1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: NBank
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung Catering in der NBank
Beschreibung: Für die Veranstaltungen in der NBank benötigt die NBank Cateringleistungen. Dargestellt wird im Folgenden der größtmögliche Aufgabenumfang. Die von der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer zu erbringenden einzelnen Leistungspositionen können jetzt noch nicht abgeschätzt werden. Deshalb wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen, aus der die NBank als Auftraggeberin Leistungen abruft. Die Höchstabnahmemenge beträgt 210 Veranstaltungen. Diese teilen sich voraussichtlich auf: - Ca. 200 Sitzungen und kleinere Veranstaltungen mit überwiegend 11 bis 50 Teilnehmern pro Veranstaltung - Max. 10 Großveranstaltungen mit 100 bis 150 Teilnehmern pro Veranstaltung Die vorgenannten Zahlen begründen weder einen Anspruch des Auftragnehmers auf Abnahme dieser Mengen noch eine Verpflichtung des Auftraggebers zur Abnahme. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart. Der tatsächliche Leistungsabruf erfolgt bedarfsabhängig durch Einzelbestellung. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, Leistungen in einem bestimmten Umfang abzurufen.
Kennung des Verfahrens: b959cbbd-4912-43e1-b0f8-4f692ae41958
Interne Kennung: RE 2025.61
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30177
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y64M6UR# § 7 Vertragsklausel gem. §§ 3,4 NKernVO Soweit Stoffe oder sonstige Textilwaren, ungebrauchter Naturstein, Tee, Kaffee, Kakao, Blumen, Spielwaren oder Sportbälle in der Leistungsbeschreibung als Gegenstand der Leistung aufgeführt sind, ist der Auftragnehmer verpflichtet, nur solche Waren zu liefern oder zu verwenden, für die er die Einhaltung der in den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) festgelegten Mindestanforderungen gemäß § 2 der Niedersächsischen Kernarbeitsnormenverordnung nachweisen kann. Die Mindestanforderungen ergeben sich aus den in § 12 Abs. 1 Satz 2 NTVergG genannten Übereinkommen. Die Verpflichtung bezieht sich auf die Lieferkette bis zur Produktfertigstellung. Die Verpflichtung gilt nur für Waren, die in einem Staat oder Gebiet gewonnen oder hergestellt wurden, der oder das in der für den Zeitpunkt der Angebotsabgabe maßgeblichen DAC-List of ODA Recipients der Organisation for Economic Cooperation and Development (OECD) aufgeführt ist. (§ 3 NkernVO) Das beauftragte Unternehmen ist verpflichtet, dem öffentlichen Auftraggeber auf dessen Verlangen unverzüglich alle Unterlagen vorzulegen, die ihm die Prüfung ermöglichen, ob die vorgelegten Nachweise ausreichen, um die Einhaltung der Mindestanforderungen aus den Übereinkommen nach § 12 Abs. 1 Satz 2 NTVergG nach § 1 zu belegen. (§ 4 NkernVO)
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ausschreibung Catering in der NBank
Beschreibung: Der Bieter übernimmt die Zubereitung der Warmgetränke sowie Bereitstellung von Mineralwasser und Säften in kleinen Flaschen (0,2l oder 0,3l) in den Räumlichkeiten der NBank. Bei Bedarf übernimmt der Bieter das Auffüllen von Wasser in Wasserkaraffen. Die Bereitstellung von warmen oder kalten Speisen erfolgt nach dem Leistungskatalog. - Bereitstellung von Tee, Kaffee und Mineralwasser in kleinen Flaschen (0,2l) - Nachdecken - Abräumen und das NBank-Geschirr im Haus reinigen und wegräumen Die Zutaten für Warmgetränke (Kaffee, Tee, Zucker und Milch) werden vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellt. Die NBank stellt das Geschirr zur Verfügung. Der Bieter übernimmt die Zubereitung der Warmgetränke in den Räumlichkeiten der NBank.
Interne Kennung: RE 2025.61
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30177
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zu zweimal um jeweils 12 Monate, sofern er nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 4 Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Betriebshaftpflichtversicherung Bitte legen Sie eine Kopie der gültigen Betriebshaftpflichtversicherung bei. Diese muss folgende Mindestdeckungssummen aufweisen: - Personenschäden: mind. 2.000.000 EUR - Sach- und Vermögensschäden: mind. 1.000.000 EUR
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 3.1 "Vergleichbare Referenzen Der Bieter verfügt über Erfahrung in der Erbringung von Catering-Leistungen für Firmenkunden oder öffentliche Auftraggeber. Erforderlich sind mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang vergleichbar sind (Veranstaltungsgrößen zwischen 50 und 150 Personen). " A 3.2 "Der Bieter versichert, dass ihm für die Ausführung des Auftrags das erforderliche Personal mit der notwendigen beruflichen Qualifikation zur Verfügung steht. Nachzuweisen durch eine formlose Eigenerklärung" A 3.3 "Ausreichende Kapazitäten zur Sicherstellung der Versorgungssicherheit. Berufserfahrung). Nachzuweisen durch eine formlose Eigenerklärung" A
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis
Beschreibung: Für die Bewertung der Preise wird ein fiktiver Wertungspreis gebildet, um die unterschiedliche Relevanz der Leistungspositionen im Preisblatt abzubilden. Dieser setzt sich wie folgt zusammen: Kategorie A (Speisen & Getränke): Gewichtung 60 % Kategorie B (Personal & Service): Gewichtung 30 % Kategorie C (Optionen & Equipment): Gewichtung 10 % Die Vergabe der Preispunkte erfolgt nach der linearen Interpolationsmethode. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximale Punktzahl von 300 Punkten. Die Punkte der übrigen Angebote errechnen sich nachfolgender Formel: Z_{Preis} = 900 × (P_{min} / P_{neu}) Es gilt: Z_{Preis} = Erreichte Preispunkte des zu wertenden Angebots P_{min} = Niedrigster errechneter Wertungspreis aller wertbaren Angebote P_{neu} = Wertungspreis des zu wertenden Angebots Die Berechnung der Punkte erfolgt kaufmännisch gerundet auf zwei Nachkommastellen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Die Bewertung der qualitativen Zuschlagskriterien erfolgt ausschließlich anhand der in der Anlage 09 den genannten Zuschlagskriterien. Dabei greifen die dort definierten Punktstufen (0, 50 oder 100 Punkte). Zwischenwerte werden nicht vergeben. Sofern ein Angebot die Anforderungen für eine Punktstufe nicht vollumfänglich erfüllt, wird die nächstniedrigere Punktstufe vergeben ("Abwertungsprinzip").
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 96 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Erklärungen, Nachweise oder sonstige Unterlagen gemäß den geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern bzw. nachfordern zu lassen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Elektronische Angebotsöffnung im Vergabemanagementsystem der NBank, Hannover. Berliner Allee 24, 30175 Hannover.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nachprüfungsstelle Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Auf der Hude 2 21339 Lüneburg Fax: 04131/15-2943 E-mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: NBank
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: NBank
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NBank
Registrierungsnummer: 201010
Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30177
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 511-300310
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: 04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 41311-53306
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 43a7179f-83ff-40ca-8abd-69be17bb16f5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/12/2025 11:08:28 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 815056-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 237/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/12/2025