1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Ottendorf-Okrilla
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Programmbetreuung zur Durchführung einer städtebaulichen Gesamtmaßnahme im Förderprogramm "Wachstum und nachhaltige Erneuerung" (WEP) für das Fördergebiet "Neue Ortsmitte Ottendorf-Okrilla"
Beschreibung: Programmbetreuung zur Durchführung einer städtebaulichen Gesamtmaßnahme im Förderprogramm "Wachstum und nachhaltige Erneuerung" (WEP) für das Fördergebiet "Neue Ortsmitte Ottendorf-Okrilla"
Kennung des Verfahrens: 019ab52d-c2e8-4d08-80c1-423b4fc7417b
Interne Kennung: O-91005/001/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Vergabeleitfaden gemäß Vergabeunterlagen
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75120000 Dienstleistungen von öffentlichen Behörden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Radeburger Straße 34
Stadt: Ottendorf-Okrilla.de
Postleitzahl: 01458
Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 220 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Verfahrensleitfaden gemäß Vergabeunterlagen
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: EU-Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Programmbetreuung "Neue Ortsmitte"
Beschreibung: Organisation, Koordination sowie Steuerung der obliegenden Aufgaben im Fördergebiet zur Durchführung der städtebaulichen Gesamtmaßnahme; Folgende Leistungen sollen übertragen werden (detaillierte Darstellung siehe Anlage 2 des Verfahrensleitfadens):; - Beratung und Betreuung bei allen anstehenden Aufgaben im Rahmen des Fördergebiets; - Übernahme von Aufgaben des Projektmanagements und der städtebaulichen Beratung; - finanzielle Betreuung und Beratung der Kommune; - fallweise bei geförderten Maßnahmen:; > Übernahme von Beratung und Betreuung bei der Vorbereitung und Abwicklung von kommunalen Bau- und Ordnungsmaßnahmen; > Übernahme von Beratung und Betreuung bei der Vorbereitung und Abwicklung von privaten Bau- und Ordnungsmaßnahmen.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75120000 Dienstleistungen von öffentlichen Behörden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Menge: 1 Stück
Optionen:
Beschreibung der Optionen: optionale Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis zum voraussichtlichen Ende des Durchführungszeitraumes 31.12.2039
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Radeburger Straße 34
Stadt: Ottendorf-Okrilla
Postleitzahl: 01458
Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 220 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vorlage von drei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Programmbetreuung im Bereich Bund-Länder-Städtebauförderung im Freistaat Sachsen, davon mindestens eine Referenz, bei der die Programmbetreuung mit der Begleitung der Umsetzung einer mehrere zusammenhängende Grundstücke umfassenden städtebaulichen Neuordnung mit Veränderung der Grundstücksnutzungsstrukturen kombiniert ist bzw. war.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vorlage von drei Referenzen über die Abwicklung und Gesamtabrechnung von Städtebaufördermitteln im Freistaat Sachsen in Höhe von mindestens 13 Mio. Euro, davon mindestens eine Referenz, bei der im Rahmen der Gesamtabrechnung auch Wertansätze für privatwirtschaftlich nutzbare Grundstücke der Gemeinde, die mit Städtebaufördermitteln erworben/freigelegt wurden, Gegenstand sind bzw. waren.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 750.000 Euro betragen.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die durchschnittliche Mitarbeitendenzahl der vergangenen drei Geschäftsjahre muss mindestens fünf Mitarbeitende betragen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Berechnung des Angebotspreises gemäß Pkt. 5.4.1 des Verfahrensleitfadens
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 24
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Herangehensweise
Beschreibung: Konzeptionelle Herangehensweise gemäß Pkt. 5.4.2 des Verfahrensleitfadens
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 84
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Onlinezugang Buchungssystem
Beschreibung: Gewährleistung eines passwortgeschützten Online-Zugangs zum Buchungssystem des Bieters für den öffentlichen Auftraggebergemäß Pkt. 5.4.3 des Verfahrensleitfadens
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachgefordert werden können Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 12/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Gemeinde Ottendorf-Okrilla, Radeburger Straße 34, 01458 Ottendorf-Okrilla, Beratungsraum Bauamt
Eröffnungstermin — Beschreibung: Zugelassen sind der Bieter und deren Bevollmächtigte.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Haftpflichversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 3 Mio. für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden od. Eigenerklärung eine solche im Falle der Auftragserteilung abzuschließen.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Leipzig
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15 Tage Frist für den Nachprüfungsantrag und 10 Tage Wartefrist vor Zuschlagserteilung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Ottendorf-Okrilla
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gemeinde Ottendorf-Okrilla
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeinde Ottendorf-Okrilla
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Ottendorf-Okrilla
Registrierungsnummer: Gemeinde Schlüssel: 14625430
Postanschrift: Radeburger Straße 34
Stadt: Ottendorf-Okrilla
Postleitzahl: 01458
Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Gemeinde Ottendorf-Okrilla, Bauamt
Telefon: +493520551320
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Leipzig
Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Leipzig, Referat 38
Telefon: +49 341 977 3800
Fax: +49 341 977 1049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 019ae949-4661-435f-b235-e65d4e68b07e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/12/2025 09:34:31 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 813424-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 236/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/12/2025