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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Görlitz
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung, Installation und betriebsfertige Übergabe eines Cisco Unified Computing Systems und des dazugehörigen Storage-Systems | Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 17 Abs. 5 VgV
Beschreibung: Lieferung, Installation und betriebsfertige Übergabe eines Cisco Unified Computing Systems und des dazugehörigen Storage-Systems | Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 17 Abs. 5 VgV
Kennung des Verfahrens: 018c869e-8d52-4e56-840e-473fc5e3c27f
Interne Kennung: 045.0133.4/2023
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtverwaltung Görlitz, Huogo-Keller-Straße 14, 02826 Görlitz
Stadt: Görlitz
Postleitzahl: 02826
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung, Installation und betriebsfertige Übergabe eines Cisco Unified Computing Systems und des dazugehörigen Storage-Systems
Beschreibung: Auftraggeber: Stadtverwaltung Görlitz, Untermarkt 6-8 in 02826 Görlitz, Deutschland Ausführungsort: Stadtverwaltung Görlitz/ Jägerkaserne, Hugo-Keller-Straße 14 in 02826 Görlitz, Deutschland Angebotsabgabe: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden über die Vergabeplattform www.evergabe.de (im entsprechenden Verfahren) Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen Zuschlagskriterium: Preis 100 % Zuschlags- und Bindefrist: Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 31.01.2024 Eignungskriterien: 1. Diverse Eigenerklärungen zur Eignung gemäß dem beigefügten Formblatt Komm EU (L) EigE 2. Eigenerklärung des Bieters in Bezug zu Russland gemäß dem beigefügten Formblatt Eigenerklärung_Russland 3. Angaben des Bieters auf der Seite 12 des Leistungsverzeichnisses zum schnellstmöglichen Ausführungszeitraum sowie zur über die gesetzliche Gewährleistung hinausgehenden Garantiezeitraum Leistungsbeschreibung: Die Stadtverwaltung Görlitz (AG) betreibt eine virtuelle Infrastruktur auf der Basis von VMware vSphere mit einem Cisco USC Blade System und einer Storage Lösung der Firma Dell. Das bestehende Lösungskonzeptes mit Cisco UCS Blade System und Dell Storage System müssen beibehalten werden. Die Kapazität des Storage Systems ist nicht mehr ausreichend und es gibt keine Redundanz, die Ausfallzeiten z.B. für Wartungsarbeiten reduziert. Ziel der Ausschreibung ist eine Erweiterung des vorhandenen Cisco UCS Blade System und des Dell Storage (Powerstore), um die die Investition auf ein Mindestmaß zu reduzieren. Angebotene Produkte müssen zur weiter genutzten Herstellerinfrastruktur 100% kompatibel sein. Es ist nicht möglich die gewünschte Technik von einem anderen Anbieter zu kaufen und einzurichten lassen, da es durch den Zugriff mehrerer Firmen zum Garantieverlust kommt. Die Konfiguration der neu zu beschaffenden Systeme greifen nahtlos in die vorhandenen Systeme ein und können in der erforderlichen Einrichtung nicht getrennt voneinander genutzt werden. Ist-Zustand Eingesetzt sind derzeit 3 UCS Blade Systeme: 2 Systeme für die Verwaltung (Redundanz) mit jeweils 6 UCS B200 M4 und M5 Blades. Für die UCS B200 M4 gibt es ab März 2024 keine Hardwarewartung mehr. 1 System für die Schulen mit 4 UCS B200 M5 Blades. Als Storage sind derzeit folgende Systeme im Einsatz: Für die Verwaltung sind folgende Geräte im Einsatz: 1 Untiy 300 und eine Powerstore 100. Die Schulen nutzen separate Platten der Unity 300 mit. Eine Redundanz gibt es derzeit weder für die Verwaltung noch für die Schulen. Sowohl für die Schulen wie auch für die Verwaltung ist dringend eine Erweiterung der Speicherkapazität erforderlich. Soll-Zustand Grundsätzlich soll mit der Erweiterung des Gesamtsystems mehr Redundanz geschaffen werden, um Ausfallzeiten weitestgehend zu vermeiden. Neu angeschafft werden sollen: Für die Verwaltung · Austausch des Chassis mit 6 UCS B200 M4 Bldea, da der Hardware-Support ausläuft. Das bedeutet, dass kein Anspruch mehr auf die Verfügbarkeit von Ersatz besteht. · Erweiterung der vorhandenen Powerstore und damit Ablösung der Unity 300 (veraltete Technik mit langsamen Platten) · Schaffung einer Redundanz mit der Anschaffung einer weiteren Powerstore (Spiegelung der Daten) Gemäß § 17 Abs. 11 VgV behält sich der Öffentliche Auftraggeber (die Stadt Görlitz) die Möglichkeit vor, den Auftrag auf der Grundlage des eingegangenen Erstangebotes zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtverwaltung Görlitz
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtverwaltung Görlitz
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Albakom GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/01/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 30/01/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 579 897,44 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Görlitz
Registrierungsnummer: USt-ID. DE140513837
Postanschrift: Untermarkt 6-8
Stadt: Görlitz
Postleitzahl: 02826
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stadtverwaltung Görlitz, Dezernat I, Hauptverwaltung, Zentrale Vergabestelle
Telefon: 03581-671838
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Albakom GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: USt-ID. DE222293378
Postanschrift: Goerdelerstraße 28
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 18069
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 018d5e1b-d777-42c8-ba83-3a67c3c86478 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/02/2024 13:50:36 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 81210-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 27/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/02/2024