1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Power-to-X D&G GmbH (PtX Development Fund)
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Provision of a Digital Twin
Beschreibung: The Power-to-X Fund (PtX Fund) was established by the Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) on behalf of the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ). It is a cornerstone of Germany’s commitment to promote global climate protection and the uptake of green hydrogen and its derivatives in developing countries. The allocation of the PtX Fund grants includes provisions for Technical Assistance (TA) Facility. The TA Facility is designed to strengthen project development, improve bankability, and maximize the positive impact of PtX Projects. Its objectives include: • Supporting the ramp-up of local PtX industry and value chains. • Enhancing project quality and bankability by improving technical and financial performance. • Promoting local positive impact in line with the PtX Fund’s environmental, social, and economic objectives. As part of its TA instruments, the Digital Twin (DT) initiative provides Grant Recipients with access to advanced modelling, simulation, and optimization capabilities. By enabling virtual replication of PtX plants, the DT initiative supports efficient system design, sizing, and operation under site-specific conditions, ultimately enhancing project bankability and long-term performance.
Kennung des Verfahrens: 399ab881-bd5f-48f2-9fde-f0923334a242
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Postqualification Process (in line with KfW Procurement Guidelines)
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: The PtX Development Fund is based in Frankfurt am Main, Germany. As the scope of the Program is the provision of a Digital Twin (software product), the place of performance is not limited to Germany. This cannot be displayed due to technical constraints.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
other - The procurement is subject to the latest version of the Guidelines for the Procurement of Consulting Services, Works, Goods, Plant and Non-Consulting Services in Financial Cooperation with Partner Countries (as of July 2024) available at www.kfw-entwicklungsbank.de.
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Bekanntmachung
Korruption: Bidders are required to submit the forms provided in the tender documents in which they must declare that no grounds for exclusion apply.
Betrug: Bidders are required to submit the forms provided in the tender documents in which they must declare that no grounds for exclusion apply.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bidders are required to submit the forms provided in the tender documents in which they must declare that no grounds for exclusion apply.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bidders are required to submit the forms provided in the tender documents in which they must declare that no grounds for exclusion apply.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Bidders are required to submit the forms provided in the tender documents in which they must declare that no grounds for exclusion apply.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Bidders are required to submit the forms provided in the tender documents in which they must declare that no grounds for exclusion apply.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Bidders are required to submit the forms provided in the tender documents in which they must declare that no grounds for exclusion apply.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Bidders are required to submit the forms provided in the tender documents in which they must declare that no grounds for exclusion apply.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Bidders are required to submit the forms provided in the tender documents in which they must declare that no grounds for exclusion apply.
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Bidders are required to submit the forms provided in the tender documents in which they must declare that no grounds for exclusion apply.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Bidders are required to submit the forms provided in the tender documents in which they must declare that no grounds for exclusion apply.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Bidders are required to submit the forms provided in the tender documents in which they must declare that no grounds for exclusion apply.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Bidders are required to submit the forms provided in the tender documents in which they must declare that no grounds for exclusion apply.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Bidders are required to submit the forms provided in the tender documents in which they must declare that no grounds for exclusion apply.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Bidders are required to submit the forms provided in the tender documents in which they must declare that no grounds for exclusion apply.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Provision of a Digital Twin
Beschreibung: The purpose of this tender is to engage a qualified Digital Twin Software and Service provider (DT Provider) to support the implementation of the DT initiative under the PtX Fund. The DT Provider is expected to deliver services supporting both planning and implementation phases of PtX twin models during project development and execution, including: • Data collection and preparation of a technology database. • Development of project-specific DT conceptual and mathematical models (in collaboration with the Grant Recipient). • Design and techno-economic optimization of the Project (in collaboration with the Grant Recipient). • Yield simulation and simplified financial modelling, including calculation and optimization of key performance indicators such as Levelized Cost of Hydrogen (LCOH), Levelized Cost of Ammonia (LCOA), or other green products. • Sensitivity analysis, scalability testing, and risk management. The bid (postqualification process) is subject to the regulations contained in the latest version of the Guidelines for the Procurement of Consulting Services, Works, Goods, Plant and Non-Consulting Services in Financial Cooperation with Partner Countries (as of July 2024) available at www.kfw-entwicklungsbank.de. For further information, please go to www.exfitender.de and log on (or create a user profile). The integrated search function of exfitender will allow you to find the tender and to register your interest, access the RfP Document and additional materials. Should you require any technical assistance, please check https://exficon.de/tad/e-procurement/ for user guides and help videos. Alternatively, please contact the Tender Agent at tender@exficon.de.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: The PtX Development Fund is based in Frankfurt am Main, Germany. As the scope of the Program is the provision of a Digital Twin (software product), the place of performance is not limited to Germany. This cannot be displayed due to technical constraints.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Please refer to the financial and technical qualification criteria in the Tender Document.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Wettbewerbsbedingungen:
Die Entscheidung der Jury ist für den Erwerber bindend: ja
Jeder Dienstleistungsauftrag im Anschluss an den Wettbewerb wird an einen der Gewinner des Wettbewerbs vergeben
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/12/2025 18:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: The Declaration of Undertaking must be submitted. It is at the discretion of the Employer to request additional information/documents.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: exficon GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: exficon GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: exficon GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: exficon GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Power-to-X D&G GmbH (PtX Development Fund)
Registrierungsnummer: HRB 129249 (Amtsgericht Frankfurt am Main)
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: exficon GmbH
Registrierungsnummer: HRB 97341 (Amtsgericht Frankfurt am Main)
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60487
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69 7566 5900
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 07c97923-fa7b-4f93-b971-d058e95254af - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Wettbewerbsbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 23
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/12/2025 12:20:12 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 814396-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 236/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/12/2025