1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Association of Issuing Bodies
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Framework agreement for an IT Support Officer
Beschreibung: The framework contract is intended to appoint an independent freelance IT Support officer who will carry out the contract in close cooperation with the AIB secretariat staff, more specific the AIB secretary general and the AIB IT application officer and is available on average 4-5 days per week during the duration of the contract. The AIB secretariat is based in Brussels and has a staff of an average of 4 FTE, both employees and contractors. The deployment of the IT support officer is flexible depending on the necessity. The intended duration of the contract is 4 years. Reciprocal termination clauses will be provided in the procurement documents. Remote work (also from outside of Belgium, within the EU, EFTA or Energy Community) is possible. However, since the AIB secretariat and staff are based in Brussels, occasional presence in Brussels is required in alignment with the secretary general (travel costs covered by AIB). Working under the supervision of our IT Application Officer (ITAO), you will provide functional maintenance, incident management, and technical support to AIB Members and strengthen the AIB’s Information Systems’ Unit (ISU, a working group). Over time, you will grow into the role of substituting the ITAO. As the AIB Hub Super User, you will manage configurations, troubleshoot issues, and act as a first-line contact for Members and IT suppliers, ensuring smooth and secure system operation. This is a service-oriented role in a small Secretariat. It combines technical expertise with administrative discipline: while you will work on audits, dispute resolution and system support, the role also includes repetitive but essential coordination tasks.
Kennung des Verfahrens: 46bec9d2-b62c-4bfe-a991-3efc747480d8
Interne Kennung: 202510
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 202510 - 1
Beschreibung: The framework contract is intended to appoint an independent freelance IT Support officer who will carry out the contract in close cooperation with the AIB secretariat staff, more specific the AIB secretary general and the AIB IT application officer and is available on average 4-5 days per week during the duration of the contract. The AIB secretariat is based in Brussels and has a staff of an average of 4 FTE, both employees and contractors. The deployment of the IT support officer is flexible depending on the necessity. The intended duration of the contract is 4 years. Reciprocal termination clauses will be provided in the procurement documents. Remote work (also from outside of Belgium, within the EU, EFTA or Energy Community) is possible. However, since the AIB secretariat and staff are based in Brussels, occasional presence in Brussels is required in alignment with the secretary general (travel costs covered by AIB). Working under the supervision of our IT Application Officer (ITAO), you will provide functional maintenance, incident management, and technical support to AIB Members and strengthen the AIB’s Information Systems’ Unit (ISU, a working group). Over time, you will grow into the role of substituting the ITAO. As the AIB Hub Super User, you will manage configurations, troubleshoot issues, and act as a first-line contact for Members and IT suppliers, ensuring smooth and secure system operation. This is a service-oriented role in a small Secretariat. It combines technical expertise with administrative discipline: while you will work on audits, dispute resolution and system support, the role also includes repetitive but essential coordination tasks.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13/01/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: council of state
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Association of Issuing Bodies
Registrierungsnummer: 0864645330_3545
Postanschrift: Koning Albert II laan 20 bus 19
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 486558301
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: council of state
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: Wetenschapsstraat 33
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 940c1964-8296-4e7d-8c8d-d5d1632d66ee - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 05/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 814135-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 236/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/12/2025