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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ProRail B.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Landelijk - Publiekscampagnes, Bewustwordingscampagnes en Mediadienstverlening ProRail
Beschreibung: Creatief bureau voor publiekscampagnes en bewustwordingscampagnes (Perceel 1) en media-dienstverlening (Perceel 2). Maximale waarde Publiekscampagnes en Bewustwordingscampagnes perceel 1: € 3.600.000 Maximale waarde Mediadienstverlening perceel 2: € 6.840.000 Exclusief BTW en exclusief indexering, prijspeil 2025
Kennung des Verfahrens: 5883eb3b-404b-48b3-b4e6-727b8dbb95f1
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341100 Werbeberatung, 79341400 Werbekampagnen, 79342000 Marketing
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Perceel 1 - Publiekscampagnes en bewustwordingscampagnes
Beschreibung: Campagnedienstverlening bestaat uit: • Het ontwikkelen en uitwerken van een strategie voor een overkoepelend parapluconcept ten behoeve van campagnes; • Het ontwikkelen en uitwerken van een parapluconcept, dat (deel)campagnes met elkaar verbindt; • Doorvertaling van het parapluconcept naar ontwikkeling en uitwerking van diverse (publieks)campagnes (landelijk en regionaal) en de productie van alle campagnemiddelen en – materialen; • Ontwikkeling en uitwerking van creatieve concepten t.b.v. bewustwordings- en gedragscampagnes en de productie van alle campagnemiddelen, - en materialen. Dit kunnen op zichzelf staande campagnes zijn, los van het parapluconcept; • Optimaliseren en evalueren van campagnestrategie, concept en de diverse campagnes. Zie het aanbestedingsdossier voor een uitgebreide omschrijving.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De initiële looptijd is 3 jaar met 5 maal de optie tot verlenging van 1 jaar. De maximale looptijd is dus 8 jaar.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: elk van 1 jaar
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. Zie het aanbestedingsdossier voor de wijze waarop de BPKV wordt bepaald. De inschrijfsom wordt ingediend op het inschrijvingsformulier en dient te worden onderbouwd in de begroting.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitscriterium: Case 1
Beschreibung: Campagnestrategie en -idee ten behoeve van een overkoepelend concept over Werkzaamheden van ProRail. Zie het aanbestedingsdossier.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitscriterium: Case 2
Beschreibung: Campagnestrategie ten behoeve bewustwordingscampagne veiligheid jongeren. Zie het aanbestedingsdossier.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ProRail B.V.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ProRail B.V.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ProRail B.V.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Perceel 2 - Mediadienstverlening
Beschreibung: De dienstverlening in perceel 2 bestaat uit: 1. Mediastrategie en media-advies: het opstellen van een strategie/advies over het optimaal inzetten van media om bepaalde doelgroepen en doelstellingen te bereiken, opstellen van KPI’s die aansluiten bij de mediadoelstellingen. Zowel per campagne als overkoepelend. 2. Mediaplanning: voorziet in de planmatige uitwerking van de strategie waarbij aan elk voorgesteld mediumtype een keuze wordt gekoppeld op titelniveau of zenderniveau, doelgroepgrootte per medium worden bepaald, prognoses in relatie tot kosten worden gemaakt en timings worden aangegeven. 3. Media-uitvoering: uitvoering van het opgestelde mediaplan waaronder materiaalbon, inkoop, inrichting, optimalisatie en tussentijdse rapportage. 4. Media-administratie: alle administratieve werkzaamheden die nodig zijn vanaf het opstellen van de procuratie tot en met de betaling van de factuur. 5. Media-evaluatie: evalueren en rapporteren van een campagne alsook het duiden van de resultaten. Zie het aanbestedingsdossier voor een uitgebreide omschrijving.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De initiële looptijd is 3 jaar met 5 maal de optie tot verlenging van 1 jaar. De maximale looptijd is dus 8 jaar.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: elk van 1 jaar
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. Zie het aanbestedingsdossier voor de wijze waarop de BPKV wordt bepaald. De inschrijfsom wordt ingediend op het inschrijvingsformulier en dient te worden onderbouwd in de begroting.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitscriterium: Case Media t.b.v. campagnewerkzaamheden
Beschreibung: Mediastrategie t.b.v. campagne "Werkzaamheden". Deze strategie wordt in samenhang beoordeeld met het Mediaplan t.b.v. campagne "Werkzaamheden". Zie aanbestedingsdossier.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ProRail B.V.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ProRail B.V.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ProRail B.V.
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 10 440 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 600 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: TBWA\NEBOKO B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Perceel 1 - Publiekscampagnes en bewustwordingscampagnes
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 03/12/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ProRail B.V.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 840 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ABOVO Media
Angebot:
Kennung des Angebots: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0002
Titel: P2 Perceel 2 - Mediadienstverlening
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ProRail B.V.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ProRail B.V.
Registrierungsnummer: 381962604
Postanschrift: Moreelsepark 3
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EP
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Kimberley van der Lit
Telefon: +31 643274830
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Postanschrift: Postbus 16005
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3500 DA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Midden-Nederland
Telefon: +31 883620000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ABOVO Media
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 37086131
Postanschrift: Dr. C.J.K. van Aalstweg 8F 401
Stadt: HOORN NH
Postleitzahl: 1625NV
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Telefon: +31 229274006
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: TBWA\NEBOKO B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 33208187
Postanschrift: Generaal Vetterstraat 82
Stadt: AMSTERDAM
Postleitzahl: 1059BW
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Telefon: +31 205715500
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 17c7331b-db69-4634-9e6d-81e12112ee97 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/12/2025 14:08:17 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 815709-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 237/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/12/2025