5/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Institut für Biophysik

E-Mail: ausschreibung@vw.biophys.mpg.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Service / Wartung der Elektronenmikroskope 2026-2028

Beschreibung: Das Max-Planck-Institut für Biophysik verfügt über eine hochmoderne Ausstattung an Elektronenmikroskopen, deren technische und wissenschaftliche Unterstützung den Nutzer neue Einblicke in biologische Strukturen und molekulare Mechanismen ermöglicht. Die Aufgabe der Zentralen Elektronenmikroskopie-Einrichtung ist es, Forscher der Max-Planck-Institute für Biophysik und für Hirnforschung bei ihren elektronenmikroskopischen Projekten zu unterstützen. Für die Wartung / techn. Service der hochmodernen Elektronenmikroskope des Herstellers "FEi Deutschland GmbH - a part of Thermo Fisher Scientific" am Max-Planck-Institut für Biophysik wurde nun für die Jahre 2026 -2028 ein Servicevertrag geschlossen.

Kennung des Verfahrens: 2985c630-e47b-46b8-8f1a-7664c28a4b24

Interne Kennung: BIOP-ELMI_WV2026-2028

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50410000 Reparatur und Wartung von Mess-, Prüf- und Kontrollgeräten

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: MPI für Biophysik, Max-von-Laue-Str. 3, Frankfurt

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Service / Wartung der Elektronenmikroskope 2026-2028

Beschreibung: Das Max-Planck-Institut für Biophysik verfügt über eine hochmoderne Ausstattung an Elektronenmikroskopen, deren technische und wissenschaftliche Unterstützung den Nutzer neue Einblicke in biologische Strukturen und molekulare Mechanismen ermgöglicht. Die Aufgabe der Zentralen Elektronenmikroskopie-Einrichtung ist es, Forscher der Max-Planck-Institute für Biophysik und für Hirnforschung bei ihren elektronenmikroskopischen Projekten zu unterstützen. Für die Wartung / techn. Service der hochmodernen Elektronenmikroskope des Herstellers "FEi Deutschland GmbH - a part of Thermo Fisher Scientific" am Max-Planck-Institut für Biophysik wurde nun für die Jahre 2026 -2028 ein Servicevertrag geschlossen.

Interne Kennung: BIOP-ELMI_WV2026-2028

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50410000 Reparatur und Wartung von Mess-, Prüf- und Kontrollgeräten

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: MPI für Biophysik, Max-von-Laue-Str. 3, Frankfurt

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis, d. h. der Preis wird mit 100% gewichtet.

Beschreibung: Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis, d. h. der Preis wird mit 100% gewichtet.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Frist für Nachprüfungsverfahren bei Verstössen beträgt 30 Tage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung bei der unten genannten Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren (Vergabekammer).

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Max-Planck-Institut für Biophysik

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Am MPI für Biophysik ist eine hochmoderne Flotte von Elektronenmikroskopen und Probenpräparationsgeräten für die automatisierte Hochdurchsatz-Kryo-Elektronenmikroskopie im Einsatz. Die Geräte dienen der hochauflösenden dreidimensionalen Strukturuntersuchung biologischer Proben, z.B. aufgereinigten Proteinkomplexe, Mikroben, Zellbestandteile oder Zellen. Ein Großteil der Geräte am MPI, darunter vier neuartige Kryo-Transmissions- Elektronenmikroskope, wurde vom derzeit marktführenden Hersteller, Thermo Fisher Scientific, speziell für die automatisierte Hochdurchsatz-Analyse Flüssigstickstoff-gekühlter Proben entwickelt. Sieben der vorhandenen Geräte dienen der Probenpräparation durch Vitrifizieren (kristallfreies Einfrieren) biologischer Proben im Größenbereich von Protein-Einzelmolekülen bis zu Gewebeproben. Die insgesamt acht vorhandenen Mikroskope dienen der Bildgebung an diesen Proben; zwei der Elektronenmikroskope werden in erster Linie zur Qualitätskontrolle unter Raumtemperaturbedingungen genutzt, weitere sechs dienen der hochauflösenden, dreidimensionalen Strukturuntersuchung unter Kryo-Bedingungen mittels Flüssigstickstoff-Kühlung. Die Bedienung aller oben genannten Geräte durch Forschende am MPI bedarf umfangreicher Einweisung durch geschultes Personal. Am MPI für Biophysik erstreckt sich der Aufgabenbereich der dafür zuständigen Mitglieder der Einheit Elektronenmikrokopie auch darauf, alle Geräte im betriebsbereiten Zustand zu halten und bei Bedarf eventuelle Fehler an Hard- und Software zu identifizieren. Das Beheben von systemrelevanten Fehlern wie z.B. Austausch und Reparatur von Gerätekomponenten am Kühlsystem mit Flüssigstickstoff, am Hochvakuumsystem, an der Feinmechanik zur Probenhandhabung im Gerät oder an den Hochspannungs-, Ionen- und Elektronenquellen ist nur durch geschulte Techniker der Herstellerfirma möglich. Dasselbe gilt für den turnusmäßigen Tausch sicherheitsrelevanter Gerätekomponenten. Zum Beheben kleinerer Instandhaltungs- oder Reparaturarbeiten, die vom Personal des MPI durchgeführt werden können, ist direkte Kommunikation mit dem Servicepersonal der Herstellerfirma (mit entsprechendem Zugriff auf relevante Servicedokumentation und Werkzeuge) notwendig. Zudem ist ein effizienter Nutzerbetrieb auf höchstem Niveau nur möglich, wenn mindestens eine jährliche Wartung pro Gerät zur technischen Instandhaltung stattfindet. Der o. g. Sachverhalt rechtfertigt eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb gem. VgV §14 (4) , da Pkt. 2 „… der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann“ und Pkt. 5 „… zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden sollen, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens dazu führen würde, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen einkaufen müsste … und dies eine unverhältnismäßige technische Schwierigkeit bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde.“

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: FEI Deutschland GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 67348 / Special / 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 1,00 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rangfolge des Angebots: 1

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 5026053

Datum der Auswahl des Gewinners: 22/12/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 22/12/2025

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Max-Planck-Institut für Biophysik

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen