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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zoetermeer
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Postdiensten
Beschreibung: De gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp zijn voornemens Post- en Verkiezingspostdiensten aan te besteden, het één en ander conform het Programma van Eisen in Bijlage 3 van het Beschrijvend document. De Gemeenten hebben ervoor gekozen deze Opdracht op te delen in de volgende Percelen: Perceel 1: Post voor gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp Dit perceel bestaat uit Gemengde post, Partijenpost (waaronder bijvoorbeeld WOZ, Stadspeiling, Belastingaanslagen), Aangetekende stukken. Perceel 2: Drukken en verzenden verkiezingspost voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp en gemeente Zoetermeer. Dit perceel bestaat uit het drukwerk van stempassen, kandidatenlijsten en stembiljetten en de bezorging daarvan ten behoeve van de verkiezingen in de gemeenten. Ook de regie op het hele proces vanaf productie van het drukwerk tot en met de bezorging op de juiste adressen maakt deel uit van de opdracht. Perceel 1, 2024: Zoetermeer: 582.107 stuks en Pijnacker-Nootdorp: 82.447 stuks Perceel 2, 2024: Zoetermeer: 151.518 stuks en Pijnacker-Nootdorp: 64.013 stuks
Kennung des Verfahrens: 2c4b1596-341a-40db-bc7e-e908963e4604
Interne Kennung: 2025-054580
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Iedere geïnteresseerde partij die voldoet aan de gestelde eisen kan een inschrijving indienen. Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is om per Gemeente te komen tot één Raamovereenkomst met één Contractant per perceel, die in opdracht van de Gemeenten de zorg op zich neemt voor de dienstverlening.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64100000 Post- und Kurierdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 969,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: De definitieve waarde is gezet op 1 euro, omdat wij geen bedragen van inschrijvingen bekend maken in verband met concurrentie gevoelige informatie.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Post voor gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp
Beschreibung: Dit perceel bestaat uit Gemengde post, Partijenpost (waaronder bijvoorbeeld WOZ, Stadspeiling, Belastingaanslagen), Aangetekende stukken.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64100000 Post- und Kurierdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De raamovereenkomsten worden per perceel en per gemeente afgesloten voor de duur van twee jaar met daarna de mogelijkheid deze te verlengen met tweemaal één jaar.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De raamovereenkomsten worden per perceel en per gemeente afgesloten voor de duur van twee jaar met daarna de mogelijkheid deze te verlengen met tweemaal één jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: De raamovereenkomst heeft een duur van 2 jaar (van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2027) met de mogelijkheid om te verlengen voor tweemaal één jaar.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit dienstverlening
Beschreibung: Kwaliteit dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Duurzaamheid en SROI
Beschreibung: Duurzaamheid en SROI
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Überprüfungsstelle: Gemeente Zoetermeer - Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Zoetermeer - TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Zoetermeer
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Drukken en verzenden verkiezingspost voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp en gemeente Zoetermeer
Beschreibung: Dit perceel bestaat uit het drukwerk van stempassen, kandidatenlijsten en stembiljetten en de bezorging daarvan ten behoeve van de verkiezingen in de gemeenten. Ook de regie op het hele proces vanaf productie van het drukwerk tot en met de bezorging op de juiste adressen maakt deel uit van de opdracht.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64100000 Post- und Kurierdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De raamovereenkomsten worden per perceel en per gemeente afgesloten voor de duur van twee jaar met daarna de mogelijkheid deze te verlengen met tweemaal één jaar.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De raamovereenkomsten worden per perceel en per gemeente afgesloten voor de duur van twee jaar met daarna de mogelijkheid deze te verlengen met tweemaal één jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: De raamovereenkomst heeft een duur van 2 jaar (van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2028 ) met de mogelijkheid om te verlengen voor tweemaal één jaar.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit van de dienstverlening
Beschreibung: Kwaliteit van de dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Drukwerk en uitwijkmogelijkheden
Beschreibung: Drukwerk en uitwijkmogelijkheden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Veiligheid
Beschreibung: Veiligheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Überprüfungsstelle: Gemeente Zoetermeer - Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Zoetermeer - TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Zoetermeer
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 2,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SBPost B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Post voor gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp
Datum des Vertragsabschlusses: 06/12/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Zoetermeer
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Paragon Communicatie Services B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0002
Titel: P2 Drukken en verzenden verkiezingspost voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp en gemeente Zoetermeer
Datum des Vertragsabschlusses: 19/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Zoetermeer
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zoetermeer
Registrierungsnummer: 71952436
Postanschrift: Engelandlaan 502
Stadt: Zoetermeer
Postleitzahl: 2711 EB
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Charlotte Bredie
Telefon: +31 14079
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zoetermeer
Stadt: Zoetermeer
Postleitzahl: 2711EB
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Klachten coördinator
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: TenderNed
Postanschrift: Postbus 20401
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EK
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883622200
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zoetermeer
Postanschrift: Engelandlaan 502
Stadt: Zoetermeer
Postleitzahl: 2711 EB
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Cluster inkoop
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Registrierungsnummer: 512074379
Postanschrift: Oranjeplein 1
Stadt: Pijnacker
Postleitzahl: 2641 EZ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 153626262
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Paragon Communicatie Services B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 33296219
Postanschrift: Braillestraat 6
Stadt: Berkel en Rodenrijs
Postleitzahl: 2652 XV
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Bert Groenewegen
Telefon: +31 620438620
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SBPost B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 08141471
Postanschrift: Coldenhovenseweg 74
Stadt: Eerbeek
Postleitzahl: 6961EG
Land, Gliederung (NUTS): Achterhoek (NL225)
Land: Niederlande
Telefon: +31 313670290
Fax: +31 313670260
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8304f21d-2093-40fe-9434-5098aa236d8d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/12/2025 09:01:58 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 814843-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 237/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/12/2025