1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Szpital Pomnik Chrztu Polski
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: System HIS – zakup, rozbudowa, wdrożenie wraz z utrzymaniem
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji Systemu HIS, wdrożenie Systemu HIS oraz świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług gwarancji i opieki serwisowej w zakresie eksploatacji posiadanego, rozbudowywanego i modernizowanego Systemu HIS, wdrożonego przez Wykonawcę, zgodnie z zakresem wyszczególnionym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej SWZ).
Kennung des Verfahrens: fce9c522-1579-4540-9360-4285c0b36d2e
Interne Kennung: DZP.240.41.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Św. Jana 9
Stadt: Gniezno
Postleitzahl: 62-200
Land, Gliederung (NUTS): Koniński (PL414)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: 1. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenie jakie zobowiązany będzie złożyć wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostały określone w pkt 7.2, 7.3, 7.4, 8.1.2, 8.2.2 SWZ. Dokumenty te wykonawca zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamawiającego. 2. Sposób złożenia oferty oraz innych dokumentów składnych wraz z ofertą, a także ich forma zostały opisane w pkt 13 SWZ. 3. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 4. Zamawiający przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 5. Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.) zwanej w dalszej części ogłoszenia "ustawą Pzp". 6. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 5 % ceny oferty brutto. Forma i zasady wniesienia zabezpieczania należytego wykonania umowy zostały określone w pkt 18 SWZ. 7. Informacja, o której mowa w z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1), została zawarta w pkt 21 SWZ. 8. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w § 15 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 800 000,00 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Betrug: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Zahlungsunfähigkeit: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Vergleichsverfahren: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Konkurs: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: 1) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; 2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514); 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 2014 r., str. 1), dalej: rozporządzenie (UE) 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L z 2025 r. str. 2033).
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: System HIS – zakup, rozbudowa, wdrożenie wraz z utrzymaniem
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji Systemu HIS, wdrożenie Systemu HIS oraz świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług gwarancji i opieki serwisowej w zakresie eksploatacji posiadanego, rozbudowywanego i modernizowanego Systemu HIS, wdrożonego przez Wykonawcę, zgodnie z zakresem wyszczególnionym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej SWZ).
Interne Kennung: DZP.240.41.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 48180000 Medizinsoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji, której przedmiotem jest świadczenie Usług Rozwojowych przez wybranego Wykonawcę w okresie świadczenia usług gwarancji i opieki serwisowej w wymiarze 200 godzin. Usługi Rozwojowe będą wykorzystywane do rozwoju i dostosowania Sytemu HIS do zmieniających się w czasie potrzeb Zamawiającego. Warunki skorzystania z opcji określone zostały w § 10 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gniezno
Land, Gliederung (NUTS): Koniński (PL414)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 29/05/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 800 000,00 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (RRF).
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w ramach Komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Wskazany w pkt. 5.1.3 data początkowa świadczenia usługi jest terminem planowanym przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zamówienie nie zostanie udzielone do tego dnia, usługa będzie świadczona od dnia udzielenia zamówienie (zawarcia umowy). Termin realizacji Umowy: 29.05.2026 r.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie lub rozbudowie systemu informatycznego klasy HIS wraz usługą gwarancji oraz serwisu o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każde zamówienie oraz potwierdzi, że zamówienia te zostały zrealizowane lub są realizowane należycie.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, jeżeli wykaże, że będzie dysponował Kierownikiem Projektu, tj. osobą posiadającą kwalifikacje potwierdzone ważnymi certyfikatami: „PRINCE2” lub IPMA lub równoważny; która w ciągu ostatnich 5 lat pełniła lub pełni funkcję kierownika projektu, przy realizacji co najmniej 2 projektów o wartości nie mniejszej 1 000 000,00 zł brutto każdy.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Obliczenie punktów w kryterium „Cena” zostanie dokonane w oparciu o wzór określonych w pkt 16.2.1 SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarantowany czas naprawy dla Awarii Krytycznej
Beschreibung: Obliczenie punktów w kryterium „Gwarantowany czas naprawy dla Awarii Krytycznej” zostanie dokonane w oparciu o wzór określonych w pkt 16.2.2 SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarantowany czas naprawy dla Błędu
Beschreibung: Obliczenie punktów w kryterium „Gwarantowany czas naprawy dla Błędu” zostanie dokonane w oparciu o wzór określonych w pkt 16.2.3 SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: 1) w pieniądzu: przelewem na rachunek Zamawiającego w banku VELO Bank S.A. nr 92 1560 0013 2070 4677 1000 0001 z adnotacją „Wadium DZP.240.41.2025”; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i na okres nie krótszy niż okres związania ofertą.
Frist für den Eingang der Angebote: 15/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 87 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 15/12/2025 10:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Szpital Pomnik Chrztu Polski
Organisation, die Angebote bearbeitet: Szpital Pomnik Chrztu Polski
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Szpital Pomnik Chrztu Polski
Registrierungsnummer: 7842008454
Registrierungsnummer: 7842008454
Postanschrift: ul. Św. Jana 9
Stadt: Gniezno
Postleitzahl: 62-200
Land, Gliederung (NUTS): Koniński (PL414)
Land: Polen
Telefon: +48 612228300
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 612228300
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert określonego w pkt 5.1.12.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 08/12/2025
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 49967125-d910-4be9-9443-703b14efb171 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/12/2025 10:41:53 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 814865-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 237/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/12/2025