814076-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Polen – Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste – Usługa utrzymania i wsparcia technicznego zintegrowanego systemu QUORUM
OJ S 236/2025 08/12/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KOMENDA GŁÓWNA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY
E-Mail: zp.kgohp@ohp.pl
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa utrzymania i wsparcia technicznego zintegrowanego systemu QUORUM
Beschreibung: Usługa utrzymania i wsparcia technicznego posiadanego Zintegrowanego systemu informatycznego QUORUM spółki QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. dla KG OHP i 27 jednostek organizacyjnych w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2027 r. Usługą objęty jest system składający się z 12 modułów: Budżet, F-K, Kadry, Płace, Środki trwałe, Kasa, ZP, Magazyn, AZF, ARP, Faktury, eIK, PPK. W ramach usługi realizowane są usługi polegające na usuwaniu błędów (do których należą: Błędy krytyczne, Błędy poważne, Błędy niskiej kategorii), zapewnieniu dostępności Systemu oraz prawidłowe jego funkcjonowanie, reagowanie na problemy wynikłe z pracy systemu, dostosowaniu systemu do zmieniających się uwarunkowań legislacyjnych oraz udzielaniu bieżącej pomocy telefonicznej dotyczącej eksploatacji systemu. Ponad to przedmiotem zamówienia objęta jest usługa udostepnienia Zamawiającemu abonamentu na moduły do których Zamawiający nie posiada licencji wieczystej tj. moduły QDeklaracje (na okres 24 miesięcy) oraz QJPK (na okres 12 miesięcy).
Kennung des Verfahrens: f69d2fee-2fc9-4af1-be28-fe0e16f32c7c
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Warszawa
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa utrzymania i wsparcia technicznego zintegrowanego systemu QUORUM
Beschreibung: Usługa utrzymania i wsparcia technicznego posiadanego Zintegrowanego systemu informatycznego QUORUM spółki QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. dla KG OHP i 27 jednostek organizacyjnych w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2027 r. Usługą objęty jest system składający się z 12 modułów: Budżet, F-K, Kadry, Płace, Środki trwałe, Kasa, ZP, Magazyn, AZF, ARP, Faktury, eIK, PPK. W ramach usługi realizowane są usługi polegające na usuwaniu błędów (do których należą: Błędy krytyczne, Błędy poważne, Błędy niskiej kategorii), zapewnieniu dostępności Systemu oraz prawidłowe jego funkcjonowanie, reagowanie na problemy wynikłe z pracy systemu, dostosowaniu systemu do zmieniających się uwarunkowań legislacyjnych oraz udzielaniu bieżącej pomocy telefonicznej dotyczącej eksploatacji systemu. Ponad to przedmiotem zamówienia objęta jest usługa udostepnienia Zamawiającemu abonamentu na moduły do których Zamawiający nie posiada licencji wieczystej tj, moduły QDeklaracje ( na okres 24 miesięcy) oraz QJPK ( na okres 12 miesięcy).
Interne Kennung: 7/B/KGOHP/2025/ZRB
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Polska
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KOMENDA GŁÓWNA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY
6. Ergebnisse
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Sonstige Begründung: Przedmiotem zamówienia jest kontynuacja usług utrzymania i serwisu oprogramowania oraz udostepnienie Zamawiającemu abonamentu na moduły do których Zamawiający nie posiada licencji wieczystej tj. moduł QDeklaracje (na okres 24 miesięcy) oraz moduł QJPK (na okres 12 miesięcy). Jedynie firma QNT Systemy Informatyczne posiada wszelkie prawa autorskie do systemu informatycznego będącego przedmiotem zamówienia, a także prawo do świadczenia usług opieki serwisowej, dokonywania zmian w wymienionym systemie, w tym prawo do ingerencji w kod źródłowy.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KOMENDA GŁÓWNA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY
Registrierungsnummer: 5271118029
Postanschrift: Tamka 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-349
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
E-Mail: zp.kgohp@ohp.pl
Telefon: +48225784766
Internetadresse: https://www.ohp.pl/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://zp.kgohp@ohp.pl/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 0000066459
Postanschrift: Knurowska 19
Stadt: Zabrze
Postleitzahl: 41-800
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
E-Mail: marketing@qnt.pl
Telefon: +48327869100
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Land: Polen
E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telefon: +48224587801
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: ted@publications.europa.eu
Telefon: +352 29291
Internetadresse: https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9308420a-f307-4082-8698-ffe2fc48f74d  -  01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/12/2025 14:48:12 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 814076-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 236/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/12/2025