See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Maatschappij Linkerscheldeoever
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Onderhoud en schoonmaak kantoorgebouw
Beschreibung: Toelichting: Maatschappij Linkerscheldeoever (hierna MLSO), opdrachtgevende overheid, wenst een schoonmaakfirma aan te stellen voor haar kantoorgebouw te 9120 Kallo. De opdracht behelst het reinigen en schoonmaken van het kantoorgebouw van Maatschappij Linkerscheldeoever (een gerenoveerd gebouw met nieuw bijgebouw) - zie technische bepalingen. De opdracht heeft een looptijd van 18 maanden en kan 1 keer stilzwijgend verlengd worden. Verlenging 1 “Onderhoud en schoonmaak kantoorgebouw” De opdracht behelst het reinigen en schoonmaken van het kantoorgebouw van Maatschappij Linkerscheldeoever- zie technische bepalingen. De eventuele verlenging heeft op haar beurt ook een looptijd van 18 maanden, en vat aan nadat de looptijd van de basisopdracht afgelopen is.
Kennung des Verfahrens: c4fabc82-1e90-42a5-999f-66b19fa484dc
Interne Kennung: 2025-04
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2025-04 - 1
Beschreibung: Voorwerp van deze diensten: Onderhoud en schoonmaak kantoorgebouw. Toelichting: Maatschappij Linkerscheldeoever (hierna MLSO), opdrachtgevende overheid, wenst een schoonmaakfirma aan te stellen voor haar kantoorgebouw te 9120 Kallo. De opdracht behelst het reinigen en schoonmaken van het kantoorgebouw van Maatschappij Linkerscheldeoever (een gerenoveerd gebouw met nieuw bijgebouw) - zie technische bepalingen. De opdracht heeft een looptijd van 18 maanden en kan 1 keer stilzwijgend verlengd worden. Verlenging 1 “Onderhoud en schoonmaak kantoorgebouw” De opdracht behelst het reinigen en schoonmaken van het kantoorgebouw van Maatschappij Linkerscheldeoever- zie technische bepalingen. De eventuele verlenging heeft op haar beurt ook een looptijd van 18 maanden, en vat aan nadat de looptijd van de basisopdracht afgelopen is.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/01/2026
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs De prijs voor de posten dient te worden opgegeven zoals gevraagd onder de beschrijving van de opdracht en de technische bepalingen (zie titel 3). De prijs voor de posten wordt weergegeven volgens de opgegeven eenheden, en wordt dan vermenigvuldigd met de hoeveelheden die bepaald staan in de inventaris.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de dienstverlening De inschrijvers dienen in een korte verklarende nota (max. 2 A4) weer te geven hoe zij te werk gaan. Tijdens de onderhandelingen wordt deze nota besproken en desgevallend bijgesteld. Eveneens tijdens de onderhandelingen kan de opdrachtnemer gevraagd worden een gedetailleerde jaarplanning over te maken zodat de aanbestedende overheid reeds kan inschatten wanneer men zou langskomen voor ramenwas, dakgoten,… De opdrachtnemer zal (na gunning) voor elk volgend jaar een jaarplanning dienen voor te leggen, in de maand november voorafgaandelijk aan het begin van het desbetreffende nieuwe kalenderjaar. Hierbij wordt extra aandacht besteed aan onderstaande vereisten: MLSO schat dat er wekelijks minstens 16 uren door 1 persoon gepresteerd zullen moeten worden. De prestaties moeten uitgevoerd worden in blokken van minstens 4 aaneensluitende werkuren. Het inplannen van de uren zal steeds in overleg met de aanbestedende overheid gebeuren en zal steeds tijdens de kantooruren tussen 8u30 en 16u worden ingepland en op de reguliere werkdagen van maandag tot en met vrijdag. Voor de aanbestedende overheid is het van belang dat deze dienstverlening zoveel mogelijk gebeurt door een vaste schoonmaakhulp die voldoende Nederlands spreekt en begrijpt met het oog op het afstemmen van de noodwendige instructies in het kader van de opdracht. De dienstverlener ziet erop toe dat de dagen waarop de schoonmaak plaatsvindt zoveel mogelijk “vast” worden ingepland. De dienstverlener staat in voor de goede opvolging en de opleiding van het personeel dat de opdracht uitvoert. De communicatie omtrent de planning dient steeds rechtstreeks gericht te worden aan de aanbestedende overheid en verloopt niet via de schoonmaakhulp.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Permanentie dienstverlening De inschrijvers dienen in een korte verklarende nota (max. 2 A4) weer te geven hoe zij te werk gaan en hoe zij permanentie en flexibiliteit kunnen waarborgen waardoor de dienstverlening ook gegarandeerd wordt bij ziekte of vakantie van de schoonmaakhulp. Tijdens de onderhandelingen wordt deze nota besproken en desgevallend bijgesteld. 10 Hierbij wordt extra aandacht besteed aan onderstaande vereisten: Een goede opvolging is van groot belang. Wanneer er een andere persoon de dienstverlening permanent of tijdelijk overneemt van de vaste schoonmaakhulp, dient de dienstverlener (poetsbureau) in te staan voor de opleiding en uitleg. Ook de vervangende schoonmaakhulp dient voldoende Nederlands te spreken en te begrijpen met het oog op het afstemmen van de noodwendige instructies in het kader van de opdracht. De communicatie omtrent de planning dient steeds rechtstreeks gericht te worden aan de aanbestedende overheid en verloopt niet via de schoonmaakhulp.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: 60 dagen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 112 883,22 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Aufträge, deren geschätzter Wert unterhalb der Schwellenwerte für die Auftragsvergabe liegt
Sonstige Begründung: Geraamde waarde voor de gehele looptijd van de opdracht, dus indien na de eerste periode van 18 maanden ook een stilzwijgende verlenging van 18 maanden zal plaatsvinden, is € 120.000 excl. btw.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ATALIAN
Angebot:
Kennung des Angebots: ATALIAN
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 112 883,22 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ATALIAN
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 112 883,22 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 112 883,22 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Maatschappij Linkerscheldeoever
Registrierungsnummer: 0223944690_9281
Postanschrift: Sint-Paulusplein 27
Stadt: Kallo
Postleitzahl: 9120
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
Telefon: 037664189
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: ATALIAN
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0453.203.301
Stadt: Anderlecht
Postleitzahl: 1070
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 503aac92-9d2d-4af0-bdde-8cd93df00092 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 04/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 814177-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 236/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/12/2025