024/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung, 90910000 Reinigungsdienste, 90911300 Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: TUM Campus Garching
Stadt: Garching
Postleitzahl: 85748
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die beiden leistungsgegenständlichen Objekte befinden sich auf dem TUM Campus Garching der Technischen Universität München: a) COS, Gebäude-Nr. 5132, Boltzmannstr. 12, 85748 Garching sowie b) COS-Interimsgebäude (COS-IN), Gebäude-Nr. 5417, Lichtenbergstr. 4b, 85748 Garching
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YK0M6LC# Zu Ziffer 2.1.6 der Auftragsbekanntmachung: Die durch das eForms-Formular vorgegebenen Begriffe zu den Ausschlussgründen sind nicht maßgeblich. Die Frage eines Ausschlusses richtet sich nach geltendem deutschen Vergaberecht. Bitte beachten Sie zu den vorzulegenden Erklärungen und Unterlagen gem. Ziffer 5.1.9 dieser Bekanntmachung.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: TUM Garching: Gebäudereinigung COS & COS-IN
Beschreibung: Die zu vergebenden Leistungen im Bereich des Infrastrukturellen Gebäudemanagements bestehen aus: Gebäudereinigung der Objekte COS (Boltzmannstr. 12, 85748 Garching) sowie COS-Interimsgebäude/ COS-IN (Lichtenbergstr. 4b, 85748 Garching). Die zu erbringenden Leistungen untergliedern sich jeweils wie folgt: A) Übergeordnete Leistungen, bestehend aus: a) Leistungen Implementierungsphase 1 (COS: 24.11.2025 bis 31.12.2025, COS-IN: 02.02.2026 bis 28.02.2026), b) Objektmanagement. B) Leistungen Implementierungsphase 2 sowie Regelbetrieb (jeweiliger Leistungsbeginn mit dem Beginn der Nutzung des jeweiligen Gebäudes nach Abschluss der Baumaßnahmen: COS: voraussichtlich ab 01.01.2026, COS-IN: voraussichtlich ab 01.03.2026); Regelbetrieb bestehend aus: a) Titel 1: Unterhaltsreinigung: Regelleistungen gemäß Reinigungsmatrix, b) Titel 2: Unterhaltsreinigung: Abrufleistungen auf gesonderte Anforderung, c) Titel 3: Glasreinigung (vollflächige Glasreinigung von Glasflächen der Gebäudehülle sowie von Flächen der Innenverglasung).
Interne Kennung: 024/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung, 90910000 Reinigungsdienste, 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: TUM Campus Garching
Stadt: Garching
Postleitzahl: 85748
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die beiden leistungsgegenständlichen Objekte befinden sich auf dem TUM Campus Garching der Technischen Universität München: a) COS, Gebäude-Nr. 5132, Boltzmannstr. 12, 85748 Garching sowie b) COS-Interimsgebäude (COS-IN), Gebäude-Nr. 5417, Lichtenbergstr. 4b, 85748 Garching
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Gem. Anlage 11: "Vertragsbedingungen" der Vergabeunterlagen gilt: Der Vertrag endet für beide Gebäude am 30.09.2028 (Festlaufzeit). Der Vertrag verlängert sich über die o.g. vereinbarte Festlaufzeit hinaus um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von sechs Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit vom AG gekündigt wurde. Eine Vertragsverlängerung über die Festlaufzeit hinaus kann maximal viermal erfolgen. Das Vertragsverhältnis endet somit spätestens zum 30.09.2032.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anzahl der voraussichtlichen produktiven Stunden für Reinigungsleistungen (Regelleistungen) in einem Zeitraum von 12 Monaten
Beschreibung: Grundlage der Bewertung sind die anhand der Preisblätter (Anlage 13: "Preisblätter-Flächenangaben") ermittelten und ausgewiesenen Stunden des voraussichtlichen produktiven Arbeitseinsatzes der Leistungserbringung der Regelleistungen für einen Leistungszeitraum von jeweils 12 Monaten in den beiden Gebäuden COS und COS-IN, bestehend aus der Summe von: a) Anzahl der produktiven Stunden für: Unterhaltsreinigung: Regelleistungen gem. Reinigungsmatrix/ Titel 1 (Tabellenblatt "Titel 1 - Preisblatt 1" und "Titel 1 - Preisblatt 2") und b) Anzahl der produktiven Stunden für: Glasreinigung / Titel 3 (Tabellenblatt "Titel 3 - Preisblatt"). -- In einem mathematischen Algorithmus werden bei 30 möglichen Gesamtpunkten 30 Punkte analog 30% Gewichtung in der Vergabeentscheidung für das Angebot mit dem höchsten Produktivstunden-Einsatz vergeben. Angebote, bei welchen der Produktivstunden-Einsatz um 50% oder mehr unterhalb des Angebotes mit dem höchsten Produktivstunden-Einsatz liegt, erhalten 0 Punkte. Die Angebote dazwischen werden linear interpoliert: Angebote, bei denen die produktiven Stunden innerhalb der vorgenannten Spanne (bis zu 50% weniger produktive Stunden des höchsten Produktivstunden-Einsatzes) liegen, erhalten linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum höchsten Produktivstunden-Einsatz Punkteabzüge.-- Die Ermittlung der Punkte erfolgt auf Basis der zum Stand der Ausschreibung seitens des Bieters angegebenen Schnittleistungs-Angaben sowie auf Basis der zum Stand der Ausschreibung bekannten Mengen- und Massenangaben/ Kalkulationsgrundlagen. -- Zu Wertungszwecken erfolgt die Annahme, dass die Leistungen Regelbetrieb für beide Gebäude jeweils für einen Zeitraum von 12 Monaten erbracht werden (Gebäude COS: voraussichtlich 01.01.2026 bis 31.12.2026, Gebäude COS-Interimsgebäude: voraussichtlich 01.03.2026 bis 28.02.2027), unabhängig vom tatsächlichen Leistungsbeginn für die Reinigungsleistungen im einzelnen Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf entsprechende Abrechnung kann daraus nicht abgeleitet werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Auftragsbezogenes Bieterkonzept zur Darstellung der Qualität der Leistung
Beschreibung: Die Bieter haben die Sicherung der Qualität der Leistung in einem Konzept darzustellen. Bei der Darstellung des auftragsbezogenen Konzepts ist auf die Themen der nachfolgenden Auflistungen einzugehen: a) Implementierungsphase: Umsetzung der definierten Inhalte gemäß Leistungsbeschreibung - b) Darstellung der für den Auftrag vorgesehenen Aufbauorganisation des Bieters - c) Darstellung der vorgesehenen Mitarbeiterkapazitäten für die Ausführung der auftragsgegenständlichen Leistungen - d) Prozessablauf sowie Reaktionszeiten bei unvorhergesehenen Ereignissen wie Krankheit, etc. - e) Prozess zur internen Qualitätssicherung sowie Darstellung von Nachweisführung und Umfang von durchgeführten Qualitätskontrollen - f) Nachhaltige Sicherstellung der erforderlichen Qualifikationen des eingesetzten Personals - g) Prozess zum Beschwerdemanagement -- Das Konzept ist als Anlage zum Angebot (Anlage 10: Bieterkonzept) in elektronischer Form (pdf-Format) einzureichen. Das eingereichte Konzept, inkl. Deckblatt, darf nicht mehr als 20 PowerPoint-Folien oder 15 DINA4-Seiten/Word-Format umfassen. Die Darstellung des Konzepts hat mindestens mit der Schriftgröße 11 zu erfolgen. -- Der Auftraggeber wird das Konzept des Bieters anhand der als Anlage 9: "Wertungsmatrix Bieterkonzept" beigefügten Wertungsmatrix bewerten. Wertungsaspekte sind die Vollständigkeit und die Plausibilität des Konzepts. Die Vollständigkeit wird daran gemessen, ob und inwieweit die Angaben des Bieters in seinem Konzept dem oben konkretisierten Erwartungshorizont des Auftraggebers entsprechen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis-Kriterium
Beschreibung: Beschreibung Ermittlung der Punkte: Der Preis ist mit 50 % Gewichtung ein Entscheidungsträger in der Vergabe der Leistungen. -- In einem mathematischen Algorithmus werden bei 50 möglichen Gesamtpunkten 50 Punkte analog 50% Gewichtung in der Vergabeentscheidung für den niedrigsten angebotenen Preis (niedrigste Wertungssumme) und 0 Punkte für das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme vergeben. Die Angebote dazwischen werden linear interpoliert. -- Definition bewerteter Preis: ermittelte und ausgewiesene Wertungssumme in Anlage 13: "Preisblätter-Flächenangaben": Tabellenblatt "Wertungssumme" (hier: Angabe des MwSt.-Satzes durch den Bieter erforderlich): "Wertungssumme Brutto", bestehend aus: Summe der voraussichtlichen Leistungen für einen Leistungszeitraum von jeweils 12 Monaten Regelbetrieb in den beiden Gebäuden, inkl. Leistungen Implementierungsphase. -- Die Ermittlung der Wertungssumme erfolgt auf Basis der zum Stand der Ausschreibung seitens des Bieters angegebenen Einheitspreise sowie auf Basis der zum Stand der Ausschreibung bekannten Mengen- und Massenangaben/ Kalkulationsgrundlagen. -- Zu Wertungszwecken erfolgt die Annahme, dass die Leistungen Regelbetrieb für beide Gebäude jeweils für einen Zeitraum von 12 Monaten erbracht werden (Gebäude COS: voraussichtlich 01.01.2026 bis 31.12.2026, Gebäude COS-Interimsgebäude: voraussichtlich 01.03.2026 bis 28.02.2027), unabhängig vom tatsächlichen Leistungsbeginn für die Reinigungsleistungen im einzelnen Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf entsprechende Abrechnung kann daraus nicht abgeleitet werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Universität München
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 62 609,45 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dr. Hoffmann Facility Services Group GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot vom 01.10.2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 62 609,45 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 25-G-0302
Datum des Vertragsabschlusses: 07/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität München
Registrierungsnummer: 09-1512011-61
Postanschrift: Walther-von-Dyck Straße 6
Stadt: Garching
Postleitzahl: 85748
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentralabteilung 4 - Immobilien, Sachgebiet Infrastruktur
Telefon: 08928912054
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Dr. Hoffmann Facility Services Group GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: UStID. DE129383733
Stadt: München
Postleitzahl: 80807
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fb05f15d-217c-4cb9-8584-b228b026912c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/12/2025 12:36:53 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 811464-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 236/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/12/2025